Источники:

ИП ОХС 1 июля 82 Серия АНХ 41 КООРДИНАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ

ИП ОХС 22 авг. 82 Серия АНХ 43 БОЕВЫЕ ПЛАНЫ

Изменяет:

ИП ОХС 4 янв. 66 СОБРАНИЕ ПЕРСОНАЛА

Собрания персонала являются важнейшим фактором в обеспечении того, чтобы действия и усилия группы были скоординированы и направлены на достижение общих целей.

Персонал, который не информируется о планах, программах и целях, которые организация поставила перед собой, превращается в клубок противоречивых приказов и противоречивых интересов.

Еженедельное собрание персонала - это не просто собрание, где руководитель читает лекцию группе. Еженедельное собрание персонала способствует выработке согласия и дает информацию персоналу как команде.

Еженедельное собрание персонала проводится каждый четверг, когда статистики прошлой недели обработаны и нанесены на графики (или в пятницу для международного менеджмента или подобных организаций, где требуется больше времени, чтобы собрать всю статистику). Точное время собрания должно быть определено Совещетельным комитетом и утверждено Исполнительным комитетом.

На собрании персонала председательствует главный администратор или директор.

Обязательно присутствие всего персонала, включая стажеров.

Основной порядок ведения еженедельного собрания следующий:

1. Проблемы и пути их решения.
2. Общие объявления.
3. Представление статистик и трендов сотрудниками индивидуально и состояния, назначаемые каждой статистике и соответствующий боевой план. Статистики должны быть действительными и отражать реальную продукцию, вносящую вклад в ЦКП.
   В большой организации, где невозможно каждому сотруднику представить свою индивидуальную статистику и боевой план, Исполнительный комитет организации определяет, какие статистики и боевые планы должны быть представлены. Минимально, даже в очень большой организации рассмотрение должно включать статистику каждого начальника отделения и ответственных секретарей.
4. Из совокупности назначенных состояний выводится состояние всей группы. (В обслуживающей организации состояние всей группы назначается главным администратором или директором в соответствии со статистикой оплаченных завершений.)
5. Объявление премий за неделю (либо стоимость единицы за неделю).
6. Объединенный боевой план.

Каждый член группы, независимо от того, предоставляет ли он свою статистику и БП на общем собрании или нет, лично отвечает за следующее:

а. Наличие правильной статистики, отражающей фактическую продукцию.

б. Статистики своей зоны ответственности.

в. Графическое отображение статистики во времени.

г. Наличие экземпляра своей недельной статистики или статистик.

д. Наличие боевого плана по каждой статистике на следующую неделю.

е. Полные знания того, как читать статистики, интерпретировать их и назначать состояния, как проводить анализ совпадения дат.

Цель собрания персонала - в развитии чувства команды и поддержании духа взаимного сотрудничества и координации. Оно связывает заработок с продукцией и тем самым позволяет членам группы контролировать свой доход.