Отменяет:
ИПП 27 Янв. 1970R II СООТНОШЕНИЕ ТЕХ./АДМ. И НАЗНАЧЕНИЕ КОММУНИКАТОРА ЛРХ.
ИПП 5 Апр. 1973R ДВЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОБЩИЕ СТАТИСТИКИ ОТДЕЛЕНИЯ ОХС: СООТНОШЕНИЕ ТЕХ./АДМ. И СТАТИСТИКИ ОЧКОВ ПО ПЕРСОНАЛУ.
Изменяет:
ИП ОХС 10 Июня 1970 ОТДЕЛЕНИЯ ПО РАБОТЕ С ПУБЛИКОЙ И ТЕХ./АДМ СООТНОШЕНИЕ, СОГЛАСНО КОТОРОМУ ТЕХ. ПЕРСОНАЛ ВКЛЮЧАЕТСЯ В ОТДЕЛЕНИЯ ПО РАБОТЕ С ПУБЛИКОЙ.
Ссылка:
ЛРХ ИД 49R Int. ПРОГРАММА ОРГАНИЗАЦИИ №1
Важно: Дата вступления в силу для общения этой пересмотренной статистики по кабелю Информационного Центра Организации — конец недели 17 янв. 80 г.
Соотношение тех./адм. персонала организации прямо показывает потенциал выживания этой организации. Соотношение тех./адм., которое увеличивается, показывает, что организация расширяет свой потенциал по продвижению услуг.
Это ключевая статистика, за которой я слежу очень тщательно.
Недавно я был озадачен почему, с организациями набирающими и возвращающим назад персонал, соотношение тех./адм. не показывает более заметного увеличения в интернациональной статистике. Я навел некоторые справки и нашел Почему Запутанность и ложные данные ИПП (Инструктивные Письма Правления) о том, как считать отношение тех./адм. добавлялись в то, что в основе своей является простым делом. ИПП, отмененные выше содержали противоречивые данные о том, какой персонал считается. Персонал Технического Сервиса был пропущен как технический, но он должен считаться как технический, т. к. он очень значимый и необходим для продвижения услуг.
В любой организации тех. персонал — это то, кто назначен на посты в Техническом Отделении и Отделении Квалификации ( Отделения 4 и 5 ) и более того, с недавнего времени, технический персонал может также включать Супервайзеров, назначенных на пост на полное рабочее время в отделениях по Работе с Публикой.
Адм. персонал — это то, кто назначен на посты во всех других отделениях во всех других частях организации.
Определения "персонал" — это человек на посту, даже если он только стажер.
Статусы Персонала ничего не должны сделать с подсчетом статистики тех./адм., равно как и приказы по персоналу. Если кто-то в штате и он на посту, даже если стажер, он считается в статистику.
Орг. должна иметь минимум 1 члена технического персонала на каждые 2 членов административного персонала. Вы никогда не должны превышать соотношение 2 к 1 адм./тех. и если возможно держать его ниже этого. ( чем больше орг., тем меньше соотношение, так что орг. из 200 членов персонала имеет половину ее штата техническим и если половина штата не будет техническим, дела у организации пойдут скверно с финансовой точки зрения ).
Должно быть замечено, однако, что в очень большой орг. число админ. персонала не должно падать ниже соотношения один к одному (как, например, 0,7 к 1 тех.), т. к. поддерживающие функции для техн. персонала начнут шататься (будут неустойчивыми) из-за неадекватной админ. поддержки. Может быть отмечено в качестве примера этого, что внештатный одитор или маленькая миссия часто терпят неудачу, потому что их соотношение адм./тех испытывает нехватку со стороны админ. персонала.
Таким образом, видно, что кто-либо может ошибаться имея слишком немного адм. персонала для поддержки технического, также как и имея слишком мало тех. для поддержки адм. персонала.
Чтобы прояснить позицию людей, находящихся на обучении полный день, они обязательно считаются в статистику. Хотя в действительности они не на посту, они обучаются для поста, поэтому считается как пол-очка каждый. Те, кто обучаются на тех. пост считаются как пол-очка для тех. персонала, а обучающиеся на админ. пост считаются ка пол-очка в админ. персонала. Когда их обучение завершено вы добавляете пол-очка каждому, так, что они тогда считаются как целое очко каждого.
Корпус Технического Обучения (КТО) и Корпус Административного Обучения (КАО) жизненно важны для будущего процветания организации. Чем больше одиторов, Супервайзеров, Прояснителей Слов и руководителей вы подготавливаете сегодня, тем выше ваши предоставление услуг, валовой доход (ВД) и зарплата персонала будет завтра.
Таким образом мудрый Нач. ОХС набирает, назначает на посты, обучает и добавляет людей к соотношению тех./адм. Он держит тесную связь с Администратором Секции Персонала (SSO) для того, чтобы добиваться быстрого прохождения членов КТО и КАО через их обучение и назначения на постоянные посты и затем продолжает набирать и заполнять Корпуса Технического и Админ. Обучения.
Это общая сумма знаний для подсчета статистики отношения тех./админ. персонала. Любые заявления в любых ранних инструкциях о том, считать отношение тех./админ., которые расходятся от этого инструктивного письма здесь отменяется.
Это, как я сказал, простое дело.
Ваша организация будет процветать и преуспевать с помощью продолжения построения вашего тех. и адм. штата.
Дайте мне увидеть, что это происходит!
Помощь в пересмотре оказывал ЛРХ Технические Исследования и Компиляция.