Пресс-конференция, которая не подготовлена полностью, может обернуться катастрофой. Она может сама стать причиной неблагоприятных отзывов в прессе.
Необходимо тщательно изучить ИП ОХС по данной теме и выполнить ТУ для работы с публикой и ТУ для ВНС.
Инструктивные письма, в которых содержится оргполитика по проведению пресс-конференций, следующая:
ИП ОХС от 14 авг. 1963 ПОЛОЖЕНИЯ ОРГПОЛИТИКИ В ОТНОШЕНИИ ПРЕССЫ
ИП ОХС от 25 мая 1964 II СВЯЗИ С ПРЕССОЙ
ИП ОХС от 28 окт. 1968 I ПРЕСС-РЕЛИЗЫ
ИП ОХС от 5 фев. 1969 II ДЕЙСТВИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА СО
ИП ОХС от 12 нояб. 1969 ВНЕШНИЙ ВИД И СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
ИП ОХС от 29 окт. 2000 II Серия "СО", 18-1 КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ УСТРАНЕНИЯ ДЕЗИНФОРМАЦИИ
ИП ОХС от 18 марта 1974 Серия "СО", 23 АЛЬБОМ ДЛЯ РАБОТЫ С ПРЕССОЙ
ИП ОХС от 12 сент. 1982 Серия "СО", 38 ФУНКЦИИ СО
ИП ОХС от 21 сент. 1988П Серия "СО", 42 Пересм. 8.11.2000 РЕАЛЬНЫЕ СОБЫТИЯ И ПАБЛИСИТИ
ИП ОХС от 23 сент. 1988П Серия "СО", 40 Пересм. 10.9.2000 НАЗВАНИЯ И ОКРУЖЕНИЕ САМОЕ НЕОБХОДИМОЕ
Ниже приведён минимальный перечень того, что абсолютно необходимо для проведения пресс-конференции.
1. Порождённая вами идея (уловка), которую затем будут использовать и которая является "причиной" пресс-конференции. Эта идея служит для "объяснения", или для того, чтобы назвать публике причину пресс-конференции, или же для того, чтобы преподнести какую-нибудь новость либо наглядно представить публике какие-нибудь важные новости (т. е. когда вы совершаете действия, которые публика может видеть, а не просто делаете заявление). Но даже в том случае, когда вы представляете важные новости, присутствует также какая-то уловка (идея), какой-то не избитый подход. Это и является критерием настоящего специалиста по СО. Может ли он придумать такую приемлемую для публики идею, достойную освещения в прессе?
2. Проспект, размноженный на мимеографе или напечатанный на машинке в большом количестве экземпляров. В этом проспекте даны все основные детали темы, которой посвящена пресс-конференция, и он представляет собой легко читаемый текст, в котором изложены новости. В нём используется уловка, придуманная для этой пресс-конференции. В нём названы все имена. В нём приведены все данные, которые необходимы репортёру или газете. В нём также даны объяснения по поводу всех деликатных тем, которые могут быть затронуты. От репортёров не ожидается, что они дословно перепечатают текст этого проспекта, но такое может произойти, и дружественно настроенный репортёр может поступить именно так. Проводить пресс-конференцию без проспекта - это то же самое, что предложить гостю пустую кофейную чашку. Это оскорбительно. Не напечатать проспект - это серьёзная ошибка.
3. Крайне важно иметь альбом для работы с прессой. В нём содержатся фотографии вашего клиента и газетные вырезки о нём. Описание такого альбома вы можете найти в ИП ОХС от 18 марта 1974, серия "СО" 23, "Альбом для работы с прессой".
4. Должна быть поставлена надлежащая задача для пресс-конференции, а все посторонние или неверные темы должны быть опущены или отброшены.
5. Подборка материалов для применения методики "мёртвый агент", содержащая достоверные документы, с помощью которых можно доказать, что любые распространяемые враждебные идеи или враждебные истории - это вымысел и ложь. Подборка материалов для применения методики "мёртвый агент" должна содержать полную информацию по данной теме.
Данный предмет описан в различных ИП. В такую подборку материалов включаются только копии документов, но в ней имеются и дополнительные экземпляры, которые можно раздавать. С помощью хорошо подготовленной подборки для применения методики "мёртвый агент" можно в корне пресечь все слухи, а также поставить в глупое положение всех репортёров, которые непреклонны в своей враждебности.
6. Предназначенные для раздачи фотографии хорошего качества, такие, которые можно перепечатать в газете.
Только при наличии всего этого вы можете приступать к проведению самой пресс-конференции.
Если вы столкнётесь с какой-либо враждебностью или получите неблагоприятные отзывы в прессе, то это будет главным образом потому, что не были соблюдены вышеперечисленные требования.
ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ НАЧИНАЕТСЯ ЗА НЕСКОЛЬКО ДНЕЙ ДО ТОГО, КАК ОНА БУДЕТ ПРОВЕДЕНА.
Она начинается с того, что вы быстро и в полной мере выполните все подготовительные шаги, перечисленные выше.
Само собой разумеется, что необученный, не прошедший тренировок специалист по СО, присутствующий на пресс-конференции, опасен как динамит, независимо от того, какими материалами он располагает.
Так что обучитесь.
Получите в своё распоряжение технологию.
И перед любой пресс-конференцией проведите подготовку в соответствии с вышеперечисленными пунктами. Соблюдение этих пунктов - это то, что обеспечит вам благоприятные отзывы в прессе.