1. Каждый член организации обязан следить за тем, чтобы выполнялись правила, принятые в организации. Если вы видите, что другой член организации не выполняет эти правила, то ваша обязанность - прямо сказать ему об этом; если это не подействует - сообщите администратору по Этике.
2. Соблюдайте рабочие часы организации: приходите вовремя на работу, вовремя обедайте. Если Вам нужно поменять свое обеденное время, согласуйте это с начальником вашего отдела. Оставленный пост вносит в организацию беспорядок.
3. Содержите свой стол, оборудование и помещение в чистоте и порядке. Следите за тем, чтобы бумаги не были разбросаны на вашем столе и в вашем рабочем помещении.
4. Если вы видите открытую дверь, а на рабочем месте никого нет, то закройте дверь или заприте ее.
5. Все члены организации обязаны следить за тем, чтобы их двери были по вечерам заперты, свет, магнитофоны и кондиционеры выключены, сигареты погашены. Оставляйте свое рабочее помещение чистым и опрятным.
6. Следите, чтобы у вас были все необходимые принадлежности для работы: заказывайте их заранее.
7. Ежедневно забирайте и отправляйте корреспонденцию через Центр Связи лично или следите, чтобы это делалось администратором по Внутренней Связи.
8. Если вы меняете свои место жительства или номер телефона, то сообщите об этом администратору по Управлению Персоналом, начальнику вашего отдела и в приемную.
9. Хорошо знайте схему организации. Знайте различные посты и тех, кто их занимает.
10. Придерживайтесь системы предварительных заявок на покупки, которая существует в организации.
11. Будьте вежливы и помогайте студентам и преклирам, а также, при необходимости, любым посетителям на территории вашей организации. Направляйте людей к правильным терминалам. Возьмите на себя ответственность проследить, чтобы они попали к нужному терминалу, даже если вам придется проводить их до его стола.
12. Строго придерживайтесь инструкции об одитинге вне организации. (ИП ОХС от 16 октября 1962 “ЧАСЫ ОДИТИНГА ОГРАНИЧЕНЫ”).
13. Одевайтесь как можно приличнее. Представительный внешний вид производит на публику хорошее впечатление.
14. Если вы заметили на территории что-либо, нуждающееся в ремонте, то сообщите об этом начальнику отдела Записей, Активов и Материалов.
15. Сделайте так, чтобы ваши посты (ваш пост) стали реальными для штатных и внештатных сотрудников.
16. Отвечайте на вопросы людей. Поймите вопрос, ответьте на него, подружитесь.
17. Посещайте собрания персонала.
18. Держите свои бюллетени и инструктивные письма в правильных шляпных папках: технические бюллетени - в золотистой или оранжевой папке с надписью “Технические бюллетени”, бюллетени вашей шляпы - в голубой папке или папках с надписью “Шляпа”, а все другие бюллетени - не технические и не вашей шляпы - в желтой папке с надписью “Член организации”.
19. Периодически просматривайте свои шляпные папки и приводите их в соответствие с сегодняшним днем. Освежайте в памяти свои обязанности.
20. Если вы получили послание, не относящееся к вашему посту - перенаправьте его в нужное место. Не пытайтесь справиться с каждым пришедшим к вам посланием, которое не относится к вашей “шляпе”. Так вы
(1) создаете беспорядок на своем собственном посту, и вы
(2) справляетесь с чем-то, что должен знать и с чем должен справиться другой.
21. Если вы видите другого человека не на посту, то ваша обязанность прямо указать ему на это. Если это не помогает - сообщите начальнику его отдела. Старайтесь помочь человеку вернуться на свой пост, не нападайте на него.
22. Если схема организации не отражает реальности ваших постов, то сообщите об этом в ОХС.
23. Если вы работаете на нескольких постах и обнаруживаете, что вам не хватает времени, чтобы уделить должное внимание какой-то из ваших шляп, из-за чего работа задерживается или не выполняется - ваша обязанность решить этот вопрос с начальником вашего отдела, чтобы исправить ситуацию. Если вы обнаруживаете, что один из ваших постов пребывает в запущенном состоянии из-за того, что нет времени им заниматься, начальник вашего отдела может взять этот вопрос на заметку вместе с начальником отдела по Направлениям и Персоналу с тем, чтобы добиться, чтобы эта конкретная шляпа была “надета” соответствующим образом. Если человек имеет слишком много шляп или нагрузка возросла до такой степени, что одна из шляп не носится должным образом из-за нехватки времени на это, то в самой организации и за ее пределами может начаться большой беспорядок. Если вы занимаете посты в нескольких отделах, всегда консультируйтесь с начальником того отдела, в котором находится ваш пост.
24. Вы отвечаете за соблюдение СИСТЕМЫ ПОСЛАНИЙ и СИСТЕМЫ ЦВЕТОВЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ организации, (см. ИП ОХС от 4 января 1966 III “СИСТЕМА СВЯЗИ В САЕНТОЛОГИЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ: ПОСЛАНИЯ”).
25. Если у вас есть вопросы относительно ваших обязанностей на любом посту, то обращайтесь к начальнику вашего отдела.
26. Когда вы меняете посты, не забудьте сообщить об этом администратору по Управлению Персоналом, чтобы в ваш файл были внесены соответствующие изменения.
27. Помогайте своим товарищам по работе, как только можете. Члены организации являются командой, а не конкурентами. Если вы видите человека, не делающего свою работу, или делающего ее плохо, то помогите ему, подскажите, что нужно сделать - это работает лучше, чем просто нагоняй. Может быть, он действительно не знает, как сделать лучше. Вы сами приобретаете, помогая своим товарищам. Когда вы помогаете им лучше выполнять свою работу, вы в результате увеличиваете свою зарплату. Когда вы нападаете на них прямо или за их спинами, вы затягиваете петлю на своей собственной шее, а также на шее организации. Если вы видите, как они могли бы улучшить свою работу, то скажите им, а не кому-то на заднем дворе. Будьте с ними лицом к лицу. Помогайте им.
28. Каждый член организации несет ответственность за всю организацию. За то, как она выглядит, за ее персонал, за ее действия. Она не может правильно функционировать до тех пор, пока каждый член организации не будет ее заставлять так функционировать.