Начальник ОХС не только делает регулярно проверки по шляпам всем новым и всем старым членам персонала, но также проверяет весь персонал по всем бюллетеням и инструктивным письмам, выпущенным за неделю.

Заводится папка для всех выпускаемых бюллетеней и инструктивных писем. На обратной стороне каждого бюллетеня или инструктивного письма пишется имя каждого члена персонала, у кого проведена проверка бюллетеня или инструктивного письма. Когда все люди, которым направлялся бюллетень или инструктивное письмо, прошли проверку по этому бюллетеню или инструктивному письму, тогда работа по проверке бюллетеню или инструктивного письма может считаться законченной.

Проверка делается просто с помощью вызова члена персонала и задания им одного случайного вопроса, взятого из какой-либо части материала, содержащегося в бюллетене или инструктивном письме. Если им не удается правильно ответить на этот единственный вопрос, им ставится фланк по проверке, говориться повторно изучить это и прийти снова на повторную проверку. Член персонала вызывается снова столько раз, сколько необходимо для него или нее, чтобы ответить на все наиболее важные (тщательные) вопросы правильно. Выбирайте различные предложения из текста в качестве предмета для задавания вопросов.

Начальник ОХС не вступает в объяснения или обсуждения. Описанное выше — это полная процедура.

Цель этой проверки бюллетеней и инструктивных писем — убедиться для всех, что члены персонала всегда информированы в современных материалах, чтобы уменьшить искусственно созданную работу, идущую от людей, не читавших их бюллетеней или инструктивных писем, и чтобы ускорить выполнение указаний.