В столе у каждого начальника отдела, в каждой организации, должна храниться папка, в которую ему следует помещать все бюллетени и другие письменные материалы, имеющие отношение к его работе.

Делается это не случайно. Это жизненно важно. Это его «шляпа».

На папке должна быть надпись, например: «Начальник отдела обучения», или «Инструктор», или «Секретарь ОХС», или название какого-либо другого поста.

В эту папку, после изучения, помещают любые инструктивные письма, приказы руководителей и бюллетени ОХС, имеющие широкое применение или относящиеся конкретно к данному посту

Если ваша шляпа собрана не полностью, достаньте то, что отсутствует, в ОХС или где-либо еще.

Сделайте также (и это очень важно) исчерпывающее описание того, в чем заключается ваша работа, и прикрепите его к внутренней стороне вашей папки.

Только таким образом мы сможем извлечь пользу от всех этих приказов и бюллетеней. Только тогда вас можно будет должным образом сменить на посту в случае вашего ухода в отпуск или перевода на другой пост.

Пожалуйста, сделайте это сразу. Ответственный за снабжение даст вам папку.