English version

Поиск по сайту:
АНГЛИЙСКИЕ ДОКИ ЗА ЭТУ ДАТУ- Hats and Other Folders (HATS) - P590915

РУССКИЕ ДОКИ ЗА ЭТУ ДАТУ- Советы по Распространению - И590915
- Шляпные и Другие Папки (ц) - И590915-2
- Шляпы и Другие Папки - И590915-2
- Шляпы и Остальные Папки - И590915-2
СОДЕРЖАНИЕ ШЛЯПНЫЕ И ДРУГИЕ ПАПКИ ХРАНЕНИЕ ЭТИХ ПАПОК
ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 15 СЕНТЯБРЯ 1959
Выпуск II
ЦенОКон Миссиям Району деятельности

ШЛЯПНЫЕ И ДРУГИЕ ПАПКИ

Существует три вида папок, постоянно закрепленных за каждым сотрудником, работающим в ОХС или центральной организации.

Первая - шляпная папка. В ней должны быть только описание шляпы и те документы по организационной политике, которые относятся непосредственно к посту человека.

Вторая - техническая папка, в которую помещаются все технические бюллетени по мере их выхода. Их никогда не кладут в шляпную папку.

Третья папка - организационная. В эту папку помещаются все бюллетени и инструктивные письма, которые относятся к работе человека лишь потому, что он является штатным сотрудником.

Чтобы вам было легче работать с этими папками, и для вашего сведения, они имеют следующие цвета:

ХРАНЕНИЕ ЭТИХ ПАПОК

Ответственность за поддержание этих папок в порядке лежит непосредственно на самом сотруднике.

Вы всегда должны иметь под рукой в шляпной папке все описания и документы по оргполитике, которыми вы руководствуетесь в своей работе. Делается это главным образом для того, чтобы сведения о структуре организации сохранялись упорядочение, в письменном виде и чтобы вы могли в любой момент обращаться к ним за информацией. Кроме того, если в вашем столе лежит шляпная папка, в то время как вас нет на месте, то это принесет свою пользу: пока вы в отпуске, ваши обязанности и функции может посмотреть и выполнить кто-то другой. К тому же, когда вас повышают по службе или вы переходите на другой пост, какие-то частички вашего поста всегда теряются (если только все эти частички не находятся вшляпе), и тогда тот, кто только заступает на этот пост, нуждается в вашем постоянном руководстве.

Случайные послания, технические бюллетени, бюллетени общего характера для штатных сотрудников никогда не помещаются в шляпную папку. Иначе папка настолько утолщается, что ею становится невозможно пользоваться, когда есть необходимость быстро найти информацию. В таком случае шляпная папка не пригодна для использования по назначению ни для самого сотрудника, ни для того, кто мог бы его на время заменить на посту.

Письма и положения оргполитики, в которых содержится информация, которой вы руководствуетесь как штатный сотрудник, такая, как правила и положения, принятые в ОХС или в организации, график работы, время выполнения тех или иных дел - все это хранится в папке штатного сотрудника. В нее не должны включаться никакие технические материалы.

Все технические бюллетени, инструктивные письма и другие технические материалы, и даже собственные заметки относительно технической стороны того, как должным образом вести дела на посту, помещаются в техническую папку, которая, по мере того как в ней накапливаются материалы, становится поистине бесценной.

Следовательно, именно таким образом мы содержим в порядке свою работу, свои посты - как в ОХС, так и в центральных организациях.

Эти три типа папок хранятся под рукой, в столе, и из бумаг только их и разрешается там держать. (Никогда не позволяйте посланиям или сообщениям исчезать с линий и оказываться в вашем столе.)

Если вы содержите эти три папки в порядке, вам не составит труда всесторонне изучить свою работу и все документы по оргполитике, относящиеся к ней. Если у вас есть эти папки, то вы можете сделать многое. Например, что является немаловажным, разделить свои обязанности на составные части, когда объем работы станет слишком большим: у вас будут описания с точными инструкциями для передачи своим новым помощникам.

Если мы не будем иметь под рукой записи о наших постах и функциях, мы можем легко запутаться в линиях и действиях, а это, как известно, вносит хаос в организацию, не говоря уже о дополнительной работе и девти для ее персонала.

Мы давно уже знаем, что старая «организационная схема» не подходит для наших сложных функций и действий. Мы знаем также, что одной лишь памяти не достаточно, чтобы руководить постами и следить за исполнением функций. них.

Рекомендую уделять внимание этим трем типам папок и заботиться об этих трех типах папок.

Л. РОН ХАББАРД
Основатель