Точный механизм аберрации третьей динамики (группы или организации) заключается в том, что ОРГПОЛИТИКА, ПРОТИВОРЕЧАЩАЯ ОСНОВНОЙ ОРГПОЛИТИКЕ, вступает в конфликт с официальной оргполитикой.
Незаконная оргполитика, установленная теми, кто на это не уполномочен, приводит к перебоям в деятельности группы, и ИМЕННО незаконная оргполитика является причиной того, что группа бездействует, не производит и что в ней отсутствует дух команды.
Оргполитика, установленная каким-то человеком самостоятельно и противоречащая официальной оргполитике, не только вызывает путаницу среди членов группы, но и препятствует её деятельности.
Отсутствие реальности в отношении оргсхем, шляп и прочего в большой степени вызвано несогласиями и конфликтами, причиной которых является незаконная оргполитика.
Если бы в какой-нибудь игре каждый игрок сам устанавливал свои правила, то никакой игры не было бы — были бы лишь споры и конфликты.
Когда деятельность только начинается, необходимо принять к сведению, что есть человек или руководящий орган, который устанавливает официальную оргполитику группы, или же необходимо добиться, чтобы в группе был такой человек или руководящий орган. Отсутствие в группе человека, выполняющего данную функцию, будет способствовать появлению стихийной оргполитики, возникновению конфликтов или распаду группы. Если в группе есть человек или руководящий орган, определяющий оргполитику, то предложения по новой оргполитике должны направляться данному человеку или в данный орган и затем должны им издаваться. Оргполитика не должна устанавливаться случайным образом нижестоящими руководителями или людьми, не уполномоченными устанавливать оргполитику.
Оргполитика, устанавливаемая людьми, которые уполномочены её разрабатывать, должна быть в достаточной мере основана на имеющейся информации и должна быть в достаточной степени разумной, чтобы содействовать достижению группой её цели, а также достижению согласия внутри группы. Оргполитика, разработанная неосведомлённым человеком, и плохаяоргполитика, даже если она установлена теми, кто на это уполномочен, будут вызывать у членов группы стремление установить свою собственную стихийную оргполитику.
Когда нет вообще никакой оргполитики, возникает стихийная оргполитика.
Когда оргполитика существует, но о ней никому не известно, люди будут устанавливать стихийную оргполитику.
Скрытые, неутверждённые варианты стихийной оргполитики могут вступать в противоречие друг с другом.
Правильная оргполитика может передаваться в урезанной форме: может быть опущено несколько слов или выкинуто уточняющее предложение, что превращает эту оргполитику в неправильную или вообще сводит её на нет.
«Детям выходить не разрешается» может получиться из «После двенадцати часов ночи детям выходить не разрешается».
Количество ошибок в изменённой оргполитике может быть неограниченным.
Если человек приписывает оргполитику, установленную им самим, официальному источнику, он таким образом может дискредитировать оргполитику в целом, а также извратить цель, определённую лидером этой группы.
Можно сузить сферу действия оргполитики, исключив из неё какую-либо группу, которая должна руководствоваться данной оргполитикой. «Оргполитика относительно производства труб не применяется к маленькой мастерской по изготовлению труб».
Может быть издано такое огромное количество ненужной оргполитики, что усвоить её будет невозможно.
Может существовать огромное количество положений оргполитики, однако они не будут разделены по соответствующим темам, как это сделано в шляпных контрольных листах.
В результате какой-либо катастрофы доверие и уважение к оргполитике может упасть; это приведёт к тому, что любая оргполитика будет представляться недостойной доверия и уважения. Данная ситуация располагает к тому, чтобы каждый член группы устанавливал свою собственную оргполитику.
Необходимо, чтобы все изданные положения официальной оргполитики были собраны в специальные книги оригинал-макетов или в полном объёме помещены в соответствующие файлы, которыми можно беспрепятственно пользоваться. Такое положение дел даёт возможность составлять шляпные материалы, контрольные листы и издавать подборки курсовых материалов.
Опрос на тему: «Какой оргполитикой вы руководствуетесь в своей работе?», проведённый в группе, может выявить стихийную оргполитику.
Можно провести опрос в отношении любых зависших (остановленных) проектов на наличие незаконной оргполитики, очистить данную область и добиться того, чтобы проект снова начали выполнять.
Можно предпринять и другие действия, которые сводятся к следующему:
Для практического применения я разработал шкалу, которая показывает последовательность (и относительный приоритет) компонентов, имеющих отношение к организации.
Эта шкала прорабатывается вниз и вверх до тех пор, ПОКА КАЖДЫЙ ИЗ ПУНКТОВ НЕ БУДЕТ ПОЛНОСТЬЮ СОГЛАСОВАН С ОСТАЛЬНЫМИ ПУНКТАМИ.
Короче говоря, чтобы добиться успеха, каждый пункт на шкале в отношении какого-либо предмета должен быть согласован со всеми остальными пунктами на шкале в отношении этого же предмета.
Допустим, мы рассматриваем вопрос, связанный с «мячиками для гольфа», используя эту шкалу. Тогда все её компоненты должны быть согласованы друг с другом в отношении мячиков для гольфа. Это интересное упражнение.
Эта шкала применима и к объектам, несущим в себе разрушение. Например, к тараканам.
Если какой-то компонент шкалы не согласован с другими, то это будет задерживать проект и может даже привести к его неудаче.
Мастерство, с помощью которого в любой деятельности все эти компоненты согласовываются и приводятся в действие, называется УПРАВЛЕНИЕМ.
Члены группы расстраиваются, только когда один или несколько из этих компонентов не согласованы с остальными компонентами или с каким-нибудь соглашением внутри группы.
Группы выглядят медлительными, неэффективными, несчастливыми, бездействующими, в них постоянно возникают ссоры только тогда, когда эти компоненты не согласованы, не сделаны известными или не скоординированы.
Любую деятельность можно улучшить, проведя дебаг в отношении того, как эта шкала применяется в данной сфере деятельности, или согласовав её с деятельностью данной группы.
Поскольку отсутствие реальности приводит к отсутствию общения и аффинити, можно сделать вывод, что нереальные (несогласованные) элементы шкалы вызовут разрывы АРО, расстройства и недовольства.
Далее напрашивается вывод о том, что когда эти элементы шкалы хорошо согласованы друг с другом и с группой, то реальность, общение и аффинити в этой группе будут на высоком уровне.
Если в группе достигнуто согласие в отношении моральных устоев группы и группа их придерживается, то она будет этичной. Это согласование определяет также, какие действия будут рассматриваться членами группы как оверты и висхолды.
Эта шкала, её компоненты и способность согласовывать их — одни из самых ценных инструментов, необходимых для того, чтобы что-то организовать.
Когда приказы не выполняются, а проекты не завершаются, необходимо ОБНАРУЖИТЬ и ВЫЯВИТЬ все компоненты шкалы, установленные стихийно или противоречащие другим компонентам, и ДОЛОЖИТЬ о них, а также исправить такую ситуацию или проследить за тем, чтобы эта ситуация была исправлена.
Если существуют трудности в отношении какого-либо компонента шкалы, находящегося на шкале ниже ОРГПОЛИТИКИ (какой-то пункт не выполняется), можно двигаться вверх по шкале и вносить исправления в эти пункты, но при этом, конечно же, уделять особое внимание поиску незаконной оргполитики или оргполитики, противоречащей официальной оргполитике. Изредка бывает так, что какое-то положение уже существующей законной оргполитики необходимо скорректировать, чтобы оно соответствовало текущей ситуации. Гораздо чаще какой-нибудь человек устанавливает свою оргполитику (в устной, письменной или скрытой форме), которая приводит к тому, что выполнение какого-либо пункта или пунктов шкалы, находящихся ниже оргполитики, будет стопориться.
Соответственно правило, применяемое в данном случае, таково: когда дела в какой-либо сфере находятся в беспорядке, застопорились, идут медленно, а люди, работающие в данной сфере, бездействуют или совершают откровенно разрушительные действия (куда относится и производство оверт-продукта), следует заподозрить существование стихийной оргполитики или оргполитики, противоречащей официальной оргполитике и установленной незаконным образом в этой сфере деятельности или за её пределами.
Таким образом, столкнувшись с любым несоответствием, необходимо ОБНАРУЖИТЬ наличие ситуаций, когда оргполитика не применяется, ВЫЯВИТЬ, в чём они заключаются, ДОЛОЖИТЬ о них, справиться с этими ситуациями самому или добиться, чтобы это сделали другие.
Обнаружить наличие ситуации легко. Дела не двигаются или не идут правильно.
Выявление самой ситуации заключается, естественно, в определении того, КАКАЯ ОРГПОЛИТИКА была установлена и КТО её установил.
Под докладом подразумевается доклад о данной ситуации в ОХС.
Справиться с такой ситуацией также очень легко, и это будет сделано в отделении квалификации.
Административная технология предоставляет нам наш первый инструмент по устранению аберраций третьей динамики, при помощи которого этот процесс происходит легко и быстро.
Почему?
Просто посмотрите на административную шкалу. Оргполитика на ней располагается прямо под замыслом.
Замысел главнее, чем оргполитика.
Человек, устанавливающий стихийную оргполитику или незаконную оргполитику, противоречащую оргполитике группы, не следует замыслам группы. Он в большей или меньшей степени работает над осуществлением иного замысла.
С 1960 по 1962 год я разработал обширную технологию, относящуюся к целям и замыслам. Если мы определим цель как нечто долгосрочное, существующее на протяжении полного трака, а замысел — как меньшую цель, относящуюся к конкретным видам деятельности или к конкретным предметам, мы ясно увидим, что, устранив всё ненужное в том, что касается замыслов в отношении различных видов деятельности какого-либо человека по восьми динамикам, мы справимся с его навязчивым желанием устанавливать стихийную оргполитику или оргполитику, противоречащую официальной оргполитике!
Следовательно, с этим работают с помощью одитинга, а технология одитинга весьма обширна. (Данной теме был посвящён Африканский ППК. По этому поводу существует масса данных.)
Тем не менее, получается так, что около 20 процентов членов любой группы (а возможно и больше) активно, хотя и скрытно, действуют против группы. С такой ситуацией необходимо справиться на уровне, называемом в инструктивном письме «Непонятые слова, относящиеся к организации» «уровнем личной аберрации», до того как вы углубитесь в изменение замысла.
Таким образом, любому члену группы (поскольку данная технология помогает всем) можно помочь, проведя ему:
С теми людьми, в отношении которых будет выявлено, что они продолжают устанавливать стихийную оргполитику или оргполитику, противоречащую основной орполитике, будут работать в соответствии с пунктами 2 и 3.
Поскольку во вселенной есть множество существ и вы живёте в этой вселенной вместе с ними, то независимо от того, нравится вам это или нет, в ваших же интересах будет иметь функционирующие группы.
Единственно, почему деятельность группы застопоривается, и
а) в ней становится невозможно существовать, и
б) от неё невозможно полностью отделиться, так это потому, что в группе существуют стихийные цели или цели, противоречащие основным целям группы.
Если кто-то считает, что он может покинуть группу и существовать один где-нибудь во вселенной, то он лишь предаётся мечтам.
Первый импульс враждебно настроенного существа заключается в том, чтобы «покинуть» честную группу. Что за дикость.
Единственная причина, по которой оно попадает в переделки, заключается в его неспособности выносить других или улаживать с ними отношения.
Чтобы ему можно было из чего-то выйти, ему надо через это пройти.
Таким образом, всё, что нам нужно сделать, чтобы выживать хотя бы по первой динамике, так это знать, как улаживать ситуации по третьей и четвёртой динамикам, как быть частью этих динамик и как их привести в порядок.
Вероятно, единственная причина, по которой некоторые люди считают данную вселенную ловушкой, состоит в том, что их административные шкалы составлены неправильно в отношении этой вселенной.
И единственная причина, по которой данная вселенная время от времени приносит большие неприятности, заключается в том, что административная шкала данной вселенной вообще не была опубликована.
Всё это является фундаментальной технологией первой и третьей динамик.
Это первая истинная технология группы, посредством которой можно полностью устранить аберрации, умиротворить и освободить любого члена группы в рамках группы, а также саму группу.
Таким образом, у нас есть технология, на которую в сочетании с технологией одитинга мы впервые можем рассчитывать как на способ, посредством которого можно улучшить состояние членов группы и самой группы таким образом, что группа будет двигаться по направлению к желаемым, реально выполнимым целям, будет счастлива и в ней будет высокий боевой дух.
Данную технологию необходимо знать и применять так же, как и любой другой вид искусства или технологии, и применять постоянно, чтобы это приносило свои результаты.
Открытие, проработка и применение этих данных доставили мне массу радости и придали уверенности; то же самое произошло и с группой, где эта технология была опробована.
Я надеюсь, что и вы испытаете то же самое, применяя данную технологию.