За последние три года получили развитие две новых организационных системы. Это система администраторов по продукту, организующих администраторов и система администраторов по созданию.
Пересмотрев их, я обнаружил, что эти системы не согласованы не только друг с другом, но даже с системой ответственных секретарей ОХС, ответственных секретарей по организации и системой Суперкарго, Шеф-Администраторов в Си Орг.
В 1967 г. я обнаружил, что посты в организации нужно всегда расставлять сверху вниз.
Это означает, что посты на оргсхеме нельзя распределять с разрывом между верхним и нижним уровнями.
В организации всегда, конечно, должна быть вершина.
И не должно быть разрывов между верхним постом и последующим нижним. И не должно быть никаких разрывов дальше.
Пример: Организации, управляемые комитетом без главы организации, редко преуспевают.
Пример: Организация с ИД или ГА, в которой нет Начальника ОХС, а есть только Си Орг Администратор по этике или Администратор по этике в ОХС Отделении, не будет функционировать и распадется.
Пример: В группе музыкантов, в которой кто-то несет специфическую обязанность и в которой все остальные - только музыканты, произойдет разлад.
Пример: Маленькое судно с тремя людьми на борту, из которых один капитан, один кок и один матрос, не сможет плыть.
В первом примере получилось так, что кто-то отвечал за всю организацию, будучи по оргсхеме выше или ниже комитета. Во втором примере, в котором организация была без Начальника ОХС или ответственного Секретаря ОХС, или Суперкарго, нет никого, кто возьмет на себя все те функции нижних постов и они перейдут к верхним должностным постам, создавая для них перегрузку.
В группе музыкантов тот, кто несет какую-то обязанность, найдет только множество подчиненных вокруг себя и не добьется специфического организаторского руководства чем бы то ни было.
На маленьком судне все функции первых трех Отделений в основном не выполняются, так же, как и четырух остальных.
Все эти и другие примеры, которых очень много, являются уроками, полученными на горьком опыте.
Оргсхема седьмого Отделения представлена даже в тех организациях, которые ничего не знают о нём! И незнание или неприменение знания о нём могут привести к хаосу.
В прежние времена функции первых трех Отделений (административного, ОХС, распространения) нёс Начальник ОХС, а функции последних четырёх Отделений нёс Секретарь по ассоциации. Эти функции не были до конца поняты, т.к. структура седьмого Отделения не была разработана.
Оргсхема разрабатывалась и увеличивалась дальше, и ответственный Секректарь ОХС стал отвечать за функционирование первых трёх Отделений, а ответственный Секретарь по организации - остальных четырёх.
В Си Орг эти должности стали называться Суперкарго и Шеф-Администратор, но функции остались теми же.
Позже, В течение последних четырёх лет, была разработана система Администраторов по продукту и организующих Администраторов.
Исполнительный Директор или Главный Администратор имел (или был сам) Администратора по продукту. Администратору по продукту помогает поддерживать организационный участок организующий Администратор.
Система администраторов по созданию.
Система Администраторов по созданию или "Esto tech" была разработана в то же время, что и продукт-организующая система.
Администраторы по созданию поддерживают созданный и организованный участок с целью давать продукцию, несмотря на строгие требования, предъявляемые к продукции.
Оглядев эти системы, я обнаружил, что они распались на части, естественно одна за другой.
Действительность такова, что организация только с одним Администратором по продукту и организующим Администратором имеет брешь - ответственного Секретаря ОХС.
Фактически, организации требуется два старших Администратора по продукту - один, чтобы получать продукт в Отделениях 7, 1, 2 и другой - в Отделениях 3, 4, 5 и 6!
Пока существует эта брешь, никто в действительности не выполняет свои функции в Отделениях 7, 1, 2 и, т. о., в оргсхеме создаётся дисбаланс. В организации появляется тенденция к распаду на отдельные части.
Она уже не расширяется, т. к. в ней нет администратора по продукту, отвечающего за расширение или распространение.
Система Администраторов по созданию со своей сильной технологией в действительности является системой организующих Администраторов.
Обязанности организующего Администратора в продукт-организующей системе не определены так полно, как могли бы быть.
Технология организующего Администратора, фактически, является технологией Администратора по созданию.
Таким образом, мы можем согласовать (достигнуть соответствия) эти системы и получить от этого выгоду.
Тогда на базовой оргсхеме организаций ЛЮБОГО размера должны быть функции следующих постов:
Таким образом, там, где у вас есть Администратор по продукту и организующий Администратор в организации, вы оставляете свободными два поста и, значит, вы не заполняете посты сверху вниз!
У вас должно быть ДВА Администратора по продукту, один из которых также является ответственным Секретарем ОХС (или Суперкарго), а другой ответственным Секретарем по организации (или Шеф-Администратор).
И у каждого из них есть организующий администратор, который также является администратором по созданию и который использует технологию администратора по созданию.
Это обеспечивает ИД (или ГА) четырьмя терминалами, с которыми он работает непосредственно, хотя даже (орг. Администраторы) ОА являются тоже младшими по отношению к их Администраторам по продукту.
Это связывает все существующие системы.
Это выявляет и заполняет незамеченную брешь в расстановке на посты сверху вниз.
Это освобождает Администраторов по созданию от работы, независимо от того, с какого уровня руководства организации она идет.
При занятии постов Администраторов по продукту используются старые названия: ответственный Секретарь ОХС (Суперкарго) и ответственный Секретарь по организации (Шеф-Администратор), не забывая о том, что теперь они являются Администраторами по продукту, действующие в продукт-организующей системе в своих Отделениях.
Пост любого Администратора по созданию, как организующего Администратора, находится ниже того или другого ответственного Секретаря, один - "ОА ОС ОХС", другой - "ОА ОСО". И требует того, чтобы они использовали технологию Администратора по созданию и считали себя Администраторами по созданию.
Размер организации может быть маленьким, чтобы возможно было работать в ней. Организация, состоящая из одного человека, должна будет просто взять на себя все эти должности или функции. Организация, состоящая из десяти человек, должна будет расставлять людей на посты, начиная сверху, и последовательно идти вниз, охватывая остальные функции.
Неуспех в заполнении должностных мест сверху вниз - это основной неуспех в ЛЮБЫХ организациях (но только не в наших).
Обнаружение этой бреши является важным, а её заполнение поднимает статус.