Ссылки:

ИП ОХС 25 июля 72 Серия администраторов 24 ФОРМА ОРГАНИЗАЦИИ

ИП ОХС 16 февраля 71 II ЛИНИИ И ТЕРИМАЛЫ (Орг. серия - 23)

ИП ОХС 10 июля 65 НАПРАВЛЯЮЩИЕ ЛИНИИ И ТЕРМИНАЛЫ

ИП ОХС 22 октября 62 ТЕОРИЯ САЕНТОЛОГИЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

ИП ОХС 16 апреля 65 III РУКОВОДСТВО ПУБЛИКОЙ

ИП ОХС 16 марта 71 IV Серия персонала 19, Орг серия 25 ЛИНИИ И ШЛЯПЫ

ИП ОХС 13 сент.70 II Орг. серия 1 ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ

ИП ОХС 14 сент.70 Орг. серия 2 СПРАВЛЯТЬСЯ И ОРГАНИЗОВЫВАТЬ

ИП ОХС 25 янв.71 Орг. серия 22 "БЕЛИЧЬЕ" УПРАВЛЕНИЕ

ИП ОХС 7 июля 71 Орг. серия 27 ФУНКЦИИ ОХС

ИП ОХС 14 марта 72 II ТЕКУЩИЕ ИНСТРУКЦИИ И ЛИНИИ

Ключ к организациям - в понимании элементарных основ.

Примером основ являются знания о том, как нанять кого-то, наделить его постом, обучить шляпе, и как привлечь нового человека в организацию, и как записать человека на услугу.

Когда отсутствует понимание элементарных основ, можно увидеть такие вещи, как новые сотрудники, преуспевающие в учебе в ущерб их работе, отсутствие потока публики, потому что никто не знает, как ее привлекать, несвоевременное предоставление услуг, потому что никто не знает, как обслуживать.

В такой ситуации вы имеете дело с очень простыми административными проблемами.

У меня есть путь действий: это НФ!

Серия простых НФ может убедить человека войти в штат организации и работать.

Публику можно направлять подобным же образом.

Сотрудники иногда знают очень мало том, как управлять организацией, и еще меньше о том, как она построена.

Но организацию можно вывести на такой уровень простоты, в который невозможно поверить!

НФ могут управлять организацией!

Секрет в том, что в оргсхеме заложена возможность работы подобно механизму с направлением частиц.

В исследовании и строительстве конструкции основной оргсхемы середины 60-х присутствует встроенный компьютер. Действительно, оргсхема, сделанная в середине 60-х, является бинарным механизмом. (Слово "бинарный"- используется просто в привычном дополнительном значении - цифра 2). Верите вы в это или нет, несмотря на то, что об этом не много говорится в инструкциях, но оргсхема создана как механизм, который движется по линиям, достигающим или "единицы" или "двойки". В каждой точке на линиях внутри конструкции механизма только два решения, по проекту , который необходимо выполнить. Частица движется к правому или левому. Это действительно способ работы компьютера. Я не создал это в противовес компьютерам Земли, но все основное компьютерное движение происходит по их маршрутам и каналам на "плюс" или на "минус". Маршруты и каналы на Земле имеют другие значения и сложность. Но тем не менее движение потока будет осуществляться или к "плюсу", или к "минусу". Все это может выглядеть до некоторой степени эзотерическим*, пока вы не посмотрите на это следующим образом: входит человек, он или студент или преклир (рс). Если он студент, он идет в одном направлении, если он рс, он идет в другом направлении. Если преклир сдал экзамен Плавающая игла с очень хорошими показателями он возвращается на сессию или к Регистратору. Если у него нет хороших показателей Плавающей иглы, он идет на Проверку или к Администратору по Этике. Это просто маленькие примеры направлений. На каждом терминале в организации маршрут имеет "+" или "-". Новый человек, пришедший наниматься на работу, готовится и идет по линии найма. Если он не подготовлен, ему должны показать, что в своей подготовке он должен улучшить, чтобы удовлетворить требованиям, и он возвращается на улицу. НФ должен быть в любой точке маршрута "направо" или "налево" или на маршруте отказа от информации. (Когда я говорю "направо" или "налево"; я имею в виду "+" или "-") Вы находите это в таком обычном вопросе, как "Этот человек может обучаться или одитировать"? Отказ, конечно, это когда он не хочет ни того, ни другого. "Ни … ни" всегда ликвидируется в Отделении Квалификации. Когда они не добираются до Отделения Квалификации, это делает Регистратор. В любой точке остановки НФ они откланяются в точку коррекции - в Отделение Квалификации. По существу, мы имеем действие, которое является прохождением на "плюсы" и "минусы", два точных маршрута.

Другими словами, НФ могут, действительно, практически заменить руководящий контроль в организации.

Организации необходимы НФ, которые очень точны и для публики, и для сотрудников. И они продвигаются вглубь организации. Вы можете иметь НФ для студента, которая используется Отделом Технического Сервиса. Вы можете иметь НФ для приглашения на линию. Вы можете направить частицу через организацию в Центральный файл к Регистратору по письмам и обратно. Установленная ошибка, выявленная проверкой, которой предполагает ее появление и то, что происходит в связи с этим, может действительно направить эту частицу.

Если вы создаете комплект НФ, с этим набором вы можете не только управлять, но можете реально способствовать расширению организации.

Вы должны приобрести правильное представление о том, когда писать НФ. Например в НФ, для "Найма Новых Сотрудников", вы должны помнить, что претендент - это частица, а не форма. Вы направляете претендента, а форму используете как карту. Если вы представляете себе, что претендент - это вещь и что формапросто запись направления вещи, то это будет улучшать действительные направления.

Это должно применяться почти к каждому виду НФ в организации. Форма - не та вещь, которую направляют. Частица - та вещь, которую направляют.

Организации иногда содержат относительно необученный шляпе персонал и новых сотрудников. И трюк заключается в том, чтобы переложить действительную цель действия на НФ так, чтобы сотрудник или посетитель, имея форму на руках, знали цель каждого шага. Форма должна давать цель и обоснование для человека, по которым он находится на линии и то, что предполагается делать на каждой стадии линии. Это - новый принцип. Это - вид "обучения шляпам". Таким образом, новый персонал может действовать как терминалы на линиях и точно выполнять сказанное в форме и не будет действовать по своему усмотрению или неправильно, имея форму. Таким образом линии могут поддерживаться действующими и функционирующими в то время, как быстро осуществляется все управление и обучение шляпам.

Не считайте, что каждый знает так же много, как и вы, об оргсхеме, организациях и функциях. Считайте в каждом случае, вы имеете дело с людьми, полностью не информированными об организации, и о линиях, и о терминалах, и создавайте формы, которые будут полными. Если в них имеются недостатки, либо частица останавливается, либо форма будет плыть по течению в каком-либо направлении.

Главная хитрость в форме заключается в том, чтобы направить человека по такому пути, где форма не умерла бы - не прекратила функционировать и не стала недостаточной. Форма используется также для обучения. Не нужно иметь собачий нюх, а можно, с помощью кратких обозначений, таких как номер тома ОЕС и номер страницы, создать атмосферу организованности и стабильности. Делайте так, чтобы существовали правила и четкая информация, которые контролируют эти вещи и не допускают искажений. Их можно записать в обозначения после секций. Иначе поощряется " Эй, ты, оргсхема ".

Если вы придерживаетесь принципа, что все посты в организации уже укомплектованы, форма будет недостаточной. Следовательно, вы должны придерживаться принципа предсказания недостатков и возвести это в главный принцип при составлении форм.

В направлении на форме должны указываться, что если нижестоящие посты не заняты, очередной терминал будет исходным постом, показывающим, что он задействован формой, которая также указывает, что надлежащие посты формы не заняты или человека нет на посту.

Например, возьмем Начальника отделения как очередного в эпизоде секции:

"1. Администратор по набору персонала (или Нач. ОХС) ..................( )"

В этом виде форма будет недостаточной.

Форма должна включать также номер отделения. Например, в форме можно сказать "Направляется к Администратору Секции Штата". Вы не можете предположить, что и сотрудник Штата, и претендент знают, что эта секция - в Отделении 5. Поэтому вы должны приписать "Отделение 5" после "Администратору Секции Персонала".

После "Конец НФ" должна быть линия, которая указывает, что делать с НФ когда она заполнена. Это включает в себя, где будет храниться НФ, иначе она не попадет в файлы организации. Также необходимо указать, что делать с НФ, если она недостаточна. Нужно указать, куда эта форма идет в таком случае.

Есть другой принцип, включенный в НФ. Человек, которого направили, должен нести ответственность за правильное продвижение по форме. Он также заинтересован в этом и ответственен за то, чтобы форма заполнялась. Это человек, который чего-то хочет. Замечание о том, что человек должен с ответственностью рассматривать то, что форма по существу исполнена и заполнена, должно быть главным в форме. Таким образом, можно оказывать давление публики на организацию.

Направленный человек заинтересован в этой НФ.

(Существует принцип управления организации, который заключается в том, что вы можете действительно заставить организацию формироваться и производить услуги с помощью использования давления публики на нее. Публика до определенной степени может быть использована как орудие для функционирования организации ).

Так, к примеру сюда привлечены два человека. Человек, который направлен и человек, исполняющий данную часть формы. И должно быть место на форме с правой стороны, где направленный человек ставит свои инициалы после инициалов сотрудника организации. В этом случае человек может, например, сказать Администратору по набору персонала:" Эй, здесь сказано, что вы собираетесь рассказать мне точно условия найма и оплаты ". И затем оба подпишутся.

При введении в менеджмент компьютеров, возможны новые, модернизированные и более совершенные НФ.

НФ должна быть собрана со всех организаций, компьютеризована и выпущена для использования.

Эти НФ, выпущенные Флагом, должны быть в формате компьютера так, чтобы они могли быть распечатаны на нем.

Компьютеризованные НФдолжны касаться не только внутриорганизационных вопросов. Нужно иметь в виду, что эти формы могут быть использованы Международным Информационным Бюро на международной основе, даже если они исходят из любой организации. Форма сама может проанализировать, где перегружены местные организационные линии. Такой анализ может показать международные перебои в работе в каждой точке. Мы заинтересованы в компьютеризации этих форм на данной стадии для Международного Информационного Бюро. Если они в форме, которую можно занести в компьютер, огромный по объему анализ может быть проведен компьютером.

Верхняя часть "готового выпуска" на форме быстро заполняется, когда НФ начинает действовать, отрывается и затем отправляется Компьютерный Банк. Это приведет Компьютер в боевую готовность к выпуску НФ и позволит обнаружить незаполненную НФ.

Сигнальный выпуск требует следующей записи на нем: "Недостатки в использовании этой формы или в возвращении ее в сигнальный выпуск, где она выпущена или невозвращение НФ, если она увязла или заканчивается - все это обнаруживается компьютером на других каналах или в других направлениях, и могут повлечь за собой расследование и возможность дисциплинарного взыскания ".

Формы не должны быть объемными и такими, чтобы их надо было проходить страница за страницей. При компьютеризации желателен минимум страниц. Это - существенная часть их формата. Использование формата 8,5 Х 11 нежелательно - слишком короткие листы бумаги для НФ, что может повлечь за собой большое количество бумаги для одной единственной формы. Двухсторонние листы форматом 8,5 Х 14 будут более приемлемы. Оптимальной формой будет одна сторона листа, следующей по удобству - обе стороны листа.

Не все НФ будут компьютеризироваться и там, где компьютеризированных НФ не существует для определенного направления, следует выпускать местные НФ для этого направления.

Некогда местному Коммуникатору ЛРХ были даны полномочия на выпуск документов. (См.: ИП ОХС, 7.05.66., Комм. ЛРХ, Полномочия на Выпуск).

Очень много работы можно проделать, создавая НФ, и нужно сделать шаги для обеспечения фондов, распечатанных в достаточном количестве.

Копии всех местных одобренных и выпущенных НФ посылаются Ответственному Начальнику НФ в Международный ОХС для информации.

Если все формы, внутренние и внешние, будут написаны, как описано в этом ИП, организация может быть построена. И может действовать. И может РАСШИРЯТЬСЯ.