Возможно, что при изучении оргполитики и оргсхем или при попытке начать делать что-либо, может быть упущено то, что составляет самую основу организации.
Организация - это процесс подразделения действий и обязанностей на специализированные функции.
Человек может организовать ряд действий, которые сам будет выполнять. Это включает в себя то, что он определяет, что должно быть сделано, делает то, что может сделать в первую очередь, а затем - остальное, как последовательность шагов, которая может быть реализована. Все это делается для того, чтобы добиться завершения цикла действия, что способствует достижению целей, которые поставлены перед человеком или которые он поставил перед собой.
Группа организуется для того, чтобы могли существовать потоки, а так же для того чтобы выполнять специализированные действия, которые сами по себе являются полными завершенными циклами. Эти маленькие действия или завершения ведут к достижению целей группы (будь то общая цель, поставленная перед ней, или какая-то специализированная цель).
Существует различие между управлением и выполнением, которое некоторым людям трудно понять. Иногда обнаруживается, что человек, который несет ответственность за какую-либо деятельность, не понимает в достаточной степени, что такое организация и поэтому пытается выполнять все действия самостоятельно. Это если переступить порог разумного, действительно может разрушить группу и сделать ее бесполезной, поскольку никто из членов группы, за исключением одного, не имеет никаких функций - члены группы ограблены этим одним, имеющим монополию на действия.
Это правда, что деятельный и компетентный человек может выполнять работу лучше. Но он, на самом деле, никогда не сможет делать больше, чем он может делать, тогда как хорошо организованная группа, чьи действия координируются руководителем и где каждый имеет специализированные функции, способна выполнять во много раз больше работы, чем может сделать один человек.
Благодаря тому, что группа организована, ей труднее нанести поражение, чем отдельному человеку. Компетентный человек, если группы слишком часто подводили его, склонен взять все на себя, вместо того чтобы, действуя энергично, привести группу в рабочее состояние и добиться организованности.
Когда вы сталкиваетесь с обстоятельствами, которые вынуждают вас срочно что-либо предпринять и которые возникли из-за некомпетентности группы или по другим причинам, правильным будет сделать следующее:
Человек может застрять на первом из указанных действий, и если это произойдет, то с этого момента у него начнутся неприятности и он будет перегружен работой. Потому что он не выполняют в добавление к этому второе действие.
Главная неудача любой группы состоит в том, что она не смогла организоваться.
Рабочие мира могут восстать, но, если их быстро не организовать до или после восстания, их движение будет сразу же подавлено!
Главная причина отсутствия организации заключается просто в непонимании того, что это значит.
Например, руководителя назначают ответственным за выполнение проекта Х. Он не многого знает об этом проекте. У него есть два человека, которые действительно знают. Неправильное действие - это попытаться самому выполнить проект Х или выпустить большое количество нереальных приказов, касающихся этого проекта. Правильное действие - это вызвать того человека, который действительно знает, дать ему другого в качестве помощника и сказать им, чтобы они взялись за дело. И затем, не вмешиваясь в их работу, руководитель получивший приказ, должен лучше ознакомиться проектом Х, так чтобы он мог лично убедиться, что проект выполнен, давая тем временем возможность продолжать заниматься этим проектом людям, которым это было поручено.
Это понимание организации очень простое: поставьте кого-нибудь выполнять работу, и пусть он возьмется за дело. При организации выполнения проекта сделайте обзор всего того, что необходимо сделать, сгруппируйте действия по типам, чтобы получились отдельные посты, назначьте на эти посты людей, обеспечьте наличие коммуникационных линий, оборудования и связи, и пусть группа возьмется за дело.
Любой пост должен быть организован, не зависимо от того, на сколько низко он расположен на оргсхеме.
Любой человек, в подчинении которого находятся люди, должен быть способен организовывать распределение функций и работы.
Любой руководитель, должен знать инструктивные письма по оргполитике серии «Задачи» и должен быть в состоянии записать задачи, особенно первостепенные.
Без этого человек добивается выполнения очень малого объема работы и он сильно перегружен. А остальная часть группы используется совершенно неэффективно.
Поэтому, независимо от того, высоко или низко на оргсхеме ваш пост, уясните себе то, что называется организацией. Это ужасно просто.
Честное слово.