---Серия Финансы, 30

Ссылки: ИП ОХС от 26 нояб. 1965П Пересм. 31.10.82 Серия «Финансы», 31 ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

ИП ОХС от 21 дек. 19661 РЕКОМЕНДАТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ

ИП ОХС от 21 дек. 1966 II ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ

ИП ОХС от 26 окт. 1968 ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ

ИП ОХС от 29 янв. 1971ПА Пересм. 02.02.91 Серия «Финансы», 1 БАНКОВСКИЕ АДМИНИСТРАТОРЫ ФЛАГА

ИП ОХС от 3 сент. 1982 Серия «Финансы», 27 ЦЕЛЬ ЗАМЕСТИТЕЛЯ БАНКОВСКОГО АДМИНИСТРАТОРА ФЛАГА ПО МАРКЕТИНГУ ОБМЕННЫХ РЕСУРСОВ ОРГАНИЗАЦИИ (ЗАМ. БАФ ПО МОРО)

ИП ОХС от 27 окт. 1982ПА Пересм. 23.09.89 Серия «Финансы», 29 ДЕФИНИЦИЯ СТАТИСТИКИ «НАЛИЧНЫЕ — СЧЕТА К ОПЛАТЕ»

Финансовое планирование — это такое использование активов организации и такое ассигнование средств, при котором доход больше, чем расходы.

Главная цель любого финансового планирования — это увеличить стоимость материальной части и активов организации, чтобы способствовать достижению её целей, осуществлению её замыслов, а также способствовать её расширению.

Первоначально финансовое планирование являлось ответственностью рекомендательного совета, в состав которого в 1965 году входил и исполнительный секретарь ОХС, и исполнительный секретарь организации; существовала также договорённость, что в финансовом планировании будет участвовать и Исполнительный директор организации. В результате постепенного усовершенствования модели организации был сформирован исполнительный совет, и тогда в рекомендательный совет стали входить секретари отделений. (См. ИП ОХС от 21 декабря 1966, выпуск I «Рекомендательный совет» и выпуск II «Исполнительный совет».)

Несмотря на данные инструктивные письма, в которых ясно говорится, что финансовое планирование является первостепенной обязанностью исполнительного совета, а роль рекомендательного совета при этом — выносить на рассмотрение исполнительного совета предложения, советы и рекомендации по их одобрению, создаётся впечатление, что в некоторых областях продолжает существовать замешательство в отношении того, кто на самом деле носит шляпу финансового планирования.

Вот правильное данное, призванное внести ясность в этот вопрос: ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ НЕСЁТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И ДЕЙСТВУЕТ НА ОСНОВАНИИ РЕКОМЕНДАЦИЙ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОГО СОВЕТА (А РЕКОМЕНДАТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ, В СВОЮ ОЧЕРЕДЬ, ПОЛУЧАЕТ РЕКОМЕНДАЦИИ ОТ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОТДЕЛОВ).

Исполнительный совет — это совет, состоящий из высших руководителей организации: ИД или КО, исполнительного секретаря ОХС, исполнительного секретаря организации и исполнительного секретаря по работе с публикой.

Рекомендательный совет — это совет, куда в первую очередь входят главы отделений организации, секретари отделений.

(В тех организациях, где существует полностью укомплектованная система эсто, финансовое планирование осуществляется администраторами по построению, а затем оно должно быть одобрено секретарём отделения бухгалтерии, исполнительным советом и БАФ. См. ИП ОХС от 7 марта 1972П I, серия «Эсто» 1, «Администратор по построению» и лекцию 7203С06, лекция серии «Эсто» И, «Штатный сотрудник с плавающей стрелкой», часть I.)

На практике главы отделов отделения следят за тем, чтобы их отделы отсылали все необходимые заявки на приобретение главе отделения вместе с полным ЗРС и информацией о том, что необходимо их отделам.

Рекомендательный совет собирается на заседание и, принимая во внимание всю информацию, поступившую от руководителей отделов, составляет свои предложения по плану дохода и финансовому плану на неделю и представляет свои рекомендации исполнительному совету.

Исполнительный совет, помня о платёжеспособности и расширении организации, рассматривает предложенный план по доходу и финансовый план.

Исполнительный совет действует на основе предложений рекомендательного совета, а также на основе любых рекомендаций, поступивших от БАФ или зам. БАФ по МОРО. (См. ИП ОХС от 3 сентября 1982, серия «Финансы» 27, «Цель заместителя банковского администратора Флага по маркетингу обменных ресурсов организации (зам. БАФ по МОРО)».)

Его действия основаны на теории бобов. (См. ИП ОХС от 19 марта 1971ПА II, серия «Финансы» 6, «Теория бобов. Финансы как товар».)

Исполнительный совет следит за тем, чтобы составлялись планы для эффективного продвижения и предоставления товаров и услуг организации и чтобы фонды организации распределялись разумно, с тем чтобы организация зарабатывала денег намного, намного больше, чем тратила.

Действуя на данной основе, исполнительный совет может увеличить сумму ФП, уменьшить её, внести поправки или одобрить предложенное финансовое планирование, либо вернуть его рекомендательному совету для исправления или пересмотра.

Сразу же после того как исполнительный совет одобрил финансовый план, этот план, вместе с планом получения предполагаемого дохода, сводкой по банковским счетам, сводкой по счетам к оплате и сводкой возможных поступлений в доход по долговым распискам, отсылается БАФ.

БАФ имеет полномочия окончательного одобрения ФП организации. БАФ просматривает ФП сам, а также поручает зам. БАФ по МОРО проверить все части ФП, относящиеся к шляпе зам. БАФ по МОРО. БАФ и зам. БАФ по МОРО рассматривают ФП с точки зрения того, приведёт ли расходование фондов, которые предлагается потратить, к росту производства и к тому, что в организацию вернётся большее количество денег по сравнению с тем, сколько расходуется.

В задачи БАФ не входит самому осуществлять финансовое планирование организации. Он обеспечивает, чтобы исполнительный совет носил свою шляпу, и следит за тем, чтобы финансовое планирование проводилось и проводилось правильно, чтобы достичь увеличения дохода и объёма производства. Когда БАФ убеждён, что всё в порядке, он выдаёт организации ассигнования.

Данная линия идёт от глав отделов к БАФ через рекомендательный и исполнительный советы.

Хотя БАФ является конечным терминалом, который одобряет ассигнование средств перед тем как данный ФП можно запустить в действие, исполнительный совет несёт полную ответственность за проведение финансового планирования организации. Сюда входит как долгосрочное финансовое планирование, так и еженедельное ФП. В конце концов, жизнеспособность организации с точки зрения финансов находится в руках исполнительного совета. Именно поэтому «Наличные — счета к оплате» являются статистикой исполнительного совета, поскольку именно эта статистика отражает компетентность исполнительного совета в управлении финансами организации и приводит к созданию по-настоящему платёжеспособной и процветающей организации. Если согласно тренду статистика «Наличные — счета к оплате» улучшается, то понятно, что исполнительный совет правильно носит свою шляпу финансового планирования.

Если исполнительный совет или кто-нибудь из его членов не носит эту шляпу, то отсутствует ответственность за организацию в целом и ухудшение статистики «Наличные — счета к оплате» будет видно по тренду.

При разумном управлении финансами, активный, ошляпленный исполнительный совет, действующий в соответствии с оргполитикой, может построить жизнеспособную, расширяющуюся и процветающую организацию.