Каждый начальник Отдела в любой организации должен иметь папку в своем столе, в которую помещаются все письменные материалы и бюллетени, имеющие отношение к его работе.

Это не временная акция. Это жизненно важно. Это его "шляпа".

Эта папка должна быть помечена, например, "Начальник отдела Процессинга", или "Инструктор", или "Секретарь ОХС", или любой подобный пост.

В эту папку, после изучения, помещают любое инструктивное письмо или приказ руководителя, или Бюллетень ОХС, применимые в общем или в частных случаях к этой работе.

Если у вас нет полной шляпы, получите недостающие материалы в ОХС или где-либо еще.

Также, и это очень важно, подробно опишите и приклейте изнутри к передней обложке папки полное описание вашей работы.

Только тогда мы сможем использовать эти приказы и бюллетени. Только тогда вас можно будет должным образом сменить на посту в случае вашего ухода в отпуск или перевода на другой пост.

Пожалуйста, сделайте это сразу. Тот, кто является ответственным за снабжение, может предоставить вам папку.