Штатные сотрудники должны писать определенные доклады. Не написание этих докладов делает руководителя или штатного сотрудника, не написавшего доклад, причастным ко всякому несоответствию, совершенному его подчиненным, или, в случае угрозы работе, начальником.

Эти доклады пишутся в секцию этики отдела инспекций и докладов. Форма доклада простая. При написании доклада используется планшет с зажимом и бумагой того цвета, который соответствует цвету, установленному для его отделения в соответствии с системой цветовых отличий, а также лист копировальной бумаги. Это те же самые планшет с зажимом и копировальная бумага, которые используются при написании обычных приказов.

Это форма послания, адресованного просто в секцию этики. Оно датировано. В центре страницы ниже адреса пишется имя человека или название структурного подразделения организации. Далее точно указывается, что это за вид доклада (смотри ниже).

Оригинал идет в секцию этики, куда его направляют, ставя стрелку, указывающую на слово «этика», а копия идет по каналам (маршрут

Б) тому человеку или структурному подразделению организации, на которое написан доклад.

1. Доклад о повреждении. Любое замеченное повреждение чего-либо и имя человека, который несет ответственность за предмет, получивший повреждение или несет ответственность за то, чтобы он содержался в чистоте.
2. Доклад о неправильном использовании. Неправильное использование любого оборудования, материальных ресурсов или помещений или плохое обращение с ними.
3. Доклад о расточительстве. Неэффективное использование материальных ресурсов организации.
4. Доклад о простое. Простой оборудования, которое должно использоваться, или бездействие персонала, который должен работать.
5. Доклад об искажении. Искажение плана, оргполитики, технологии или совершение ошибки при конструировании или строительстве чего-либо.
6. Доклад о потере или краже. Исчезновение чего-либо, что должно быть в наличии; сообщение любых сведений, связанных с этим, таких как, когда последний раз видели то, что исчезло.
7. Доклад о находке. Что-то найденное; отсылка этой вещи с приложением послания или сообщение о том, где она находится.
8. Доклад о неисполнении. Неисполнение законных приказов.
9. Доклад о дев-ти. Констатация того, что это было вне стандартных линий, либо не соответствовало оргполитике, либо не относилось к шляпе того, кто это сделал, а также указание, от кого к кому идет дев-ти и в чем оно заключается.
10. Доклад об ошибке. Любая допущенная ошибка.
11. Доклад о проступке. Любой замеченный проступок.
12. Доклад о преступлении. Любое замеченное преступление, или преступление, о котором подозревают, но если это лишь подозрение, то так и должно быть указано.
13. Доклад о тяжком преступлении. Любое замеченное тяжкое преступление, или тяжкое преступление, о котором подозревают, но если это лишь подозрение, то так и должно быть указано.
14. Доклад об отсутствии доклада. Любой случай, когда не получен доклад или отчет или они неразборчиво написаны, или когда папка содержит неразборчиво написанные материалы.
15. Доклад о ложном докладе. Любой полученный доклад или отчет, который оказался ложным.
16. Доклад о ложной аттестации. Любая замеченная ложная аттестация, но в этом случае документальное свидетельство этого прилагается к докладу
17. Доклад о раздражении. Что угодно, что раздражает, с указанием имени человека или названия структурного подразделения организации, или организации, вызвавших раздражение; но на отдел инспекций и докладов и вышестоящую организацию это не распространяется, на них такой доклад писать нельзя.
18. Доклад об угрозе работе. Сообщение о любом приказе, полученном от начальника и создающем угрозу работе, - приказе, содержащем требование отступить от известной оргполитики или исказить ее; о приказах человека, стоящего над непосредственным начальником, искаженных или отмененных непосредственным начальником, или сообщение о совете не подчиняться приказам или оргполитике, исходящем от непосредственного начальника.
19. Доклад об искажении технологии. Любой приказ об изменении технологии, которое не отражено в БОХСах, книгах или магнитофонных записях ЛРХ.
20. Доклад о неприменении технологии. Любое неприменение правильной технической процедуры.
21. Доклад-уведомление. Этот доклад человек пишет, узнав, что проводится какое-либо расследование, если у него имеются данные, относящиеся к этому расследованию и представляющие ценность для секции этики.

Эти доклады просто пишут и отсылают. От руководителя не ожидается, что он лично будет разбираться с сотрудниками, которые совершают ошибки. Не важно, что еще делает руководитель, от него ожидается, что он в обычном порядке пишет доклад по данному вопросу.

Только таким образом можно распознать и исправить неоптимальные ситуации в организации. Потому что доклады разных людей, собранные вместе, показывают неоптимальные состояния до того, как эти состояния смогут причинить вред организации.

Эти доклады подшиваются в секции этики в папку штатного сотрудника или в папку структурного подразделения организации, находящуюся в этических файлах. Папка заводится только в том случае, если секция этики получает этический доклад.

Может накопиться ПЯТЬ таких докладов на этого сотрудника, прежде чем секция этики примет какие-либо меры, исключая случай, когда структурное подразделение организации или вся организация, в которой состоит штатный сотрудник, находится в Чрезвычайном положении. Но если доклад будет признан очень серьезным, секция этики может немедленно предпринять расследование.

Если структурное подразделение организации или вся организация находятся в Чрезвычайном положении, ОДНОГО доклада может быть достаточно для созыва суда этики, поскольку в состоянии Чрезвычайного положения нет послаблений.

Самые серьезные доклады, которыми занимаются сразу же, это: искажение технологии, неисполнение, любые ложные доклады, ложные аттестации, отсутствие доклада, проступки, преступления и тяжкие преступления. Другие доклады оставляют накапливаться (за исключением того случая, когда организация или ее структурное подразделение находятся в Чрезвычайном положении, в этом случае сразу рассматривают все доклады на это структурное подразделение организации или организацию в целом и принимают соответствующие меры).

Амнистия для структурного подразделения организации или для всей организации или общая амнистия может быть объявлена Офисом ЛРХ в Сент-Хилле. Действие амнистии распространяется на нарушения, совершенные ранее, чем за три месяца до даты ее объявления. В результате объявления амнистии аннулируются материалы этических файлов, датированные числом более ранним, чем дата, объявленная в амнистии.

Объявление амнистии показывает, что в структурном подразделении организации, или во всей организации, или в Саентологии в целом было достигнуто нечто значительное.

В исполнительном письме ОХС может содержаться объявление благодарности структурному подразделению организации или всей организации и указание ликвидировать этические файлы структурного подразделения организации или всей организации, получившей благодарность. Обычно в дополнение к этому награждаются люди, непосредственно участвовавшие в том, за что объявляется благодарность.

При назначении состояния Нормальной деятельности после завершения Чрезвычайного положения (но не при назначении состояния Изобилия) этические файлы организации или структурного подразделения организации очищаются.

Человек может очистить свой файл, обратившись в секцию этики с предложением предоставить компенсацию.

Этические файлы можно показать человеку, но он не должен ничего менять в этих файлах. Они всегда заперты, когда в офисе никого нет. Человек должен представить в секцию этики изложенное в письменном виде и подписанное им прошение с проектом компенсации. В секции этики к прошению прилагают файл этого человека и, соблюдая предосторожности, отсылают его в секцию этических полномочий Офиса ЛРХ. Если Офис ЛРХ признает компенсацию достаточной, секция этических полномочий санкционирует этот проект, и он возвращается в секцию этики, которая помещает его в свою «машину времени для проектов».

По завершении проект компенсации изымается из «машины времени» и направляется в секцию инспекций, которая проверяет и подтверждает, что он выполнен, и отсылает все в секцию этических полномочий Офиса ЛРХ, которая затем санкционирует изъятие докладов на этого человека.

Если проект выпадает из «машины времени», оставаясь невыполненным, дело сразу передается в суд этики.

Любой проект компенсации должен приносить пользу организации и не должен входить в круг обычных обязанностей сотрудника. Он не может приносить пользу только этому человеку. Предложение «проодитироваться за свой счет в отделе пересмотра» является приемлемым, поскольку одитинг принесет пользу каждому.«Обучиться за свой счет до и отработать в организациипосле этого два года» является приемлемой компенсацией. Но помимо этого выплата заработной платы этому человеку полностью прекращается на время любого одитинга или обучения, предпринимаемых в качестве компенсации. «Привести файлы другого отдела в порядок в мое личное время» было бы приемлемой компенсацией. Никакая работа, которая обычно выполняется им на посту, не является приемлемой компенсацией. Пожертвование или уплата штрафа не являются приемлемой компенсацией. Выполнение того, что в любом случае должно быть сделано, это не компенсация; это то, что ожидается. Никакие фонды организации не могут быть использованы в проекте компенсации.

Никакая компенсация впоследствии не принимается, если человек не завершил проект компенсации по окончании срока действия последней амнистии, объявленной в структурном подразделении организации или во всей организации, где работает этот человек.

Любое присуждение именной премии человеку также безоговорочно очищает этические файлы этого человека.

Секция этики отдела инспекций и докладов отвечает за проведение очистки файлов. Эта секция делает записи об амнистиях, благодарностях н особых премиальных наградах и в соответствии с этим ведет этические файлы.

Никакие проекты компенсаций не могут быть приняты иначе, чем через Офис ЛРХ, и начальник не может привести в секцию этики подчиненного. который хочет очистить свои файлы, внеся компенсацию, и не должен помогать ему подавать соответствующие заявления по поводу проекта. Это должно быть сделано подчиненным добровольно.

Нельзя объявлять никаких амнистий или благодарностей, или присуждать какие-либо премии иначе, чем через Офис ЛРХ, а также с разрешения из Сент-Хилла.