На составление контрольного листа для должности или курса может уйти большой объем работы и в результате может быть затрачен впустую из-за ошибок.
Контрольный лист должен иметь определенную форму и выпускаться определенным образом для того, чтобы быть полезным, имеющим силу и сохранность.
Лучший способ сохранить каждый параграф для администрации - это выпустить контрольный лист по частям, пронумерованными сериями, которые могут заполняться и могут быть найдены и могут быть в дубликате для дальнейшего использования.
Каждый контрольный лист, на который было затрачено время того, кто заинтересован в его составлении, заслуживает достаточно внимания, чтобы его сохранять.
Многие люди потратили время на это.
Если бы у нас были все контрольные листы и шляпы, которые когда-либо были составлены Мэри Сью Хаббард, если бы у нас были контрольные листы в оригиналах Лондонского курса по Коммуникации или оригиналах Академических ступеней, выполненных секретарем Лондонской ассоциации или ранние планы шляп, составленные в Вашингтоне…
Поскольку мы составляем контрольные листы для шляп, зачем выполнять двойную работу и повторять те же самые ошибки - не делать эти листы доступными и не сохранять их?
Когда контрольный лист составлен кем-либо:
Пример: Секретарь по обучению в организации в Добервилле состовляет контрольный лист Обзора Шляпы Одитора, состоящий из различных подробных описаний, относящихся к делу официальных писем ОХС и бюллетеней ОХС. Если она отдает его своим собственным одиторам по Обзору в виде напечатанного листа, он, наверное будет потерян в течении года. Также нет достаточно копий для выхода в обращении новым одиторам по Обзору. Подчиненные, так же, как и вышестоящие члены организации, не имеют контрольного листа Обзора Шляпы Одитора. Она, следовательно должна иметь разрешение Ответственного Секретаря Добервилля на санкционирование Официальной Директивы Добервилля, по поводу листа.
Это дает возможность проставить номер, дату и файл (Официальных директив Добервилля) для хождения как в Добервилле, так и в других организациях. Она должна вложить 5 копий директивы в каждую отдельную шляпу (потому что шляпа будет передаваться дальше, и следующий, кто приобретет ее, также нуждается в контрольном листе для шляпы и пакете информации. Она должна отослать пару копий директивы каждой вышестоящей над Добервильской организации инстанции и 5 или 6 копий ее каждой подчиненной организации. Этот выпуск отмеченный как Официальная Директива Добервилля и имеющий файл и имеющий ее подпись, может затем быть найден снова, также как копии, запрошенные из любого места.
Порядок старшинства изданий:
Контрольные листы для шляпы могут быть выпущены для любого поста в любой из вышеизданных форм.
Если контрольный лист для должности является официальным письмом ОХС, обычно говорится, что он ЯВЛЯЕТСЯ контрольным листом для той должности Отдельное описание может быть приложено к нему и далее официальные письма и руководства. Неправомерно изъятие чего-либо из контрольного листа ОХС, или практикование списание из употребление или сказать: "Это все устарело" и т.д., т. к. таким образом мы теряем нашу технологию администрирования и теряем все что мы имеем.
Давнишний контрольный лист менее ответственен за "вечно продолжающиеся курсы", чем плохой контроль супервайзера и администрации. Но только по очень давнему контрольному листу мы и должны проводить наблюдения.
Кто заботится о том, как долго существует контрольный лист шляпы? Это происходит только тогда, когда он:
а) слишком короткий,
b) содержит совсем не относящиеся к месту данные,
с) не предназначен для этой должности, из которой он изъят.
На него не распространяется то, что было ошибкой. Его действительность или пропуски в нем подвели личность на посту под черту.
В контрольном листе должно говориться:
а) Каков тип, номер и дата выпуска (ОХС, Официальное письмо, Официальная директива, и т.д.)
б) В нем должно быть место для имени лица, названия организации, должности, даты начала и даты завершения.
в) В нем должны быть указаны должность, секция, отдел и отделение. (Даже контрольный лист курсов дает звание "Студент")
г) В нем должно быть указано вознаграждение секции Сертификатов и Наград (то есть вознаграждение - сертификат директора по доходу).
Это должно быть соответствующим образом зарегистрировано в Сертификатах и Премиях в Отделении 5 и выпущено для обращения держателю и войти в персональную папку по повышению. (Это является новым и этого нельзя найти на ранних контрольных листах, но появится на новых и допустимо для старых листов)
д) Должно быть определено распределение
е) Во введении должно быть обьяснено значение курса
ж) Может быть обозначено, как надо учить курс
з) Тип изучаемых вопросов слева (то есть ОХС, Официальное письмо, дата). Название вопроса следующее. Наконец, 3 незаполненых черты должны следовать справа в одну линию. Пример: Официальное письмо ОХС 27 апреля 65г. (последняя для всяких отступлений)
и) Любым справочникам или книгам должно быть дано полное название, имя автора, где можно получить книгу и для постепенной учебы должно быть разделение на линии.
Пример:
КНИГА, АМОС ТАТВИЛЕР
Уход за газонами, Додд Мэд и Ко
75 5-th Авеню, Нью-Йорк
Часть 1. Земля
Часть 2. Удобрение
Часто 3. Зерно и т.д.
к) Много пустых мест должно быть оставлено для добавления дополнительных официальных писем, бюллетений ОХС, материалов, распоряжений
л) Раздел КОРРЕКЦИИ для отмененных или исправленных Официальных писем
м) Любые распоряжение выделены интервалами для прохождения н) Любая экзаменационная отметка о) Какое-либо отступление красной чернильной ручкой на этой же форме п) Подпись Администратора Секции Сертификатов и Наград в завершении р) Имя и должность заполняющего контрольный лист
Полные папки со всеми контрольными листами, когда-либо сделанными, должны быть сохранены в организации, в Официальном Континентальном совете, Континентальном офисе по связям, Всемирном и Флагманском, а любые копии, отдельно выполненные, должны быть отосланы в эти места.
Пакеты информации составляются по этим контрольным листам, часто отдельно для должности или студента. Они не должны быть неполными по пунктам и пропущенные пункты должны быть запрошены из ближайших полных файлов для включения в отдельные файлы.
Контрольный лист должен быть изучен в РУКОВОДСТВАХ ЗАНИМАЮЩЕМУ ДОЛЖНОСТЬ, в полном своде томов, где есть Официальные письма, пункты ищутся и изучаются в своде томов.
Когда есть нехватка книг, любое усилие должно быть сделано, чтобы получить их. Отдельные общественные библиотеки могут быть использованы, если материал есть в наличии там.
Книги, полученные для пакета информации, должны быть обернуты в целлофан и помечены:
"Контрольный лист шляпы - Должность"
Каждый должен осознать, что:
А. Контрольный лист - это развитие саентологии
В. Обучение в огромной степени продвигается с помощью контрольных листов
С. Должности без контрольных листов, пакетов информации и компетентного обучения вследствие этого будут распадаться из-за путаницы, и общественные аберрации будут допущены в штат организации.
Д. В организации без контрольных листов очень трудно работать и ею трудно управлять.
Е. Имеют ценность те контрольные листы, которые аккуратно составлены.