Любой член правления или Секретарь Организации, или Секретарь Ассоциации, или Помощник Секретаря может вызвать любого члена организации в любое время вместе со шляпной папкой для проверки.

Если в шляпной папке не полностью дано описание должности, которую она охватывает, обязанностей и соответствующих процедур; или она является неполной или если она содержит серьезную ошибку, проверяющий шляпу начальник может указать бухгалтеру вычесть из зарплаты нарушителя L 1.00.0 в Лондоне или 10$ в США. Если папка вообще утеряна, плата будет L 2.10.0 в Лондоне или 25$ в США.

Нет ограничений на количество случаев, в которых может быть затребована папка или количество штрафов. Но за каждую ошибку штраф налагается только один раз. То, что назначение произошло недавно, не будет оправданием.

Бухгалтер, таким образом, по приказу администратора, налагающего штраф, уполномочен вычитать денежные суммы из зарплаты.

Любые полученные при этом денежные средства должны поступать в фонд на здание после вычитания их из платежного чека оштрафованного лица.

Определение: "Шляпа" - это постоянная папка в распоряжении члена организации, в которой описываются его обязанности полностью по его должности и в которой содержатся общие приказы организации. Папка должна быть полной и относящейся к сегодняшнему дню.

Саентологические организации являются сложными структурами. В их шляпах содержится ноу-хау. Структура становится неработоспособной, когда должности и обязанности теряются.