Когда кто-то получает этический доклад, который, как он чувствует, является неправильным, ответным действием не должно быть написание другого доклада, содержащего обвинение человека, написавшего первый доклад. Такое действие просто вызовет порочный круг этических докладов между двумя людьми.

Цель секции этики - внедрить технологию и оргполитику и создать работающую организацию, а не начинать перебранку. Таким образом, если кто-то получает этический доклад, то сначала он должен обратить особое внимание на свои действия и посмотреть, что нужно сделать, чтобы избежать повторения нарушения.

Если тем не менее после тщательного рассмотрения он все еще считает доклад действительно несправедливым, то он должен вежливо известить администратора по этике, кратко изложив в послании свои аргументы, подкрепленные, где это возможно, данными и попросить об изъятии доклада.

Если в свете полученных данных секция этики придет к мнению, что доклад был написан ошибочно, то его могут вернуть, приложив объяснение, автору этого доклада с просьбой изъять его. Если автор доклада, после того как он прочитал объяснения, решает изъять доклад, он возвращает его в секцию этики с просьбой об отмене, и секция этики изымает доклад из файла.

Если автор доклада не удовлетворен объяснениями, доклад не следует изымать. Автор направляет послание и доклад обратно администратору по этике с надписью «в этический файл». Секция этики информирует получателя и помещает доклад в файл. В таком случае получатель, если он хочет, может послать письменную апелляцию администратору по этике и попросить созвать слушание. Затем администратор по этике вызывает обоих: автора доклада и получателя (если только автор не является секретарем отделения или кем-то, кто занимает более высокую должность) в свой офис и, работая только с фактами, изложенными в послании получателя, направленном в секцию этики, проводит быстрое расследование.

Администратор по этике затем выносит одно из следующих решений:

1. Уничтожить этический доклад.
2. Уничтожить этический доклад и, если он обнаруживает, что доклад был небрежно или неправильно написан (учитывая то, какая информация была доступна автору доклада в момент написания), указать на ошибки, а также выпустить приказы обо всех необходимых проверках по относящимся к делу инструктивным письмам по оргполитике, которые были нарушены, с целью проведения коррекции автору доклада, чтобы в будущем он справлялся с этим в соответствии с оргполитикой.
3. Созвать этическое слушание на автора доклада, если обнаруживается, что он преднамеренно и осознанно написал ложный доклад (слушание созывается не по факту написания, а только за то, что он преднамеренно и осознанно написал ложный доклад). Если автор является начальником отдела или занимает более высокую должность, тогда послать запрос в Офис ЛРХ через секретаря местного ОХС на созыв этического слушания для руководителей.
4. Приказать оставить этический доклад в файле.
5. Взять все этические доклады получателя и провести по ним слушание.

Если автор доклада является секретарем или занимает более высокую должность, администратор по этике и получатель являются в его офис для проведения слушания, предварительно назначив встречу. Но секретарь или человек, занимающий более высокую должность, не обязан давать согласие на встречу, если он не склонен к этому. В таком случае слушание проводится без автора доклада в офисе секции этики.

Ни на одного человека не может быть наложено взыскание за написание этического доклада.

Это инструктивное письмо имеет обратную силу. Другими словами, старые этические доклады могут быть опротестованы, как об этом говорилось выше.