Ссылки:
Отменяет:
Для каждого преклира оформляется папка. Она содержит последовательно данные о всех сессиях, отчёты экзаменатора, Кейс-супервайзера и другие доклады и формы, которые показывают, что произошло с преклиром в одитинге и в других процессах улаживаний. Папка всегда имеет стандартный размер (она достаточно велика, чтобы хранить бумаги формата А4 [210х297 мм]), и сделана из лёгкого картона.
Пример:
Имя и уровень кейса преклира записаны печатными буквами (с использованием толстого фломастера) на лицевой стороне папки. Имя и уровень кейса также пишутся печатными буквами на корешке, чтобы папка была легко узнаваема и могла быть легко найдена в стопке, если папки лежат в стопках.
На каждую папку надевается резиновое колечко, чтобы предотвратить потерю содержимого и сделать папку лёгкой в обращении.
Папки преклиров и пре-ОТ на конфиденциальных уровнях
Полоска правильного цвета согласно уровню одитинга преклира, соответствующему содержимому этой папки, помещается диагонально на верхнем правом углу папки, а также на корешке папки, с передней обложки вокруг к задней, в 7–10 см. от низа.
Папка не должна становиться очень толстой. Когда она становится толстой (около 6,5 см.), начинается новая папка.
Когда начинается новая папка, всё содержимое с передней и задней обложек переносится в новую папку.
Новой папке даётся следующий очередной номер, чётко проставляемый в нижнем левом углу передней обложки и на корешке.
На старой пронумерованной папке рядом с её номером (на лицевой части папки и на корешке) проставлены даты её содержимого, например, "(12) 29 июля 86 — 14 сент. 86".
Факт создания новой папки помечается в Обзоре папки с указанием даты.
Если папки правильно пронумерованы с пометкой о датах содержимого, и информация об этом отмечена в Обзоре папки, К/С может понять, имеет ли он все папки, и может легко найти, в какой пронумерованной папке находится какая-то конкретная сессия или серия сессий.
Cледить за тем, что всё, указанное выше, было сделано — это ответственность администраторов НЦХ (или администраторов Продвинутых курсов для папок Соло-одиторов в Продвинутых организациях).
<…>Старые папки и папки преклиров, которые не получают одитинг в данный момент, бережно хранятся в безопасных комнатах хранения, в алфавитном порядке.
Ведётся книга учёта папок преклиров. Она содержит номера папок для каждого преклира и данные о месте, где они хранятся, если не используются в настоящее время.
Папки преклира никогда ему не выдаются.
Когда папки преклира посылаются в другую организацию, такую как продвинутая организация, проверяется, все ли они в наличии, а затем надёжно упаковываются. <…>Пакет адресуется Начальнику Отдела Технического сервиса организации, в которую посылаются папки.
<…>Стандартизация папок преклиров таким образом, как показано выше, обеспечивает чёткую передачу основной информации о преклире, которую сотрудникам НЦХ нужно знать.