Ссылки:
ИП ОХС от 5 июня 1959 I ТРЕБУЕМЫЕ ОТЧЁТЫ ПО ДОХОДУ
«Эти отчёты (отчёты отделов по доходу) составляются начальниками отделов после 14:00 в четверг по доходу за истекшую к этому часу неделю».
Ссылки:
ИП ОХС от 6 мая 1964 ОРГПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ БУХГАЛТЕРИИ
«Расчётная неделя заканчивается в 14:00 в четверг, и в это время начинается новая расчётная неделя».
Ссылки:
ИП ОХС от 6 мая 1964 ОРГПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ БУХГАЛТЕРИИ
«Запись (расходных ваучеров в бухгалтерских книгах соответствующих компаний) производится еженедельно по окончании недели в 14:00 в четверг, для того чтобы это согласовывалось с расчётным периодом для дохода».
Возможно, вам будет интересно узнать, почему период создания в организации её дохода, оцениваемого по статистике валового дохода, является недельным периодом, который начинается в 14:00 в четверг на одной неделе и заканчивается в 14:00 в четверг на следующей неделе.
Попытку управления или ведения дел на основе чего угодно, кроме правильных статистик, можно рассматривать как абсолютную глупость. Слухи, хорошие или плохие, разрушают организации. Обобщения, касаются ли они хороших новостей или плохих, разрушают организации. Работа на основе того, будет ли это популярно среди «старых школьных друзей» или нет, разрушает организации. Управление или ведение дел организации на основе чего угодно, кроме статистик, разрушает организации.
Ведение дел на основе статистик даёт представление о состоянии организации и позволяет сделать что-то в отношении падающей статистики и укрепить ту, что идёт вверх.
НИКОГДА НЕ УПРАВЛЯЙТЕ И НЕ ВЕДИТЕ ДЕЛА НА ОСНОВЕ ЧЕГО-ЛИБО, КРОМЕ СТАТИСТИК.
Статистика валового дохода должна быть точной и должна честно отражать доход, полученный организацией.
Никто не может внести в банк деньги, которые «находятся на пути в организацию, но ещё ею не получены». Никто не может проводить ФП на основе средств, которые «должны поступить». И вам не могут заплатить из тех денег, которые «скоро будут здесь».
Но вы можете вносить в банк, проводить ФП и платить себе зарплату, имея реальные деньги, которые действительно есть прямо сейчас и которые прямо сейчас находятся в организации.
Статистика валового дохода, отражающая всё, что угодно, но только не реально имеющиеся в наличии средства, которые прямо сейчас находятся в организации и которые можно сдать в банк, и причём немедленно, является ложной статистикой и ведёт к потере вашей зарплаты, а также создаёт преграды для тех, кто будет пытаться расширить организацию.
НИКОГДА НЕ ПОДАВАЙТЕ ЛОЖНУЮ СТАТИСТИКУ ПО ВАЛОВОМУ ДОХОДУ, НЕ ПЕРЕДАВАЙТЕ ЕЁ И НЕ МИРИТЕСЬ С ТАКОЙ СТАТИСТИКОЙ.
Управление организациями проводится с использованием трендов и уровней статистик. Идёт ли тренд этой статистики вверх или вниз? Каково состояние по тренду? И на каком он уровне?
Еженедельные статистики, аккуратно нанесённые на график, показывают состояние континента, организации, отделения, отдела, секции, сектора или отдельного штатного сотрудника.
Почему еженедельные?
Да потому, что работа в наших организациях выполняется быстро! Другие организации и компании по всему миру работают с черепашьей скоростью по сравнению с любой саентологической организацией.
Как бы вам понравилось, если бы вы узнавали о том, как у вас идут дела, с интервалом в три месяца, причём примерно через месяц после окончания каждого периода? Тем не менее это общепринятая практика делового мира!
Неудивительно, что правительства разоряются и говорят о бюджетном дефиците, а корпорации распускают хвост как павлины и гордо кудахчут о том, что в этом году они потеряли всего-то на 30 миллионов меньше, чем за тот же период в прошлом году.
Нет, спасибо! «Деловая практика» девятнадцатого века нам не подойдет. Вы должны знать, как у вас идут дела именно сейчас, и вы должны знать, как вы работали на этой неделе по сравнению с предыдущими неделями. Только в этом случае вы можете принять меры, чтобы внести поправки или что-нибудь укрепить в целях улучшения или подъёма производства на следующей неделе.
Почему 14:00 четверга?
Я ввёл это правило в лондонской организации в 1950-х годах. В пятницу было слишком поздно для того, чтобы рекомендательный совет этой организации мог выработать рекомендации на основании статистик только что закончившейся недели и обеспечить начало работы на новой неделе, так как наступали выходные дни (а также начинала работать вечерняя организация).
Проводя же заседание в четверг, они начиная с пятницы могли осуществлять свои планы и приступать к работе. А 14:00 было выбрано в качестве времени окончания недели, поскольку это позволяло им провести заседание тем же вечером.
И этот порядок был эффективным тогда и в течение последующих десятилетий!
Только когда в организациях допускается неэтичность и срок подсчёта статистик переносится с 14:00 четверга на другое время, у вас начинаются трудности в управлении на основе статистик и трендов.
ВЫ ВСЕГДА МОЖЕТЕ СДЕЛАТЬ ЧТО-ТО В ОТНОШЕНИИ ТРЕНДА СТАТИСТИКИ. НО ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ, КАКОВ ЭТОТ ТРЕНД.
Я не могу себе представить, чтобы какой-нибудь сотрудник организации или руководитель не понял что-либо из сказанного выше. Всё это результат трудного опыта и является установленной оргполитикой, которая должна быть общеизвестна.
И всё же встречаются «крайне необыкновенные» применения самых необычных решений, о которых вы когда-либо могли услышать. И каждый раз, когда организация пытается рассчитать свой валовой доход каким-либо другим способом, кроме описанного выше, страдают и организация, и её персонал.
Например, в начале 1970-х годов использовались «чеки-постулаты», с помощью которых некоторые организации учитывали несуществующие фонды как валовой доход, находящийся в организации, клянясь всем и каждому, что «девяносто процентов этих чеков надёжны. БАФ просто не собирает по ним деньги».
Результат: замороженные счета, прекращение быстрого роста!
Одна организация однажды попыталась «поднять свой валовой доход», переводя деньги со счёта на счёт и внося эти переводы в сумму дохода.
(Ну что же, это просто великолепно для двойной бухгалтерии «кудесников с Уолл-Стрит». Значительно «улучшает» их балансовые отчёты. Но это не предотвращает постепенного сползания к банкротству одной громадной корпорации за другой).
Результат: организация стала неплатёжеспособной!
В другой организации попытались «поднять свой валовой доход и продажу книг» тем, что «покупали» свои собственные книги (они переводили средства со своего главного счёта на книжный счёт ОХС и считали это как валовой доход), а затем бесплатно раздавали их.
Его «величество» лорд Кейнс высказал бы им с хихиканьем своё одобрение.
Но к сожалению, есть небольшая загвоздка. В отличие от жертв кейнсианского обмана, правительств, мы не выволакиваем печатные прессы и не печатаем больше денег. И за книги мы платим реальными, заработанными нами и находящимися в организациях деньгами.
Результат: эта организация тоже стала неплатёжеспособной!
Потом была организация, которая подавала данные о своём валовом доходе в четверг, а ожидала его поступления в воскресенье. Они работали все выходные, обеспечивая, чтобы он всё-таки поступил в воскресенье и чтобы те данные, которые они подали в прошлый четверг, соответствовали действительности!
Они тратили три дня (иногда и больше) на следующей неделе на то, чтобы доработать продукцию за прошлую неделю. При этом у них оставалось около четырёх дней, которые они могли посвятить получению валового дохода следующей недели.
Но не волнуйтесь, они нашли решение и для этого!
«У нас есть время до воскресенья, чтобы получить валовой доход следующей недели, отчёт о котором мы подаём в четверг, а отчёт о валовом доходе и скорректированном валовом доходе можно просто подать с отставанием на неделю, основываясь на тех цифрах сборов, что получены на вечер воскресенья».
Да-а? Возникает вопрос: «Как же вы распределите деньги на еженедельном заседании по ФП вечером в четверг, если они не поступят раньше воскресного вечера?»
«О, это не проблема. Именно поэтому мы проводим ФП в воскресенье».
Копая глубже, вы интересуетесь: «Но ведь это означает, что вы не можете вводить в действие ФП организации и получить то, что необходимо для обеспечения её работы, до понедельника».
«Ну да, но это потому, что деньги поступают в организацию не раньше воскресенья, а мы не хотим вводить нестандартные действия, поэтому…»
И тут вы решительно спрашиваете: «Но взгляните! Рон только что написал это новое ИП ОХС от 18 февраля 1982, серия «Финансы» 18, «Изменение работающих финансовых систем», в котором он говорит: «Опасайтесь людей, которые изменяют работающие финансовые системы». А ведь вы изменили работающую финансовую систему!»
«Да я знаю, но видите вот это ЗРС? Мы собираемся внести изменения в это ИП ОХС…»
КОГДА ВЫ ОСУЩЕСТВЛЯЕТЕ КАКУЮ-ТО ОПЕРАЦИЮ НЕ ТАК, КАК ЕЁ В ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ НЕОБХОДИМО ОСУЩЕСТВЛЯТЬ, ВЫ СТАВИТЕ СЕБЯ В ПОЛОЖЕНИЕ, КОТОРОЕ ЧРЕВАТО ЗАМЕШАТЕЛЬСТВОМ И ТРЕБУЕТ НЕОБЫЧНЫХ РЕШЕНИЙ.
КОГДА ОТ ВАС ТРЕБУЮТСЯ НЕОБЫЧНЫЕ РЕШЕНИЯ, ТО ЭТО ЗНАЧИТ, ЧТО ВЫ ОСУЩЕСТВЛЯЕТЕ КАКУЮ-ТО ОПЕРАЦИЮ НЕ ТАК, КАК ЕЁ В ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ НЕОБХОДИМО ОСУЩЕСТВЛЯТЬ.
В чём заключается точный, стандартный, соответствующий оргполитике порядок действий?
Выглядит очень просто, не так ли? Так оно и есть!
Сложности и путаница возникают только тогда, когда их создают те, у кого есть иные намерения, что делается обычно в интересах своей собственной, не учитывающей интересы других выгоды, и делается это за счет организации и, следовательно, за счёт вашей зарплаты.
Если вы хотите увеличить валовой доход, если вы хотите, чтобы у организации было то, что ей необходимо, если вы хотите иметь зарплату побольше, просто выполняйте обычные действия так, как указано выше.
Откровенно говоря, действовать стандартно намного проще. Попробуйте!
Пересмотрено при содействии Отдела технических исследований и компиляций ЛРХ