English version

Поиск по сайту:
АНГЛИЙСКИЕ ДОКИ ЗА ЭТУ ДАТУ- Equipment of Organizations (0.EQUIP-SUPPLIES) - P640215

РУССКИЕ ДОКИ ЗА ЭТУ ДАТУ- Оборудование Организации (ц) - И640215
СОДЕРЖАНИЕ ОБОРУДОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 15 ФЕВРАЛЯ 1964
Всем главам организаций Секретарям ОХС Главным администраторам Администраторам и контролерам

ОБОРУДОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Человек, в чьем ведении находится оборудование организации, несет ответственность за это оборудование. В случае утери оборудования или причинения ему ущерба по небрежности или халатности, человек, который отвечает за него, а не только тот, кто повредил его или отнесся к нему халатно, обязан возместить компании или мне лично стоимость починки оборудования или стоимость утраченного оборудования или какой-либо его части.

Учетные карточки на все находящееся или распределяемое в организации оборудование должны быть подготовлены главой администрации этой организации. Если оборудование не учтено и его потеряли или повредили, то руководитель компании, не имеющий учетной карточки на распределенное оборудование, несет ответственность перед организацией или мной за оплату его ремонта или за возмещение причиненного ущерба.

Идея о «собственности компании» и глупа, и опасна. То, что «принадлежит каждому», в действительности, не принадлежит никому, и разваливается на части. Ни компания, ни корпорация, ни государство не являются живыми организмами, и поэтому не могут ни о чем заботиться. Несомненно благородные эксперименты, проводимые в тоталитарных коллективистских государствах, таких, как Куба или Россия, приводят к разрухе и заканчиваются провалом из-за идеи фикс: все принадлежит государству. Вследствие этого никто ничем не владеет и ни о чем не заботится. Их грандиозные пятилетние планы никогда не реализуются, так как их трактора неисправны. А неисправны они потому, что никому не принадлежат. Заявление о том, что они принадлежат государству, - это один из способов от них отказаться. В действительности же, компания не может ничем владеть, поскольку у нее нет представления о собственности. И вы становитесь свидетелем того, как «собственность компании» разваливается на части.

Взгляните на это следующим образом: вы владеете тем, за что отвечаете. Когда вы принимаете должность, вы становитесь богаче за счет тех вещей, которые дает вам эта должность. Вы остаетесь богатым до тех пор, пока поддерживаете эти вещи в хорошем состоянии. Вы становитесь бедным настолько, насколько ухудшается состояние этих вещей или насколько они становятся неисправны, или насколько с ними плохо обращаются, так как вы неосторожно одолжили их небрежному коллеге. В праведном гневе на кого-то, кто «испортил мою печатную машинку» или «поцарапал мой стол, за которым я провожу одитинг», нет ничего необычного - он вполне уместен.

Оглядитесь вокруг и посмотрите на то, что является вашей собственностью как человека, занимающего эту должность. Даже если два человека пользуются какой-то вещью, принадлежать она может лишь одному.

Любопытно то, что в организациях хорошо заботятся о моей личной собственности. Меня никогда не беспокоит то, что мой МЭСТ находится в руках организации. И его там много. Если это принадлежит Рону, то об этом заботятся. Это наблюдение основано на длительном опыте. Но с «собственностью компании» временами обращаются крайне плохо. Если вы будете считать, что мне принадлежит все, что имеет отношение к Саентологии, а вам - то, что вам положено по должности, тогда у нас всего будет больше и оно прослужит нам дольше.


В саентологических организациях имеются три типа собственности.

ТИП А: стационарные конструкции, строения, стены, батареи - все, что закреплено.

ТИП Б: ценное оборудование длительного пользования. Это столы, печатные машинки, множительные аппараты, доски для классов, стулья, мебель, ковры, украшения, автомобили и так далее.

ТИП В: расходные материалы. Канцелярские принадлежности, бумага, мел, трафареты, тряпки для протирания пыли, швабры и так далее. Их выдают, подразумевая, что они израсходуются.

При инвентаризации и составлении учетных карточек о выдаче оборудования ответственным за него лицам, оборудование типа А записывается на имя руководителя организации или отдела, в которых этим оборудованием будут эксклюзивно пользоваться. Оборудование типа Б выдается на имя руководителя отдела или на имя того человека, который в настоящее время им пользуется. Материалы типа В выдаются человеку, который его использует.

Учетные карточки заводятся на оборудование типа А и Б. Глава администрации должен расписаться в том, что передал оборудование типа А или типа Б другому человеку, который тоже расписывается в их получении.

Нельзя выписывать учетные карточки типа: «Выдано отделу обучения» или «Начальнику отдела обучения». Карточки выписываются на имя Ивана Петрова, на имя самого человека.*в.п.: самому человеку Главное здание не регистрируется на «Секретаря организации». Оно регистрируется на имя Олега Васильева*вп: Джорджа Джо, человека, который, так уж случилось, является еще и секретарем организации. Автомобиль не выдается «Отделу материальной части». Он выдается Михаилу Казакову*вп: Джону Джонсу, который, так уж случилось, является еще*вп: которому случилось быть еще и начальником отдела материальной части.

Когда человека переводят на другой пост, то за его собственность расписывается тот человек, который принимает эту должность. И в том случае, если человек, которому эти вещи принадлежали, не передал их новому сотруднику, этому человеку может быть выставлен за них счет. Тот, чье имя внесено в учетную карточку, остается владельцем указанного там оборудования - даже если его переведут на другой пост, и несет ответственность за утрату этого оборудования или плохое с ним обращение, пока за эту собственность не распишется кто-нибудь другой.*вп: Невзирая на то, что человек, чье имя внесено в учетную карточку, переведен на другой пост, он остается владельцем указанного там оборудования и несет ответственность за его утрату или порчу, пока за эту собственность не распишется кто-нибудь другой.

Если вещь существует, значит, она кому-то принадлежит и кто-то за нее расписался. И до тех пор пока другой человек не распишется за нее, старый владелец*вп: тот владелец, чья подпись на карточке несет за нее ответственность - невзирая на свое местонахождение или новый пост*вп: независимо от того, где он находится, и от того факта, что у него новый пост.

До того как за предмет впервые расписались, он принадлежит главе администрации, и, если с этим предметом что-то случилось или если он утерян, глава администрации несет за это ответственность.

Карточки учета должны быть на жесткой бумаге достаточно большого размера, их следует хранить в коробке. На каждую единицу оборудования заводится только одна карточка, в которой указано, где располагается данное оборудование, что оно собой представляет, когда было приобретено, а также в ней есть достаточно места для подписей о приеме оборудования во владение и о его передаче.

Карточки составляются по данным инвентаризации и проверяются по бухгалтерским записям.

На новое приобретенное оборудование заводится новая карточка, в которой за него расписываются.

Руководитель организации лично отвечает за любые утраты, которые имели место за период по 1 июля 1964 года и которые произошли во время его пребывания на должности.

Для того, чтобы списать оборудование типа А или типа Б или отчитаться за его утрату, необходимо провести инспекцию. Ее проводит комиссия из трех руководителей отделов, которые должны осмотреть оборудование, предназначенное для списания, или засвидетельствовать его утрату. Комиссия по инспекции отвечает за любую фальсификацию отчетов.

В организациях, где нет главного администратора, глава организации выполняет его функции и отвечает за наличие учетных карточек.


У нас все в порядке в плане оборудования. Его утеря или повреждение не являются нашей главной проблемой. Лишь в одной организации, в Йоханнесбурге, с оборудованием было «все не как у людей», когда некоему Сенголесу, который временно руководил этой организацией, очень нравилось «терять магнитофоны и пленки к ним».*вп: Лишь в одной организации, в Йоханнесбурге, сходили с ума на эту тему, когда некий Сенголес, ее временный руководитель, имел страсть "терять магнитофоны и пленки к ним".

Тем не менее, мы расширяемся. При расширении необходимо, чтобы с собственностью было все в порядке. У нас не слишком много оборудования типа А и типа Б, поэтому не такая уж это тяжелая задача - разобраться с ним.*вп: Поэтому организовать все это — не такая уж тяжелая задача. Если мы наведем порядок сейчас, мы избавим себя от неразберихи в будущем.

Кроме того, в настоящее время все равно необходимо проводить инвентаризацию в связи с изменениями в корпоративной структуре, так что у нас нет никаких причин не сделать все это сразу*вп:так что мы можем сделать все это сразу.

Л. РОН ХАББАРД
Основатель
LRH:gl.rd