Каждый человек должен иметь набор корзин.

Каждый внутренний штатный сотрудник имеет одну корзину, находящуюся в заднем холле.

Каждый штатный сотрудник, работающий в офисе или в школе, имеет набор из трех корзин на своем письменном столе.

Каждый штатный сотрудник, работающий в конторе или в школе, должен иметь письменный стол. Набор из корзин должен находиться на этом письменном столе.

Штатный сотрудник может также иметь стойку с корзинами, помеченную надлежащим образом.

Но все послания и текущая работа должны находиться в корзинах в офисе штатного сотрудника, и никакая работа не должна находиться в ящиках стола или иным способом быть укрыта от линий сообщений.

Все послания, находящиеся в процессе работы, должны быть доставлены по адресам, и их должно быть видно в корзинах с четкими надписями.

Все корзины для входящей корреспонденции должны оставаться пустыми.

Если входящая корреспонденция просмотрена, но не обработана, она помещается в корзину для отложенной корреспонденции.

Нужно, чтобы была возможность найти любое активное послание на линиях - неважно, рабочий это день или нет.

Содержите в порядке свои корзины. Поддерживайте пустой корзину для входящей корреспонденции. А текущую работу оставляйте на видном месте на соответствующих местах на линиях.

Кстати, я всегда сужу о состоянии отдела по состоянию его корзин.