Любой отдел, предупрежденный о предстоящем большом потоке на линиях, должен предпринять шаги для того, чтобы быть в достаточной мере обеспеченным материалами, которые необходимы, чтобы справиться с предстоящим потоком.

Скрытое препятствие на линии, останавливающее или замедляющее движение на линии, по которой идет важный поток, - это необеспеченность материалами. В такой ситуации все вынуждены прекратить работу из-за отсутствия необходимых материалов; возникает чрезвычайная ситуация, люди спешно пытаются запастись новыми материалами; на линии возникает затор - все это дев-ти.

Пример: в отделе продвижения имеется большая программа, которая требует размножения большого количества материалов на мимеографе. Отдел предупреждает о предстоящем потоке секцию мимеографирования. Секция мимеографирования продолжает заказывать материалы в том объеме, который был необходим при обычном потоке. Доставка новых материалов происходит медленнее, чем расход тех материалов, что имеются в наличии в секции мимеографирования (большой поток уже на линиях). В секции мимеографирования заканчиваются шаблоны. БАМС! Возникает чрезвычайная ситуация, и поток застрял. Рабочее время потеряно, и выполнение всей программы выходит из расписания.

Этот же принцип применим в отношении дополнительного персонала, то есть, когда дается предупреждение о предстоящем большом потоке, необходим дополнительный персонал.

Тут надо просто иметь немного предусмотрительности!

Когда в отделении ожидается большой наплыв студентов и преклиров, об этом также следует предупреждать.

Оргполитика такова: ПРЕДУПРЕЖДАЙТЕ секретаря организации о значительном увеличении или уменьшении объема движения частиц, чтобы его отделение БЫЛО ГОТОВО к этому.