ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 9 ЯНВАРЯ 1983
Выпуск III
Всем организациям
Всем FOLO
Всем подразделениям, занимающимся управлением
Всем руководителям
Всем подразделениям AVC и уполномоченным по публикациям
Серия Административное ноу-хау, 47
ПРОВЕРОЧНЫЙ СПИСОК ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНА
Ссылки:
ИП ОХС от 5 янв. 1983Серия «Административное ноу-хау», 46 СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
ИП ОХС от 22 авг. 1982 Серия «Административное ноу-хау», 43 Серия «Задачи», 10 БОЕВЫЕ ПЛАНЫ
ИП ОХС от 1 июля 1982 Серия «Административное ноу-хау», 41 КООРДИНАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ
ИП ОХС от 18 авг. 1982 I Серия «Административное ноу-хау», 42 Серия «Задачи», 9 Серия «Компьютеры», 3 ЗАДАЧИ И ПРОИЗВОДСТВО
ИП ОХС от 29 дек. 1982 II Серия «Административное ноу-хау», 45 Серия «Руководитель», 24 Серия «Организация», 45 Серия «Эсто», 45 ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ
Люди, занимающиеся разработкой стратегических планов, а также те, кто эти планы утверждает, несут ответственность за обеспечение того, чтобы:
- стратегические планы были правильными и их выполнение позволяло достичь тех результатов, на достижение которых они направлены;
- стратегическое планирование осуществлялось, для того чтобы исправить существующие ситуации;
- ни одна ситуация, разрешение которой требует стратегического планирования, и ни одна цель, достижение которой также требует стратегического планирования, не оставались без внимания и в общем стратегическом плане предусматривались действия, направленные на исправление этих ситуаций и достижение этих целей.
Кроме того, люди, занимающиеся разработкой стратегических планов, несут ответственность за то, чтобы посредством обучения достичь мастерства в использовании этого жизненно важного инструмента управления.
А те, кто утверждает стратегические планы, несут дополнительную ответственность — они должны правильно выполнять критический разбор поданных на утверждение планов и не допускать, чтобы на этот разбор влияли их собственные капризы или мнения. Благодаря стандартно выполненному критическому разбору, который соответствует технологии, можно повысить мастерство людей, занимающихся разработкой стратегических планов, — это достигается при помощи креминга, дополнительного обучения и, при необходимости, этических мер.
В связи с этим ниже приводится проверочный список, который является руководством для тех, кто занимается разработкой стратегических планов, а также для тех, в чьи обязанности входит одобрение таких планов и санкционирование их выпуска.
ПРОВЕРОЧНЫЙ СПИСОК ПО СТРАТЕГИЧЕСКОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ
- Были ли проведены наблюдения той ситуации, которую требуется исправить, до того, как был разработан стратегический план, и были ли эти наблюдения проведены правильно?
- Действительно ли существует ситуация?
- Все ли относящиеся к делу данные были изучены?
(Эти моменты обнаружатся, когда вы будете проверять раздел плана «Информация».)
- Имеется ли ясное и полное описание ситуации, на исправление которой направлен план?
- Имеется ли ясное изложение замысла, который нужно осуществить?
- Основан ли этот замысел, в том виде, в котором он сформулирован, на данной ситуации и согласуется ли он с ней?
- Является ли этот замысел достаточно общим и сформулирован ли он в достаточно общем виде, чтобы его осуществление не только позволило исправить данную ситуацию, но, и привело бы к увеличению жизнеспособности данной области?
- Согласуется ли сам стратегический план с этим замыслом?
- Написан ли план ясно и понятно?
- Включает ли в себя этот план стратегию, которая действительно позволит претворять замысел в жизнь и осуществлять его в физической вселенной без задержек?
- Разработана ли предлагаемая стратегия действительно с умом, так что она позволит осуществить замысел?
- Является ли план настолько общим, что позволит в полной мере осуществить замысел?
- Возможно ли осуществление этого плана?
- Указаны ли в этом плане (в обобщённом виде, как это и должно быть в стратегическом плане) важные действия и области, для которых необходимо составить программы, чтобы осуществить замысел?
- В тех случаях, когда при разработке стратегического плана использовались какие-то другие инструменты управления, использовались ли они правильно?
- Разработан ли этот план с учётом имеющихся ресурсов (или с учётом того, что ресурсы отсутствуют)?
- Предусматривает ли этот план использование в стратегических целях линий, терминалов или различных сетей в тех случаях, когда необходимость в их использовании очевидна?
- Предусматривает ли этот план проведение опросов и (или) использование технологии связей с общественностью в тех случаях, когда на необходимость этого ясно указывает конкретная ситуация?
- Присутствует ли в этом плане тенденция перескакивать от замысла к тактическому планированию и пропускать необходимое стратегическое планирование? (Если это так, то требуется коррекция.)
- Является ли стратегический план хорошим «мостом» от замысла к тактическому плану, так что его можно использовать в целях координации при разработке тактического плана и на его основе можно разрабатывать действия, направленные на выполнение точно сформулированных задач?
Этот проверочный список ни в коем случае не предназначен для того, чтобы терминалы, занимающиеся разработкой или одобрением стратегических планов, использовали его вместо того, чтобы изучать материалы и все данные, относящиеся к предмету стратегического планирования.
Может возникнуть необходимость принять во внимание какие-то другие факторы помимо тех, что перечислены выше, однако данный проверочный список включает в себя основные моменты, необходимые для оценки любого стратегического плана.
И, пожалуй, можно смело сказать, что любой план, который отвечает всем приведённым выше требованиям, заслуживает названия «стратегический» и будет в высшей степени эффективен при его выполнении.
Л. РОН ХАББАРД
Основатель