(Замечание: Административная система исполнения может отсутствовать диким образом.
Доклады об исполнении могут не дойти до ЛПХ или до человека, издавшего приказ, такого как саентологического руководителя или администратора).
Этот ПФ (ИП) направлен на установление порядка.
По существу есть цикл общения по приказам.
ТОТ, КТО ИЗДАЕТ ПРИКАЗ, ПОЛУЧАЕТ ОТВЕТ!
Приказ никогда не направляется с линий, пока он не вернулся до человека, который его издал. Такие действия создают атмосферу исполнения. Отправитель, зная только, что никогда не слышал, думает, что приказ не был выполнен, или он вынужден слушать слухи, или должен использовать другие линии для получения данных.
И таким образом никакая реальная координация приказов не может иметь место.
И отправитель падает в апатию по поводу обеспечения исполнения даже в исполнении самых простых приказов.
Ежедневные доклады Помощников, Капитанов, Командующих офицеров Бюро по Оперативным и транспортным связям, а также доклады подчиненных НЕ являются докладами об исполнении, а лишь информируют.
Такие ежедневные доклады содержат:
1. Деятельность их области.
2. В особенности любое важное событие, которое происходит.
3. Любые данные, которые могли бы интересовать начальника.
Такие доклады очень точны, никогда не являются обобщенными и не должны рассчитывать на предполагаемые знания получателя. Дайте информацию с полным именем, должностью, номером серии; никогда не давайте информацию типа "звонил Майор Джонз". Это "Майор Джонз из Американской торговой Ассоциации". Достаточная информация, чтобы точно установить КТО. И таким же образом, конечно, должна быть достаточная информация, чтобы установить ЧТО и О ЧЕМ.
И никогда не используйте, такие сокращения, которые могут вызвать путаницу. С/S может означать "Кейс-супервайзер" или "Церковь Саентологии" или даже "поминутные циклы"! Ежедневные доклады — это НЕ доклады об исполнении, а лишь информация, суммированная для быстрого усвоения получателем.
Точное определение доклада об исполнении следующее: это ДОКЛАД О ТОМ, ЧТО ЧТО-ТО ВЫПОЛНЕНО, сообщение отправителю о законченном цикле: СДЕЛАНО.
Это не начало цикла, это не продолжение цикла. Это цикл, который завершен, о чем ДОКЛАДЫВАЕТСЯ ОБРАТНО ОТПРАВИТЕЛЮ, ЧТО ЭТО СДЕЛАНО, чтобы завершить командный цикл общения.
Просто начать цикл — это не исполнение.
Просто сделать некоторый прогресс — это не исполнение. Довести дело до конца — вот о чем речь. И затем сообщить отправителю, что "СДЕЛАНО" — это делается докладом об исполнении.
Доклад об исполнении должен быть предоставлен с приказом, быть зарегистрирован, и ответ идет к тому, кто издал приказ. Стандартные ТУ.
На практике доклад об исполнении имеет следующую форму: это форма стандартной записки, которая направляется по обычным каналам. Наверху в середине страницы есть заголовка: ДОКЛАД ОБ ИСПОЛНЕНИИ.
В нем содержится краткое описание того, что было сделано:
1. Это форма стандартной записки, направленная по обычным каналам.
2. На верху в середине страницы есть заголовка: ДОКЛАД ОБ ИСПОЛНЕНИИ.
3. В нем содержится краткое описание того, что было сделано.
4. К нему приклеены ВСЕ приказы, чтобы отправитель и коммуникаторы
5. Любая другая уместная информация тоже прилагается к нему, например, копия написанного письма, если заказ был об этом.
6. И ОН АДРЕСОВАН И ИДЕТ К ТОМУ ЧЕЛОВЕКУ, КОТОРЫЙ ИЗДАЛ ПРИКАЗ, через каждого коммуникатора, который отмечает, что приказ исполнен.
7. Он содержит подтверждение, что все сделано до конца, так, например: "Приложенный приказ исполнен".
Теперь есть такие вещи, как ДОЛГОСРОЧНЫЕ и КРАТКОСРОЧНЫЕ задания. Хотя о выполнении долгосрочного задания не докладывается до фактического завершения, это не исключает доклады о завершениях краткосрочных заданий, которые в конечном итоге приводят к выполнению долгосрочного задания.
Это не значит, что делаются доклады о ходе работы. Они не делаются. Нас интересуют только ЗАВЕРШЕНИЯ. НО ВЫПОЛНЕННОЕ краткосрочное задание — это завершение. Не так ли?
Доклады об исполнении приказов ЛРХ адресованы не коммуникаторам ЛРХ, но направляются через них для внесения в журнал и отправки ЛРХ. Тот, кто издает приказ, получает ответ.
Там, где коммуникатор ЛРХ добивается исполнения одного приказа несколькими разными терминалами, как правило ему следует держать приказы об исполнении до тех пор, пока нет завершения со стороны всех терминалов; или там, где некоторые области не дают ответа, он должен отправить краткую объяснительную ЗРП вместе с докладом об использовании тех областей, которые справились, и с копией назначенных состояний или иных этических действий, принятых в отношении тех областей, которые не выполнили свои задания. Это никогда не делается в целях неправомерной задержки докладов об исполнении, но конечно полное исполнение имеет место, когда оно осуществлено всеми, кого это касается.
Во всех случаях будет установлено, что когда главная цель не достигается, имеется какая-то "неисправность", которая неизвестна и не установлена.
Там, где приказ или задание не выполняется, или не принимаются никаких действий, или как только обнаруживается какая-то неисправность, коммуникатор ЛРХ, после того как он выполнил все обычные действия по проверке программ (см. ИП ОХС от 1 апреля 1965 г., "КОММУНИКАТОР ОХС НОСИТ ШЛЯПУ ПРОВЕРКИ ПРОГРАММ"), посылает копию приказов в Отделение Квалификации с имеющейся у него информацией и с просьбой, чтобы Отделение Квалификации отдало свою шляпу по коррекции организации и нашло данную неисправность".
Часто это будет сделано до применения этики или во время применения нестрогих этических мер. Это основано на теории о том, что приостановка потока всегда означает, что имеется неисправность (непонятые слова, неизвестные данные и т.д.), которую Квалификация может исправить, но которая могла остаться незамеченной, если бы в данном случае применялась только этика. Это не исключает обычные этические действия, но дает коммуникатору ЛРХ другой инструмент, с помощью которого можно добиться исполнения.
Квалификация устанавливает "неисправность" или "неисправности" И ЗАТЕМ ВОЗВРАЩАЕТ ДЕЛО ОБРАТНО ОТДЕЛЕНИЮ ИЛИ ЧЕЛОВЕКУ, ОТВЕТСТВЕННОМУ ЗА ДАННОЕ ДЕЙСТВИЕ. Квалификация сама не завершает действие, но находит "неисправности" и возвращает действие в правильное направление и отправляет его обратно тому человеку, которому приказ адресован.
И таким образом даже застрявшие или бездейственные задачи завершаются, о чем в свою очередь сообщается издавшему лицу приказ в форме доклада об исполнении.