Отдел инспекций и докладов по просьбе отдела персонала (отдел 1) должен выполнить действия по Форме 1 отдела инспекций и докладов (ИП ОХС от 6 октября 1970 I «Инспекция низких статистик») в отношении отдела, или отделения, или подразделения организации, откуда поступает требование о предоставлении персонала.
Если действия по Форме 1 отдела инспекций и докладов проводятся инспектором (будь он администратором по этике или кем-либо другим), администратор по этике должен лично получить ответы на дополнительные вопросы по пунктам от А до З, которые описаны в ИП ОХС серии «Персонал» 8.
Ответы, полученные администратором по этике, добавляются к Форме 1 отдела инспекций и докладов вместе с изложением любых предлагаемых этических действий.
В данном случае Форма 1 отдела инспекций и докладов направляется от инспектора к администратору по этике и затем в отдел персонала.
В отделе персонала вносят свои рекомендации, которые отражают либо
а) пожелание ускорить набор и поступление необходимого персонала, либо
б) требование использовать имеющийся персонал.
Затем Форма 1 отдела инспекций и докладов с добавленными к ней отчётом администратора по этике и рекомендациями отдела персонала направляется по линиям, указанным на самой форме, и в отношении этой формы следуют стандартной процедуре.
БЕЗ ПОЛУЧЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЯ ОТ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ИЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО СЕКРЕТАРЯ ОХС НА ВЫПОЛНЕНИЕ РЕКОМЕНДАЦИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ФОРМЕ 1 ОТДЕЛА ИНСПЕКЦИЙ И ДОКЛАДОВ, НИКТО НЕ МОЖЕТ БЫТЬ ПЕРЕВЕДЁН С ОДНОГО ПОСТА НА ДРУГОЙ ИЛИ НАЗНАЧЕН НА ПОСТ. ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР (ИЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СЕКРЕТАРЬ ОХС) ПО ПРОСЬБЕ ОТДЕЛА ПЕРСОНАЛА МОЖЕТ ИЗДАТЬ ПРИКАЗ,ОДНАКО ЕГО ПРИКАЗ ДОЛЖЕН ОСНОВЫВАЛСЯ НА ПОЛНОСТЬЮ ЗАПОЛНЕННОЙ ФОРМЕ 1 ОТДЕЛА ИНСПЕКЦИЙ И ДОКЛАДОВ С ПРИЛАГАЕМЫМИ К НЕЙ ОТЧЁТОМ АДМИНИСТРАТОРА ПО ЭТИКЕ И РЕКОММЕН-ДАЦИЯМИ ОТДЕЛА ПЕРСОНАЛА. КРОМЕ ТОГО, ДЛЯ ТОГО ЧТОБЫ СЕКРЕТАРЬ МЕСТНОГО ОХС ИМЕЛ ПРАВО ОПУБЛИКОВАТЬ ДАННЫЙ ПРИКАЗ И ДАТЬ ЕМУ ХОД, ФОРМА С ОТЧЁТОМ И РЕКОМЕНДАЦИЯМИ ДОЛЖНА ПРИЛАГАТЬСЯ К ПРИКАЗУ.
С момента получения отделом 3 просьбы от отдела персонала предоставить заполненную Форму 1 отдела инспекций и докладов и до момента завершения действия, когда все документы поступают к секретарю местного ОХС, должно пройти не более 24 часов.
При содействии личного коммуникатора ЛРХ