Каждый студент на дианетическом или саентологическом курсе должен иметь папку общепринятого размера.
Папка содержит все направляющие формы и приложенные счета, все розовые листы, выписанные студенту, все эссе, которые студент написал по контрольному листу, все письменные упражнения и сам законченный контрольный лист.
Таким образом, в каждой папке находится полная запись о каждом студенте, его завершенная работа и контрольный лист. Секция Сертификатов и Наград должна хранить свою собственную запись о том, что завершил студент, но контрольный лист должен возвращаться вместе со студентом и направляющей формой к Супервайзеру Курса, который представляет студента классу, а затем еще раз Администратору Курса, который подшивает направляющую форму и завершенный контрольный лист студента.
Чтобы сэкономить время, Администратор Курса может класть все направляющие формы, завершенные контрольные листы, розовые листы и т.д. в корзинку "на подшивку" в течение дня. После того, как студенты разойдутся по домам, он может аккуратно поместить каждую частицу в соответствующую папку, не отвлекаясь на текущее обслуживание студентов.
Каждый раз, когда новый студент приходит на курс, для него заводится папка. На внутренней стороне левой обложки папки должен находиться лист прогресса, который показывает уровень обучения студента и то, какие курсы он закончил, с датами везде, где это возможно. Это может быть простая, отпечатанная на мимеографе форма, в которой перечисляются все дианетические и саентологические курсы с небольшой чертой, следующей за каждым из них. Те, которые пройдены студентом, помечаются и, если возможно, с датой. У тех курсов, которые студент не прошел, над чертой остаётся пробел.
Таким образом, папка является полной записью того, какое обучение студент прошел в организации; лист на внутренней стороне передней обложки показывает, что прошел студент во всем дианетическом и саентологическом обучении.
Папки хранятся в алфавитном порядке. На каждой папке есть этикетка с именем студента, очень похожая на этикетки файлов. Если папка переполняется, пометьте эту папку No.1, сделайте вторую папку и пометьте ее No.2.
Администратор Курса отвечает за сохранность этих папок. Они являются конечнойпринимающей точкой для большинства административных частиц, которые он направляет.