Существует несколько СТЕПЕНЕЙ ВАЖНОСТИ задач. Не все задачи одинаково важны.
В любой организации есть «само собой разумеющиеся» задачи или постоянные задачи, которые были поставлены в Приказах Флага, инструктивных письмах и приказах на миссию.
Существует группа «само собой разумеющихся» задач, которые, если на них не обратить внимания, приведут к состоянию бездействия.
Первая из этих задач:
КТО-ТО ЕСТЬ В ЭТОМ МЕСТЕ.
Затем:
ИМЕЕТСЯ СТОЯЩИЙ ЗАМЫСЕЛ.
Затем:
ЕСТЬ КТО-ТО, КТО БЕРЁТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ОБЛАСТЬ ИЛИ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.
Затем:
ФОРМА ОРГАНИЗАЦИИ ХОРОШО СПЛАНИРОВАНА.
Затем:
ФОРМА ОРГАНИЗАЦИИ СОХРАНЯЕТСЯ ИЛИ УСТАНАВЛИВАЕТСЯ ВНОВЬ.
Затем:
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТАЕТ.
Если вышеперечисленные, «само собой разумеющиеся» задачи выполняются, то мы можем двигаться дальше; НО ЕСЛИ ПРЕКРАТИТЬ ИХ ВЫПОЛНЕНИЕ И НИЧЕМ ИХ НЕ ЗАМЕНИТЬ, то любые задачи, которые вы поставите после этого, будут шаткими или потерпят полную неудачу.
В ТО ВРЕМЯ КАК мы будем пытаться добиться осуществления остальных задач, может возникнуть необходимость постоянно работать над тем, чтобы одна или несколько этих «само собой разумеющихся» задач выполнялись.
Сюда входит то, ЧТО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ, ДЛЯ ТОГО ЧТОБЫ ВООБЩЕ БЫЛО ВОЗМОЖНО РАБОТАТЬ.
Это подразумевает необходимость проинспектировать область, на которую будет направлена деятельность, и внимательно исследовать производственные факторы, материальную базу или организацию, которые мы будем использовать в работе.
При этом обнаруживаются моменты, которые не позволяют или могут помешать добиться успеха, — причём иногда это происходит уже в процессе деятельности. В этом случае действия по преодолению тех моментов, с которыми жизненно важно справиться, формулируются в виде задач.
Интересно то, что, выполняя задачу, можно сосредоточиться на достижении «совершенства», которое присуще сфере искусства, и корпеть над первостепенными задачами гораздо больше, чем необходимо для того, чтобы достичь целей.
Вы видели людей, которые всю свою жизнь работают над чем-то типа «разбогатеть, для того чтобы объехать весь свет», но никогда этого не добиваются. А другой человек задаётся целью «объехать весь свет», берётся непосредственно за это и добивается своего. Поэтому существуют задачи,называемые «условными задачами»: «Если бы я смог, тогда мы смогли быи, таким образом, выполнили бы том случае, если они не оторваны от жизни.». Такие утверждения приемлемы вСуществует целый класс условных задач, в которых нет слова «ЕСЛИ». Такие задачи вполне допустимы. Большинство таких задач содержат много«БУДЕМ»: «Мы будем делать _______, а затем будем».
Иногда колесо фортуны неожиданно поворачивается, и необходимо быстро воспользоваться этим. Это всего лишь «удача». Как только она появилась, воспользуйтесь ею и быстро измените план. Но если вы рассчитываете на «удачу» как на решение своих проблем, вы стоите на зыбкой почве.
Вот приемлемая условная задача:
«Мы пойдём туда и посмотрим, можно ли это место использовать».
Все условные задачи, по существу, заключаются в том, что сначала мы получаем какие-то сведения, и если они указывают на благоприятные обстоятельства, то мы начинаем действовать, выполняя жизненно важные и рабочие задачи.
Разумным могло бы быть следующее:
УЗ 1 — Исследовать Нижнюю Слобовию, чтобы узнать, является ли она подходящим местом для создания организации. Если после проведения этого исследования результаты будут положительными, тогда принимайтесь за выполнение первоочередных и рабочих задач.
Первоочередными задачами были бы следующие:
Нижняя Слобовия 1: назначить для организации Нижней Слобовии должностное лицо. Нижняя Слобовия 2: сформировать организацию Нижней Слобовии. (Персонал.)
Нижняя Слобовия 3: обучить персонал организации. (Администратор по обучению персонала.)
Нижняя Слобовия 4: перевести материалы. (Секция переводов.) Нижняя Слобовия 5: создать финансовую базу. (Финансовая секция.)
Нижняя Слобовия 6: обеспечить транспортом организацию НС (Транспортная секция.)
Нижняя Слобовия 7: подготовить здание для организации в НС ДО ТОГО, КАК ПРИБУДЕТ ШТАТ ОРГАНИЗАЦИИ. (Орг. администратор НС.)
Таким образом мы построим организацию Нижней Слобовии. И ВСЁ ЭТО БУДЕТ ПОЛУЧАТЬСЯ ХОРОШО НАСТОЛЬКО, НАСКОЛЬКО БУДУТ ОСУЩЕСТВЛЕНЫ, ВЫПОЛНЕНЫ И ДОВЕДЕНЫ ДО КОНЦА ПЕРВООЧЕРЕДНЫЕ ЗАДАЧИ.
Поставленные первоочередные задачи для Нижней Слобовии обречены на провал в том случае, если с самого начала пропустить какую-либо первоочередную задачу (так её и не поставить) или если сведения, полученные в ходе выполнения условной задачи по НС, окажутся ложным докладом.
Поэтому мы с большой нетерпимостью относимся к ложным докладам и к неисполнению.
Рабочая задача задаёт направление развития и уточняет его. Она обычно включает в себя намеченное ВРЕМЯ, к которому она должна быть выполнена, с тем чтобы её можно было согласовать с другими задачами.
Иногда это время указывается в виде «ПЕРЕД ТЕМ КАК…». А времени на выполнение той задачи, «перед» которой должна быть выполнена эта задача, может не быть. Поэтому «на всякий случай» это выполняется в срочном порядке.
Записать всех продавцов обуви в Бостоне на курс « Эффективность личности» — это будет рабочей задачей. Затем, если говорить об оставшихся типах задач, это перейдёт в категорию первоочередной задачи.
Рабочие задачи часто выглядят как «основной замысел». Они могут ставиться до или после первоочередных задач. Но у рабочей задачи есть собственные первоочередные задачи. Чтобы записать на курс всех продавцов обуви, вам нужен человек, ответственный за это, супервайзер курса «Эффективность личности», литература, справочник продавца и т.д. и т. п. И все из перечисленных выше задач ставятся как первоочередные.
Иногда детально разработанная серия рабочих и первоочередных задач, разваливается, потому что не была поставлена условная задача, а именно — выяснить, есть ли в Бостоне продавцы и какие из них являются более отзывчивыми. Вы можете обнаружить, что рабочая задача была поставлена без проведения исследования.
Поэтому, опять же, мы можем вернуться назад и обнаружить, что рабочей задаче должна предшествовать условная задача — другими словами, исследование.
Установление квот (обычно с учётом времени) — это «производственные задачи».
Они часто оканчиваются неудачей, потому что они нереальны или поставлены для достижения других целей — не производственных (то есть для пропаганды).
Поскольку статистика легче всего отражает производство, люди, работающие в какой-то организации или занимающиеся какой-то деятельностью, могут настолько увлечься ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАДАЧАМИ, что условные, рабочие или первоочередные задачи не будут поставлены. Если это происходит, то весьма вероятно, что производство резко упадёт из-за недостатка планирования, относящегося к задачам других типов.
Производство, принятое в качестве единственного типа задач, может стать настолько всепоглощающим, что условными задачами будут полностью пренебрегать, даже когда они заданы. Тогда рабочие и первоочередные задачи становятся полностью оторванными от реальности, и статистика ПАДАЕТ.
ПРЕЖДЕ ЧЕМ ПОСТАВИТЬ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАДАЧИ, ВЫ ДОЛЖНЫ ПРОВЕСТИ ОПРОС-ИССЛЕДОВАНИЕ, СОБРАТЬ ИНФОРМАЦИЮ И ПОСТАВИТЬ РАБОЧИЕ И ПЕРВООЧЕРЕДНЫЕ ЗАДАЧИ.
Обычная причина низких статистик на производстве — это исчезновение первоочередных задач. Их прекращают выполнять, и никто не замечает, что это плохо отражается на производстве. Производство зависит от того, выполняются ли другие предшествующие задачи.
Программы составляются из всех типов задач, которые должны быть между собой скоординированы и должны выполняться ВОВРЕМЯ.
Отставание от графика выполнения программы и увеличение срока её выполнения имеют место там, где не были поставлены задачи различных типов, где они не были успешно завершены или были оставлены.
Программа может закончиться неудачей только потому, что задачи разных типов не выполняются или результаты их выполнения не сохраняются.
Практически всё, что вы хотите выполнить, можно довести до конца, если вы знаете задачи всех типов, ставите задачи, исходя из реальности, сохраняете в действии результаты выполнения задач и завершаете эти задачи.
Люди, которые терпели неудачи в достижении своих собственных целей, зачастую не могут либо ставить перед собой задачи, либо выполнять их до конца. Способ решить эту проблему — восстановить их собственные цели, что затем убирает с пути остановки.
У людей, которые активно препятствуют выполнению задач, были такие большие неудачи в жизни, что они могут думать только о том, чтобы останавливать.
Тема задач и целей, вероятно, огромна. Здесь приводятся лишь заметки общего характера и перечисляются разные типы задач, что уже само по себе является значительным продвижением.
Это поможет понять происходящее и кое-чего достичь.