((/примечание редактора:/ в момент выхода данного ИП ОХС организации имели двух исполнительных секретарей. Пост Исполнительного Секретаря по Работе с Публикой (ИС РП) был введен с выходом ИП ОХС от 26 октября 1967, ОТДЕЛЕНИЯ ПО РАБОТЕ С ПУБЛИКОЙ. Поэтому настоящее ИП ОХС от 19 октября 1967 сейчас относится также и к ИС РП.))

Если организация не расширяется, то это промах исполнительных секретарей. Это - факт, и это - закон.

Если исполнительные секретари правильно вводят этику, они могут обеспечить применение технологии. Если они могут обеспечить применение технологии, они смогут обеспечить применение админа *админ: сокращение для слова "администрирование". Это предмет, излагающий принципы организации, обустройства или исправления помещений, терминалов, потоков, обязанностей на линиях, оборудования, материальной части и прочего в производственной группе с целью создания оптимального объема, качества и пригодности продукта для обмена. .

Нужно правильно понимать, как исполнять обязанности исполнительного секретаря.

1. Это не канцелярская работа.

2. Исполнительный Секретарь (ОХС или Организации) должен делать любую работу в своей части организации лучше, чем штатный сотрудник, выполняющий ее.

3. Исполнительные секретари побуждают людей доводить работу до конца и следят за тем, чтобы люди доводили ее до конца.

4. Исполнительные секретари НИКОГДА, НИКОГДА И НИКОГДА не должны занимать НИКАКИХ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПОСТОВ, независимо от размера организации, потому что если они делают это, то они не могут всецело быть исполнительными секретарями, и организация остается без руководства, опускается до группы действующих самостоятельно людей и перестает быть организацией. Организация - это взаимосвязанная деятельность, скоординированная руководителями. Тем не менее они могут включиться в любую работу, чтобы подать пример или показать, как это делается.

Несколько лет назад, в то время, когда Сент-Хилл начал свой стремительный подъем из депрессии, я обучил двух исполнительных секретарей Сент-Хилла следующему:

А. Личному и самостоятельному РАССЛЕДОВАНИЮ любого Изобилия, Опасности или более низкого состояния в своих частях организации.

Б. Проведению совместного личного расследования любого Изобилия, Опасности или более низкого состояния любой статистики отделения. (В том числе - расследования действий, которые Юридическая секция или Секция счетов могут предпринимать, справляясь с нажимом на организацию или нападками.)

В. Принятию мер по любым упущениям, обнаруженным в вышеуказанных пунктах А или Б.

Г. Внедрению действий своих отделений по продвижению (согласно ИП ОХС от 20 ноября 1965ПА, ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ПРОДВИЖЕНИЮ).

Д. Финансовому планированию, которое включает в себя следующее: сколько денег тратить на каждое отделение и какие счета оплачивать согласно оплате по граничной дате *оплата по граничной дате: оплата всех счетов, поступивших ранее установленной даты, - и ни одного из тех, которые ближе к настоящему времени, чем установленная дата. (исключая коммунальное обслуживание, которое могут прекратить в случае нерегулярной оплаты, и оплачивая по граничной дате все остальное).

Е. Управлению организацией только по статистикам (путем назначения и исполнения формул *формула: стандартный или общепринятый способ делать что-либо; последовательность шагов, необходимых для этого. состояний), посредством личных инспекций и личного примера и добиваясь выполнения работы, а также следуя формуле состояния, в котором реально находится вся организация.

Ж. Поддержанию этики, технологии и админа в организации. Это все, что они делали. И организация выросла до небес.

Они не назначали Бюро расследований *Бюро расследований: состоит не менее чем из трех и не более чем из пяти человек. Его цель - помогать ЛРХ расследовать причины любых конфликтов, плохого исполнения или низких статистик. для того, чтобы оно выполняло их работу за них, потому что это было бы снижением их конфронтирования *конфронтирование: способность видеть, что перед вами есть, а чего нет. Способность быть лицом к лицу с чем-либо, не испытывая нервозности или желания избежать этого. . И они в конце концов были правы в этом.

Они не возились с кипой посланий, а изучили инструкцию по лишней работе *лишняя работа (искусcтвенно созданная работа): дополнительные, ненужные или необычные действия. Из-за них возникает необходимость в очень большом количестве движений там, где было нужно лишь одно верное. и применяли ее беспощадно.

Они не терпели сотрудников, несущих им энтету *энтета: означает "энтурбулированная тета; слово чаще всего употребляется для описания сообщений, основанных на ложных и перепутанных сведениях, которые являются клеветническими, отрывочными или критиканскими, и направлены на то, чтобы сокрушить или подавить человека или группу. и проблемы, и понижали или увольняли тех, кто это делал.

Они не проводили время, сидя за своими столами и ведя дружеские беседы.

Они ходили по всей организации, собирая различные статистики, и делали то, что указано в вышеприведенных пунктах А, Б и В.

Когда я управляю организацией непосредственно (как Исполнительный Секретарь Организации или ОХС, или как оба сразу), я захожу в каждое отделение и секцию по меньшей мере один раз в день и узнаю, что можно сделать, чтобы помочь им поднять свои статистики. При этом я собираю старших администраторов отделения, и они отправляются вместе со мной в свои отделения и отделы, и тем самым я их не обхожу *обход: игнорирование подчиненного или подчиненных, отвечающих за определенную деятельность, и самостоятельное урегулирование ее. . Но с персоналом разговариваю лично.

И статистики взлетают до небес.

Таким образом, исполнительному секретарю лучше всего работать в комнате, где нет стола (шутка), а есть только узел связи *узел связи: состоит из трех корзинок - "входящее", "отложенное" и "исходящее". Эти корзинки используются штатным сотрудником, которому они принадлежат, и коммуникатором, который распределяет и собирает все послания, сообщения и письма (коммуникатор - это человек, который поддерживает движение частиц по линиям связи в организации). У каждого без исключения административного штатного сотрудника должен быть узел связи. .

А если серьезно, то нации и армии движутся к развалу потому, что их лидеры сидят за своими столами и даже не утруждают себя каким-то там конфронтированием.

Лидеры ведут за собой.

Нет ничего ужаснее, чем иметь лидера, который только и делает, что сидит в четырех стенах. Его конфронтирование снижается, снижается и снижается.

Когда я управляю организацией или долго работаю в помещении, в мой распорядок дня также входит хоть ненадолго выбраться наружу, хотя бы чтобы пройтись. В Сент-Хилле я предпочитал ежедневные поездки с фотоаппаратом на спортивной машине в послеобеденное время и совершал их регулярно, несмотря на восемнадцатичасовой график административной и исследовательской работы. Я сделал это правилом: выйди наружу и подыши!

Таким образом, я всегда делал обходы по организации, и я также всегда выбирался наружу, и еще я поддерживал свою входящую корзинку *входящая корзинка: верхняя корзинка узла связи с пометкой "входящее", в которой находятся еще не просмотренные послания. пустой, проводил исследования и занимался трудами праведными.

Я применяю планшет для приказов *планшет для приказов: Каждый приказ, выпускаемый руководителем, должен быть в письменной форме. Руководитель пишет его, пользуясь дощечкой с зажимом, на которой есть пачка бумаги цвета его отделения и лист копирки. Дощечка может иметь крючок, чтобы прикреплять ее к поясу. Это и есть планшет для приказов. только для отдаленных мест, где я не могу легко провести личное расследование. В остальных случаях я расследую лично.

Таким образом, когда я вижу, что статистики организации падают, я знаю, что ее исполнительные секретари не выполняют вышеуказанные пункты от А до Ж, и я знаю, что они сидят за своими столами и болтают, что они не знают или отбрасывают свою опору - инструкцию по лишней работе, что они "рассудительны" *"рассудительность": ошибочные объяснения. Цель можно достичь всегда. Чаще всего, когда человек не достигает цели, он находит в своем окружении контрнамерения, которые совпадают с его собственными. Это и есть "рассудительность". Его внимание оказывается направленным на его собственное контрнамерение, а не на его цели. по поводу этики и терпят штатных сотрудников, которые беспокоят их проблемами, и что они никогда не делают обход по организации, не выбираются наружу и, таким образом, не выполняют свою работу.

Я хочу, чтобы исполнительные секретари выполняли работу исполнительных секретарей. Тогда и только тогда статистики взлетят.

"Основателю ВМ *ВМ (Всемирная, /в знач. существительного/): корпорация, которой принадлежат саентологические организации и которая контролирует их. 2 октября 1967

Дорогой Рон!

Я проанализировал действия Исполнительного Секретаря ОХС и Исполнительного Секретаря Организации, и они сводятся к тем основным простым вещам, которым Вы первоначально обучили Исполнительного Секретаря Организации и меня. Я описываю их ниже, и Вам нужно передать это другим так же, как Вы обучили этому нас:

1. Личное и самостоятельное расследование любого состояния Изобилия или Опасности постов в своих секциях организации.

2. Проведение совместного личного расследования любого состояния Изобилия или Опасности любых статистик отделения.

3. Принятие мер по любым упущениям, обнаруженным в вышеуказанных пунктах 1 и 2.

4. Внедрение действий своих отделений по продвижению.

5. Финансовое планирование, которое состоит из того, сколько денег тратить и какие счета оплачивать согласно оплате по граничной дате.

6. Поддержание этики, технологии и административной инструкции."