Источники:

ИП ОХС 1 июля 1982 Серия АНХ 41 КООРДИНАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ

ИП ОХС 22 августа 1982 Серия АНХ 43 БОЕВЫЕ ПЛАНЫ

Изменяет:

ИП ОХС 4 января 1966 СОБРАНИЕ ПЕРСОНАЛА

Собрания персонала - важнейший фактор в обеспечении координации действий и усилий группы для достижения общих целей.

Если персонал не информируется о планах, программах и целях организации, то образуется клубок противоречивых приказов и интересов.

Еженедельное собрание персонала - это не просто собрание, где руководитель читает лекцию группе. Еженедельное собрание персонала способствует достижению согласия и дает информацию персоналу как команде.

Еженедельное собрание персонала проводится каждый четверг, когда статистики прошлой недели обработаны и нанесены на графики (или в пятницу для международного руководства или подобных организаций, где требуется больше времени, чтобы собрать всю статистику). Точное время проведения собрания должно быть определено рекомендательным советом и утверждено исполнительным советом.

На собрании персонала председательствует командующий администратор или директор.

Присутствие всего персонала, включая стажеров, обязательно.

Основной порядок проведения еженедельного собрания следующий.

1. Ошибки и способы их устранения.
2. Общие объявления.
3. Представление сотрудниками лично статистик и трендов, а также назначенных состояний по каждой статистике вместе с боевым планом. Статистики должны отражать действительно произведённую продукцию, вносящую вклад в ЦКП.
   В большой организации каждый сотрудник не может представить на собрании свою индивидуальную статистику и боевой план; в этом случае Исполнительный совет организации определяет, какие статистики и боевые планы должны быть представлены. В любой, даже очень большой организации обязательно должны рассматриваться статистики каждого начальника отделения и ответственных секретарей.
4. Назначение состояния всей группе по совокупности статистик. (В обслуживающей организации состояние всей группы назначается командующим администратором или директором в соответствии со статистикой оплаченных и завершённых услуг.)
5. Объявление премий за неделю (либо стоимости единицы за неделю).
6. Оглашение объединённого боевого плана.

Каждый член группы, независимо от того, представляет ли он свою статистику и БП на общем собрании или нет, лично отвечает за то, чтобы:

а. имелись правильные статистики, отражающие действительно произведённую продукцию;

б. имелись статистики в его зоне ответственности;

в. статистики своевременно графически отображались;

г. имелся экземпляр его недельной статистики (или статистик, если их несколько);

д. имелся боевой план по каждой статистике на следующую неделю;

е. полностью знать, как читать статистики, проводить анализ совпадения дат, интерпретировать их и назначать состояния.

Цель собрания персонала - развитие чувства команды и поддержание духа взаимного сотрудничества и координации. На собрании выявляется связь заработка с продукцией, что позволяет членам группы управлять своим доходом.