«Справляться» — это абсолютно нормально. И всегда необходимо. Но «справляясь» с чем-то, НЕОБХОДИМО это организовывать.
Растущая загруженность и завал делами в любой области происходят всецело от того, что человек только и делает, что «справляется», «справляется» и «справляется», не предпринимая в то же время действий по организации.
Пример: вам нужно привести в порядок что-то, организация чего не была запланирована. Возьмём, например, толпу людей на конгрессе. Вы можете с ней «справляться». Но если в первый же подходящий момент вы не схватите трёх ребят и не дадите им конкретные задания следить за входной дверью и заниматься билетами, то ситуация просто будет ухудшаться и ухудшаться и вам придётся предпринимать всё большие и большие усилия, чтобы справиться с ней.
Любая старая оргсхема лучше, чем её отсутствие.
Если у вас хорошая оргсхема, которую люди хорошо знают, и если вы правильно распределили обязанности, то работа будет идти слаженно, а объём производства будет увеличиваться без каких-либо усилий.
Если во время наводнения вы сумеете направить поток воды в нужное русло, то вы справитесь с наводнением. Если же вы будете просто бить по воде, то утонете.
ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ГЕНИЙ СОСТОИТ ЛИШЬ В ТОМ, ЧТОБЫ УСТАНОВИТЬ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДЕЙСТВИЙ И ОПРЕДЕЛИТЬ КАНАЛЫ ДЛЯ РАЗЛИЧНЫХ ТИПОВ ЧАСТИЦ. И ЭТО ВСЁ.
Тогда вы сможете регулировать потоки и предотвращать остановки.
Поэтому, «справляясь» с чем-то, вы всегда должны организовывать это.
Государственные мятежи являются просто следствием неспособности лидеров установить последовательность действий и определить каналы для различных типов частиц.
Одна область деятельности, которая так и не была организована, превратилась просто в муравейник с бесполезным и не приносящим результатов движением.
Если ваша входящая корзина переполнена до краёв, вы «справляетесь» сэтим, работаете с этим И ОРГАНИЗОВЫВАЕТЕ СВОИ ЛИНИИ на будущее.
Сказать: «Я просто тону…» — всё равно что сказать: «Я ни черта не могу организовать!»
У каждого руководителя есть своя личная оргсхема. В действительности она состоит, по меньшей мере, из 21 отдела.
Но вам не нужно вдаваться в такие сложности.
Когда-то у меня была оргсхема: 8 папок, каждая из которых представляла поток сообщений из какой-либо главной организации и содержала доклады (самые последние клали сверху); был коммуникатор, который раскладывал сообщения по папкам; был человек, который встречал людей и работал с ними, и был инспектор, функции которого выполнял я. Нас было только двое: я и ещё один человек. Но это была организация. В то время с помощью этой «оргсхемы» я руководил всей Саентологией во всём мире, читал лекции и вёл исследования, и у меня оставалось много свободного времени. Благодаря оргсхеме время, затрачиваемое на то, чтобы «справляться» со всеми делами, сократилось настолько, что на всю работу уходил неполный рабочий день (вместо полного времени). Позже 100 штатных сотрудников (Всемирной организации) заменили меня, и я оставил пост Исполнительного директора. Все они были очень заняты, но они даже не знали, что у них была оргсхема, на которой были расположены их посты, и ни один из них не работал по своей личной оргсхеме. То, что они «справлялись» с делами и не имели необходимых знаний, привело к падению статистик. Но они, несомненно, «справлялись»!
Противоположностью оргсхемы является замешательство. Присутствующее замешательство не приводит к производству, несмотря даже на то, что люди при этом совершенно выматываются. Изнурение не является тем конечным продуктом, который необходимо получить. Продукция не измеряется количеством затраченной энергии. Продукция измеряется исключительно количеством завершённых циклов. Чем лучше спланирована последовательность действий и чем лучше установлены каналы для различных типов частиц, тем больший объём продукции будет производиться.
Итак, «справляйтесь» как только можете, но не забывайте понемногу организовывать дела при любой возможности.
Когда человек только «справляется», в конечном счёте он утонет. Когда человек организовывает, в конечном счёте он обретёт свободу.