Первый шаг в создании чего-то - это ценная продукция и доход. Без этого скорей всего не будет возможности расширять что-то, даже если вы начали это. Паразитическая деятельность никому не нужна. Отдельные единицы должны идти своим собственным путем.
Итак, ценная продукция изготавливается настолько хорошо, насколько это возможно. Следующий шаг - создание отделений.
Лучше всего это сделать, создав ОХС, отдел 1. Без ОХС вы не имеете шляп, связей, статистик, - несколько жизненно важных продуктов для формирования всей организации и поддержания ее расширения.
ОХС возглавляется Начальником ОХС. От ОХС ожидается создание организации.
Итак, мы подошли к вопросу, как можно что-то использовать для создания других отделений пока это что-то само не создано. Процедура, когда ОХС пытается работать до того, как он создан, не будет иметь успеха. С таким же успехом вы можете пытаться запустить сломанный двигатель и потом удивляться, почему он ничего не может сделать.
В организации проще всего найти повод быть неудовлетворенными ОХС: требования получить персонал, связь, требования этических действий, к статистикам.
Если сотрудники ОХС несведующи в своих поступках и продуктах, НЕ БУДЕТ СОЗДАНО НИКАКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ, а если и сделается частично, то дело будет идти с большим скрипом и организация будет существовать только целиком благодаря усилиям начальников и, таким образом, вряд ли будет расширяться.
Hачальник ОХС должен закончить по крайней мере Курс руководителя организации.
Все сотрудники ОХС должны пройти не меньше чем Статус Персонала II, также как и "шляпы" и всю информацию, относящуюся к их постам.
Каждый, кто связан с персоналом, должен пройти Серию Персонала и хорошо знать Таблицу Хаббарда по оценке человека (Смотри Науку выживания или хотя бы Самоанализ).
Каждый на посту в секции этики или инспекции должен пройти контрольный лист по расследованию и контрольный лист по этике.
Каждый в ОХС должен пройти мини-шляпу студента для того, чтобы знать как осуществлять проверки.
Существует много инструкций, относящихся к ОХС и его "шляпам". Вышеперечисленное является абсолютным минимумом, просто для того, чтобы выжить.
Любое отделение создается с помощью этих шагов. ОХС должен это обеспечить.
Шаги по созданию ОХС или других отделений:
1. Наладьте каким-либо образом производство конечных продуктов независимо от того, как вы добьетесь этого в отделении.
2. Найдите где угодно людей не нарушая работу других единиц организации.
3. Повесьте организующию схему (См. ИП ОХС 9 марта 71 II, РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСТОВ НА ОРГСХЕМЕ).
4. Посадите сотрудников отделения за изучение SSI в течение неполного рабочего дня и быстро переходите к SSII. Пусть они его изучают, не ждите завершений курса.
5. Кратко проинструктируйте каждого сотрудника по функциям, относящихся к его посту, чтобы он представлял, чем он занимается.
6. Сделайте все шаги назначения на посты согласно ИП ОХС 9 марта 71 II, РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСТОВ НА ОРГСХЕМЕ.
7. Обеспечивайте, пишите и издавайте "шляпы" для тех, кто занимает посты (может быть несколько "шляп" на человека, если ОХС небольшой). Это могут быть "мини-шляпы", которые в последующем станут полными "шляпами".
8. Быстро проверьте знание "мини-шляп".
9. Добейтесь от персонала, чтобы каждый производил продукцию на своем посту.
10. Обеспечьте полными "шляпами" и пособиями.
11. Как только изучение SSI и SSII закончится, посадите персонал за изучение их полных "шляп" при том же распорядке учебного времени.
12. Добейтесь увеличения объёма продукции.
13. По мере продвижения в учебе и накоплении опыта, усильте требования к качеству продукции и установите очень точные требования к продукции.
14. Повторите шаги назначения на посты в соответствии с ИП ОХС 9 марта 71 II, РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСТОВ НА ОРГСХЕМЕ.
15. Проиграйте все линии связи и постарайтесь обнаружить все недостатки в потоках и "шляпах" отделения и направляйте в секцию усиленного обучения всех, кто спотыкается в выполнении своих обязанностей для устранения всех неправильно понятых слов в их "шляпах".
16. Когда SSI, SSII и полная "шляпа" пройдена во время обучения, проследите, чтобы лучшие студенты закончили курс руководителя организации, чтобы начать готовить руководящий персонал.
Непреклонность, с которой вы это сделали И УБЕДИЛИСЬ, ЧТО ВСЕ ЭТО ВЫПОЛНЕНО В УКАЗАННОЙ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ С НОВЫМ ПЕРСОНАЛОМ, даст вам отделение, которое будет полностью сформировано.
Люди, не усвоившие "шляп" - плохие работники. Это можно постоянно наблюдать.
Плохо созданные отделы и отделения являются постоянным источником трудностей и имеют тенденцию разваливаться.
Непреклонность в выполнении шагов по созданию каждого отделения является вашей единственной гарантией постоянной жизненной организации.
Часто в новый системе продукт-организация в отделении имеется администратор по организации, который все это делает.