Ссылки:
ИП ОХС от 29 янв. 1971ПА Пересм. 02.02.91 Серия «Финансы», 1 БАНКОВСКИЕ АДМИНИСТРАТОРЫ ФЛАГА
ИП ОХС от 13 февр. 1971 Серия «Финансы», 2 СОВЕТЫ ПО ФИНАНСОВОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ
БАФ забирает денежные поступления из отделения 3. Он проверяет полученную им сумму.
Он даёт расписку в получении этой суммы.
Он делает записи обо всём этом в своих документах, составляя полный перечень полученных сумм с указанием того, что это за суммы и за что они получены.
Он заполняет банковскую форму о взносе депозита. Он идёт в банк и кладёт деньги на счёт № 1 БАФ.
Исполнительный совет организации принимает ФП, приводит его в окончательный вид и передаёт БАФ, который проверяет его с точки зрения того, к какому производству это приведёт.
БАФ выписывает переводной чек со счёта № 1 БАФ и просто перечисляет одобренную на ФП сумму на счёт организации (главный счёт).
Право подписи документов по банковским счетам организации имеют руководители этой организации.
БАФ и начальник отдела по официальным вопросам имеют право подписи документов по банковским счетам БАФ. Право второй подписи предоставлено также коммуникатору ЛРХ (или представителю Флага, если пост коммуникатора ЛРХ не занят), он подписывает документы только в отсутствие БАФ илиначальника отдела по официальным вопросам.
БАФ имеет второй банковский счёт (счёт № 2 БАФ), на который он перечисляет деньги для расходов Международного управления.
Он направляет деньги с первого счёта (счёта № 1 БАФ) в резервы МО (не резервы организации).
БАФ использует систему инвойсов и расходных ваучеров для счёта № 2БАФ.
БАФ никогда не расходует деньги со счёта № 1 БАФ на какие-либоприобретения. Денежные средства поступают на него, а потом переводятся с него. По этому счёту выписываются только переводные чеки (в резервы МО, в резервы организации или на счета БАФ.)
БАФ сохраняет на счету № 1 БАФ достаточный запас неизрасходованных средств для покрытия всех неакцептованных чеков. Неакцептованные чеки могут появляться только при работе с этим счётом.
Если чек не акцептован или не проходит по банку, БАФ немедленно пишет на чекодателя доклад о ложном докладе и лично связывается с ним, чтобы установить, необходимо ли вновь предъявить тот же чек к оплате или же выписать новый.
Эта операция не проводится через отделение 3 организации и не вносится в бухгалтерские книги организации. Организация остаётся «другом публики», а роль злодея играет БАФ.
БАФ никогда не обращается в отделение 3 по поводу неакцептованных чеков, никогда не вступает с ним в контакт и не досаждает им по этому поводу. Если бы БАФ поступил так, это было бы проступком.
Денежные поступления отделения 3 формируются из сборов по кредитовым инвойсам
СЧЁТ № 1 БАНКОВСКОГО АДМИНСТРАТОРА ФЛАГА (наименование организации). Лица, имеющие право подписи: БАФ организации и начальник отдела по официальным вопросам. Коммуникатор ЛРХ (или представитель Флага, если пост коммуникатора ЛРХ не занят) имеет право второй подписи. Этим правом обладают только перечисленные выше руководители сетей, а не терминалы организации. Осуществляются только переводы денежных средств на другие счета. Требуются две подписи.
СЧЁТ №2 БАНКОВСКОГО АДМИНИСТРАТОРА ФЛАГА (наименование организации). Лица, имеющие право подписи: БАФ организации и начальник отдела по официальным вопросам. Коммуникатор ЛРХ (или представитель Флага, если пост коммуникатора ЛРХ не занят) имеет право второй подписи. Этим правом обладают только перечисленные выше руководители сетей, а не терминалы организации. Счёт предназначен для расходов управления,
СЧЁТ №3 БАНКОВСКОГО АДМИНИСТРАТОРА ФЛАГА (наименование организации). Лица, имеющие право подписи: БАФ организации и начальник отдела по официальным вопросам. Коммуникатор ЛРХ (или представитель Флага, если пост коммуникатора ЛРХ не занят) имеет право второй подписи. Этим правом обладают только перечисленные выше руководители сетей, а не терминалы организации. На этот счёт перечисляется особый доход — крупные суммы денег, полученные организацией за услуги, которые не могут быть немедленно предоставлены. Эти фонды становятся доступными для использования, когда появляется возможность предоставлять данные услуги.
ГЛАВНЫЙ СЧЁТ ОРГАНИЗАЦИИ. На этот счёт поступают только те суммы, которые переводятся со счёта № 1 БАФ, и никогда — суммы от кассира. Правом подписи обладают те же терминалы организации, что и обычно. Это КО (ИД) организации, исполнительный секретарь ОХС, исполнительный секретарь организации, исполнительный секретарь по работе с публикой. Ассигнования, полученные от БАФ поступают на этот счёт. Все расходы организации, заработная плата и т.д. выплачиваются с этого счёта.
РЕЗЕРВНЫЙ СЧЁТ ОРГАНИЗАЦИИ. На этот счёт поступают средства любых фондов (таких, как строительный фонд), которые составляют резервы организации; средства для этих фондов откладываются из ассигнований. Владеют счётом и подписывают документы по нему члены правления организации.
ФОНД КОМПЕНСАЦИИ ПОТЕРЬ. Резерв, создаваемый путём накопления еженедельных отчислений на случай значительных катастроф и серьёзной опасности. Владеют счётом и подписывают документы по нему члены Совета директоров Церкви.
СЧЁТ СТРОИТЕЛЬНОГО ФОНДА. Резервный счёт, который используется для целей, описанных в ИП ОХС от 18 января 1965 «Счёт строительного фонда».
КНИЖНЫЙ СЧЁТ ОХС. Все денежные средства, полученные для этого счёта, будь то деньги за проданные материалы книжного магазина или же за предварительные оплаты, переводятся БАФ со своего счёта № 1 на книжный счёт ОХС. Заместитель БАФ по МОРО, который хранит чековые книжки, является одним из двух лиц, которые ставят подпись на документах данному счёту. Из терминалов организации право подписи имеют исполнительный секретарь ОХС, секретарь местного ОХС и секретарь отделения распространения.
СЧЁТ ВНЕШТАТНЫХ СОТРУДНИКОВ. На этот счёт поступают средства со счёта № 1 БАФ для выплаты комиссионных ВНС. Правом подписи обладают БАФ и, когда имеется окончательное одобрение БАФ, КО (ИД), исполнительный секретарь ОХС, исполнительный секретарь организации, исполнительный секретарь по работе с публикой. Требуются две подписи.
СЧЁТ БОНУСОВ ЗА ОКОНЧАНИЕ УСЛУГ. На этот счёт поступают денежные средства со счёта № 1 БАФ для выплаты бонусов (дополнительных вознаграждений, премий) студентам и преклирам, которые заканчивают услуги в организациях. С этим счётом работают так же, как со счётом ВНС. Правом подписи обладают БАФ, КО (ИД), исполнительный секретарь ОХС, исполнительный секретарь организации и исполнительный секретарь по работе с публикой. Требуются две подписи.
СЧЁТ ЗАРЕЗЕРВИРОВАННЫХ СРЕДСТВ. Используется для того, чтобы помещать на него деньги, предназначенные для выплат, перед тем, как они будут реально выплачены. Правом подписи обладают те же терминалы организации, что и обычно.
СЧЁТ СОВЕТА ПО ПРОВЕРКЕ ПРЕТЕНЗИЙ. БАФ помещает на этот счёт денежные средства для будущих выплат в случае требований возврата денег, после того как эти требования будут полностью проверены советом.
ДРУГИХ БАНКОВСКИХ СЧЕТОВ НЕ СУЩЕСТВУЕТ.
Пересмотрено при содействии Отдела технических исследований и компиляций ЛРХ