При смене поста для члена организации (руководящего или обычного) жизненно важно составить описание своей шляпы для освобождаемого поста.

Копия этого описания предоставляется ОС ОХС Всемирной организации.

Также, человек все еще считается занимающим любой пост, который он освобождает, до тех пор пока:

а) пост не обеспечен новым человеком;

б) освобождающий не написал полную шляпу, содержащую обязанности, линии и особенности поста.;

в) шляпа не передана новому сотруднику, а копия — ответственному секретарю ОХС Всемирной организации;

г) все материалы и оборудование поста не переданы и не получена расписка за них, подписанная новым человеком на этом посту;

д) копия по материалам из (г) не послана администратору по снабжению;

е) новый человек не освоится на посту так, чтобы пост стал действующим;

Если этого не сделано, то организация развалится на куски при расширении, так как она теряет свои линии, терминалы и функции из-за продвижений по службе.

Члены организации, не выполняющие вышеизложенного, могут быть привлечены к ответственности за действия, неудачи и материальную часть поста вплоть до двух лет после его оставления, и из их зарплаты может быть вычтено за любые потери или повреждения на освобожденном посту, если пост освобожден без выполнения вышеизложенного, даже если убыток или вред нанесен преемником.

Заметьте, что человек, получивший назначение на новый пост, также обязан проследить, чтобы до официального освобождения им старого поста последний был компетентно заполнен (независимо от любых действий кого-то еще по его заполнению). Это является давним обычаем.

Ничто из этого не освобождает отдел Персонала или руководителей от заполнения постов, написания шляп или учета оборудования и материалов. Но самая большая ответственность лежит на члене организации, оставляющем пост.