Профессионал в сфере СО, у которого есть «клиент» должен быстро делать демонстрационный альбом. А затем он дополняет его и включает самые последние материалы.
ЧРЕЗВЫЧАЙНО ВАЖНО, ЧТОБЫ ТАКОЙ АЛЬБОМ ДЕЛАЛИ БЫСТРО.
Такой альбом используется для того, чтобы организовывать интервью, публикации в прессе и добиваться заключения контрактов.
Обычно это большой роскошный альбом с вкладными листами для наклеивания вырезок.
Такой альбом начинается с подходящей истории о создании группы, эта история должна быть основана на фактах и сама по себе должна содержать элементы СО.
Далее следуют вырезки из газет и журналов, сопровождаемые настоящими фотографиями, такими же, как напечатанные в прессе. Разделы, состоящие из вырезок, постоянно добавляются по мере того, как появляются новые публикации, так что другие данные помещаются между этими объёмными разделами.
Сведения об участии вашего клиента в радио и телепрограммах или сведения о его выступлениях записываются или вырезаются из газет и вклеиваются в альбом.
Фотографии группы, отражающие её характерные особенности, вклеиваются в разные разделы альбома.
Вкладываются индивидуальные фотографии всех членов группы вместе с краткими биографическими заметками о каждом члене группы, сделанными в стиле СО (интересные моменты, достойные цитирования). Репортёр или человек, проводящий интервью, может подобрать этот материал в нужной последовательности и использовать его для того, чтобы вызвать у людей интерес.
Делаются качественные фотографии полученных наград и почётных грамот и вкладываются в альбом.
Рассказывается, за что они получены.
Если это альбом музыкальной группы, то частью демонстрационного набора являются кассетный плеер и плёнка с образцами записей, на которой записано и участие аудитории.
Прикладывается несколько комплектов фотографий (качество фотографий должно быть таким, чтобы их можно было копировать); по одной фотографии из каждого комплекта включается в альбом. Это делается для того,чтобы фотографии не вырывали из альбома.
В альбом помещаются настоящие программки выступлений и афиши по мере того, как они появляются.
Любой человек, профессионально занимающийся СО, несёт ответственность за подготовку такого альбома. Профессионал никогда не пойдёт без него на встречу. Он должен также постоянно помещать туда самые последние материалы, вкладывать новые фотографии и газетные вырезки, что должно быть частью его ежедневного админа.
Составлением альбома не занимаются в течение двух или трёх месяцев. Его составляют очень быстро, а затем постепенно дополняют, чтобы в нём имелась полная информация.
Использовать такой альбом в работе чрезвычайно полезно, с его помощью можно быстро заключать контракты на выступления артистов и организовывать интервью.
То, что альбом объёмный, само по себе является ценной рекомендацией.
Обычно сам альбом и прилагаемые к нему комплекты фотографий хранятся в чемоданчике-»дипломате» достаточно большом по размеру, чтобы туда всё помещалось.
Ни один профессионал с сфере СО, ни один агент, занимающийся заключением контрактов на выступления артистов, или человек, организующий выступления кандидата, никогда не работает без демонстрационного альбома, рассказывающего о клиенте и расхваливающем его.
Популярность группы, а также то, насколько она будет успешной, в той же степени зависят от выполнения обычных действий по СО (таких как подготовка демонстрационного альбома) и от заключения контракта, в какой они зависят непосредственно от самого выступления.
Определение СО: СОЗДАНИЕ ШИРОКОЙ ИЗВЕСТНОСТИ ХОРОШИМ ДЕЛАМ.
Первый представитель публики, с кем вступают в контакт, — это человек, который отвечает за составление программ.
Данный альбом — это та информация, пользуясь которой вы проводите СО для этого человека. Если вы побеждаете на данном этапе, то попадаете в список участников и получаете коммуникационную линию к широкой публике.
Таким образом, если у человека, занимающегося СО, или агента, занимающегося заключением контрактов на выступления артистов, нет хорошего впечатляющего демонстрационного альбома, то он рискует не заключить сделку с человеком, открывающим доступ к широкой публике!
Поэтому обязательно подготовьте такой альбом и пользуйтесь им!