Одиторам

Кейс/Супервайзерам

Нач. отд. одитинга

Техническому сервису

Ссылки:

ИП ОХС от 20 января 70 КАТЕТИВАЦИЯ ПОСТУПЛЕНИЙ И СУММА ПРОДАЖ

ИП ОХС от 4 июня 59 ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТА И СБОР ДЕНЕГ, СЕРИЯ УЧРЕЖДАЮЩЕГО АДМИНИСТРАТОРА 24

ИП ОХС от 25 июля 72 ФОРМА ОРГАНИЗАЦИИ

Когда человек записался и оплатил одитинг, он приходит к администратору НЦХ с направляющей формой и копией счета.

Счет не поступает в папку преклира. Администратор НЦХ заполняет в счете детали по форме названной счет-формы, которая прикрепляется к задней обложке папки преклира. Эта форма имеет колонки для даты, номера счета, любые особые детали, оплаченные часы, использованные часы и балансовый счет (см. Приложение 1 для примера этой формы).

Когда эти данные сообщены, администратор НЦХ направляет копию счета в корзину для счетов (Счета идут в файл счетов Начальника отдела технического сервиса).

Заверенная направляющая форма помещается на заднюю обложку папки, поверх счета-формы.

Одитор вносит оплаченные часы интенсивов (т. е. 121/2 или 25) в свой следующий Отчет Одитора и поддерживает общее количество проходимых счетов на следующих отчетах одитора.

Когда общее количество использованных часов преклира приближается к общему количеству оплаченных интенсивов, одитор пишет записку Начальнику отдела технического сервиса, который дает преклиру направляющую форму, чтобы тот купил еще одитинга. Как первый шаг направляющей формы, начальник отдела технического сервиса модернизирует Счет-форму, заполняя количество пройденных часов и вычитая это из колонки баланса счета-формы Когда преклир купил дополнительный интенсив, он направляется обратно с направляющей формой и копией счета к администратору НЦХ, который модернизирует счет-форму, направляет копию счета и помещает направляющую форму в папку преклира Преклир может теперь получать дальнейший одитинг.

Одитор не продолжает одитировать преклира, который прошел все часы. Он должен следить за тем, чтобы преклир действительно получил правильную направляющую форму, чтобы купить больше интенсивов.

Персонал лишается своей оплаты и благосостояния, когда начальник отдела одитинга и начальник отдела технического сервиса и одиторы не следят за количеством оплаченных часов преклиров и пренебрегают возвращением преклира к регистратору для новой записи и оплаты продолжения.

Продолжение одитинга преклира, который не имеет больше оплаченных часов по данным организации, является этическим проступком и о нем следует доложить, и совершающий это одитор направляется в Этику.

Используя счет-форму вместе с проходимым общим количеством часов на отчетах одитора, начальник отдела одитинга, начальник отдела технического сервиса и одиторы будут в состоянии прослеживать оплаченные часы одитинга и использованные преклиром и поэтому избегут предоставления бесплатной услуги.