Бланк из ИП Правления от 3 января 1972 (Пересмотрен) прикрепляется к внутренней стороне задней обложки текущей папки преклира Администратором НЦХ.
Когда пк записывается на одитинг и оплачивает его, он приходит к Администратору НЦХ с маршрутной формой и розовой копией счета.
Счет используется для составления расписания пк, как подтверждение оплаты перед предоставлением услуги, и для подготовки еженедельного отчета о доходах.
Этот счет не помещают в папку одитинга преклира и он не должен теряться, так как это могло бы помешать составлению расписания, предоставлению услуги и привести к получению одитинга без оплаты.
Детали по счету заносят в бланк (смотри приложение) на задней обложке папки.
Счет помещают в корзинку счетов для ведомости анализа недельного дохода, а затем вместе с Тех. копией ведомости анализа недельного дохода помещают в конверт по этой неделе в отделе Тех. услуг.
Полученные счета авансовых платежей помещают в алфавитном порядке в папки отдела Технических Услуг. Когда получен счет, завершающий оплату услуги, все счета, связанные с оплатой за этого человека и услугу, достают из алфавитных АП-папок
Маршрутная форма прикрепляется скрепкой поверх обложки папки.
Одитор заносит количество оплаченных часов Интенсива (например, 12,5 или 25 часов) в свой бланк Отчета Одитора и записывает использованные часы одитинга нарастающим итогом в последующих Отчетах Одитора.
Когда сумма часов, использованных преклиром, приблизилась к количеству оплаченных часов Интенсива, одитор прикрепляет к верхней обложке папки записку для Администратора НЦХ, чтобы он направил преклира купить дополнительные часы.
Администратор НЦХ направляет преклира по линиям для покупки дополнительных часов.
Эти подробности отмечаются в платежном бланке. (Смотри прилагаемую форму для примера).
ОДИТОР, ПРОДОЛЖАЮЩИЙ ОДИТИРОВАТЬ ЧЕЛОВЕКА СВЕРХ ОПЛАЧЕННОГО КОЛИЧЕСТВА ЧАСОВ, И КОТОРЫЙ НЕ ОТПРАВЛЯЕТ ПРЕКЛИРА К РЕГИСТРАТОРУ ДЛЯ ОПЛАТЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЧАСОВ, ЧТОБЫ УСПЕШНО ЗАВЕРШИТЬ ПРОГРАММУ ОДИТИНГА, ВИНОВЕН:
А. В СКРЫТОМ ВОРОВСТВЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ У СВОИХ КОЛЛЕГ-СОТРУДНИКОВ, И
Б. В ТОМ, ЧТО ПРЕБЫВАЕТ В СОСТОЯНИИ СОМНЕНИЯ ПО ОТНОШЕНИЮ К СВОЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ, И ТАКОВОЕ ЕМУ НАЗНАЧАЕТСЯ.
ПОДОБНЫМ ЖЕ ОБРАЗОМ, ОДИТОР, ПРОДОЛЖАЮЩИЙУ ОДИТИРОВАТЬ СОТРУДНИКА СВЕРХ КОЛИЧЕСТВА ЧАСОВ, НА КОТОРЫЕ ВЫПИСАН СЧЕТ, И КОТОРЫЙ НЕ ОТПРАВЛЯЕТ ПК К РЕГИСТРАТОРУ И КАССИРУ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ДЕБЕТОВОГО
Счета по услугам персоналу должны носить пометку:
и должны сопровождаться подписанными долговыми обязательствами на полную сумму услуг.
Одитор, использующий платежный бланк совместно с нарастающим итогом часов в своем Отчете Одитора, всегда будет легко знать положение дел в отношении израсходованных часов одитинга.
Ссылки: