Ссылка:

БОХС от 4 авг. 1971ППРОЯСНЕНИЕ ЦЕЛИ ПОСТА

Пересм. 26.11.74

Недавно была разработана новая технология, которая называется «устранение подавления». Сейчас она используется в организациях. («Устранение подавления» является частью технологии миссий, и она описана в приказах Флага.)

Есть очень хорошая технология, которую прекратили использовать. Это — прояснение цели поста. Её применение приводит к большому успеху и позволяет поднять общий уровень тона и уровень производства в организациях. Если применять одну только эту технологию, то это позволит добиться повышения производства в организации.

Её несомненно следует применять после того, как в организации было проведено устранение подавления. Но на самом деле её следует применять и в любом другом случае.

Описание этой технологии содержится в БОХС, указанном в разделе «ссылка». Но к рандауну, описанному в этом БОХС, можно добавить дополнительные шаги.

В пункте 12А ПЦП вы спрашиваете: «Каковы ваши намерения в отношении вашего поста?» Доведите это до F/N.

В пункте 12B ПЦП вы спрашиваете: «Каков продукт вашего поста?» Доведите это до F/N.

Когда вы выполняете пункт 12C ПЦП, вы спрашиваете: «Каковы ваши намерения в отношении получения этого продукта?» Доведите это до F/N.

12D ПЦП «Какое количество продукта вы намереваетесь производить?» Доведите это до F/N.

12E ПЦП «Насколько качественные продукты вы намереваетесь произвести?» Доведите это до F/N. Шаги 13 и 14 ПЦП приведены в БОХС, указанном в разделе «ссылка».

Есть дополнительное примечание о прояснении цели поста. Его, возможно, случайно упустили, когда в некоторых отделениях квалификации начали злоупотреблять вопросами «Что», «Как» и «Почему» и в результате запутали кейсы штатных сотрудников организации, потому что это были вопросы листинга. Отделению квалификации безосновательно запретили использовать такие вопросы листинга, и это, возможно, отразилось на том, как проводится прояснение цели поста, в результате чего эта столь ценная для организации технология была потеряна. В результате в некоторых случаях это привело к тому, что у сотрудников возникла путаница и они недостаточно хорошо производили.

Также некоторые начальники, которые не знали, как их отделы и отделения должны функционировать, имели склонность забирать у подчинённых шляпы и поручать им делать то, что они не должны делать, создавая тем самым оргсхему типа «Эй, ты!».

Способы исправления этих двух ошибок достаточно просты.

1. Когда на каком-то шаге происходит BD и F/N, отметьте это для преклира. Если преклир застрял, то работайте с его заявлениями, сделанным во время двустороннего общения, как с пунктами листинга и нуллинга. Любое застревание можно исправить с помощью L4B.
2. Когда вы проводите прояснение цели поста руководителям и начальникам, проясните с ними функции различных постов, которые находятся в их подчинении, используя в качестве справочного материала тома КРО. Это в большинстве случаев приведёт к тому, что они будут сохранять форму организации.

При проведении прояснения продукта сотрудники отделения квалификации могут обнаружить различные нарушения. Они могут обнаружить, например, что в организации нет шляп, но это не должно их останавливать, хотя это упущение и оно должно быть быстро исправлено.

Поскольку в процесс добавлен шаг, связанный с намерением, сотрудники отделения квалификации определённо обнаружат тех немногих людей, у которых есть рок-слэм относительно продуктов организации. Но это всё к лучшему: нам не нужно, чтобы рок-слэмеры создавали серьёзные неприятности, связанные с продуктами или самой организацией. Обнаружатся все агенты, подосланные в организацию, и люди со злыми намерениями, хотя и не предполагалось, что прояснение цели поста будет использоваться в качестве этического действия.

Прояснение цели поста — это действие по организации, и его не следует выполнять так, чтобы это останавливало производство. Но в то же самое время его не следует запрещать из-за того, что это действие по организации.

Прояснение цели поста не должно затягиваться на вечность. Для большинства постов на втором шаге, если преклир подготовлен для проведения ему этого шага, одитинг должен пройти очень легко, без сучка, без задоринки. Ив конце будут VGIs.

ПРИ ПРОЯСНЕНИИ ЦЕЛИ ПОСТА ШТАТНЫМ СОТРУДНИКАМ, ВКЛЮЧАЯ ТОЛЬКО ЧТО ПРИНЯТЫХ СОТРУДНИКОВ, ОТДЕЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ ИМЕЕТ СЛЕДУЮЩУЮ ЦЕЛЬ: ПОВЫСИТЬ КОЛИЧЕСТВО И КАЧЕСТВО ПРОИЗВОДИМОГО ОРГАНИЗАЦИЕЙ ПРОДУКТА.

Верно то, что зарплата в организации зависит от качества и количества продуктов, производимых отдельным человеком. Когда во всей организации хорошо проведено прояснение цели поста, то дела в ней определённо пойдут в гору и повысится доход и зарплата, поскольку организация станет лучше работать.

Помните, что организации, в которых были самые высокие статистики, лучше всех придерживались оргполитики КРО. Это исторический факт, который подтверждался раз за разом. Поэтому при проведении прояснения цели поста вы должны обращаться главным образом к «зелёному-на-белом» (инструктивным письмам по орполитике). Эти материалы должны быть под рукой, и к ним следует обращаться каждый раз, когда обязанности штатного сотрудника не ясны.

Иногда вам придётся заниматься человеком, который занимает два или три поста. В данном случае проясните цели всех этих постов, но добавьте один дополнительный пункт в ПЦП — 12F: «Существует ли какое-либо противоречие между этим постом и другими вашими шляпами и постами?» Если этот вопрос даёт рид, спросите также: «Что это за противоречия?» и «Как вы собираетесь их разрешить?»

Все предостережения и указания, приведённые в БОХС, указанном в разделе «ссылка», применимы при любом прояснении цели поста.