Может случиться так, что в изучении инструктивных писем и оргсхем или в попытках добиться какого-то результата, могут быть упущены организационные основы.
Организация - это разделение действий и обязанностей на точно указанные функции.
Можно организовать последовательность действий, чтобы выполнить их самому или самой. Это будет состоять из просмотра того, что нужно сделать, выполнения того, что может быть сделано в первую очередь, а затем, по возможной последовательности событий, и остального - все для того, чтобы завершить цикл действий, направленных на достижение предписанных или постулированных целей.
Группа организуется так, чтобы обеспечить существование потоков и выполнение точно указанных действий, которые являются законченными сами по себе и из которых вытекают небольшие действия или результаты, направленные на достижение целей группы.
Существует разница между управлением и выполнением, которую некоторым людям трудно понять. Человек, ответственный за какую-либо деятельность, иногда страдает от недостатка понимания организации и таким образом пытается делать все сам. Если это делается сверх меры, то это может развалить группу и сделать ее бесполезной, т.к. все члены организации, кроме одного, не будут иметь функций, которые у них будут отняты этой монополией одного человека на все действия.
Это правда, что активный и компетентный человек может делать вещи лучше. Но реально он никогда не сможет сделать больше, чем он может сделать. Тогда как хорошо организованная группа, где каждому точно указаны его функции, координируемая ответственным лицом, может сделать во много раз больше, чем только один человек.
Именно потому, что она организована, группе труднее потерпеть неудачу, чем индивидууму.
Компетентный индивидуум, которого часто подводили группы, больше склонен брать все на себя, чем держать группу в порядке и добиваться хорошей ее организации.
Правильными действиями при возникновении срочной необходимости из-за некомпетентности группы или по другим причинам являются:
Человек может застрять в (1) и в этом случае он столкнется с трудностями и будет постоянно перегружен работой. Это потому, что он или она забывают выполнять также пункт (2).
Главной неудачей любой группы является неудача в ее организации.
Рабочие всего мира могут подняться, но если они не будут быстро организованы перед или после этого факта, они будут скоро подавлены.
Главной причиной неорганизованности является непонимание того, что подразумевается под организованностью.
Например, руководителю сказали, что он отвечает за выполнение проекта X. Он не знает о нем многого. У него есть два человека, которые знают. Неправильное действие - это попробовать сделать проект Х самому или издать множество нереальных приказов по нему. Правильное действие - это вызвать человека, который знает, дать ему другого в качестве помощника и сказать им, чтобы они выполнили проект. Затем, без вмешательства, руководитель, который получил приказ, должен больше узнать о проекте X, чтобы он мог быть уверен, что проект выполнен, в то же время позволяя назначенным людям продвигаться в его выполнении.
Это понимание организации очень простое: дайте кому-то работу и пусть он ее делает. Если это проект - сделайте обзор всех вещей, которые предстоит сделать: сгруппируйте типы действий по отдельным должностям; назначьте людей на них; обеспечьте линии связи, материалы и взаимодействие, и дайте группе выполнять его.
Любая должность, не важно, насколько она незначительна, должна быть организована.
Любой, кто ответственен за людей, должен быть в состоянии организовать выполнение должностных обязанностей и работу.
Любому руководителю необходимо знать цели своей политики и быть в состоянии изложить их письменно, особенно первостепенные.
Упуская это, человек очень мало делает и много перерабатывает. А остальная часть группы простаивает.
Поэтому, на высоком вы уровне или на низком, овладейте такой вещью, как организация. Это страшно просто.
Честно.