При смене поста жизненно важно, чтобы штатный сотрудник, освобождающий пост (руководитель он или нет), составил описание своей шляпы.

Копия этого описания направляется Исп Секр Всем ОХС.

Также считается, что сотрудник все еще занимает любой пост, который он покидает, до тех пор пока:

а) Новый сотрудник не будет назначен на этот пост.

б) Сотрудник не написал полную шляпу, содержащую обязанности, линии и особенности поста.

в) Шляпа не передана новому сотруднику, а копия — Исп Секр Всем ОХС.

г) Все оборудование поста и запасы не переданы новому сотруднику и от него не получена расписка за них.

д) Копия того, что передано в пункте (г), не послано Администратору по Снабжению;

е) Новый сотрудник не освоится на посту так, чтобы пост стал работающим.

Если этого не сделано, то организация развалится на куски при расширении, так как она теряет свои линии, терминалы и функции из-за продвижений по службе.

Штатные сотрудники, не выполняющие вышеизложенного, могут быть привлечены к ответственности за имеющие отношение к посту действия, ошибки и имущество вплоть до двух лет после ухода с поста; их зарплата может быть уменьшена за любые потери или ущерб на посту, освобожденном без выполнения вышеизложенного, даже если этот убыток или ущерб нанесен преемником.

Заметьте, что сотрудник, назначенный приказом на новый пост, также отвечает (независимо от любых действий других по его заполнению) за то, чтобы на старый пост, прежде чем он его официально оставит, был назначен компетентный сотрудник. Это давний обычай.

Ничто из этого не освобождает отдел Персонала или руководителей от укомплектования постов, написания шляп или учета имущества и запасов. Но самая большая ответственность лежит на сотруднике, оставляющем пост.