Ссылки: БОХС и ИП ОХС Серии "Админ для одитора"

Отменяет:

• ТБП от 3 ноября 72R, Серия "Админ для одитора" 3R, "папка преклира и её содержание"
• ТБП от 5 ноября 72RI, Серия "Админ для одитора" 5R, "лист прогресса Кейса"
• ИПП от 14 сентября 71RA I "лист прогресса кейса"

Папка преклира представляет собой запись всех действий одитинга и других улаживаний, выполняемых с преклиром, по мере его продвижения вверх по Мосту. Эта папка, когда её ведут должным образом, следуя точным формам и в правильной последовательности, выражает общение. Одитор или К/С берет ее и видит, что было сделано с кейсом.

Папка сама по себе представляет собой сложенный лист картона, который содержит все отчеты сессий и другие документы. Папка обычного размера — она достаточно велика, чтобы в нее помещались листы формата А4 (21х29,7 см). Её содержимое организовано, как показано здесь:

Несколько документов прикреплены к передней обложке папки.

Обзор папки: это очень краткий перечень действий, выполненных с преклиром, которые последовательно внесены в этот перечень от сессии к сессии. Обзор папки прикрепляется к передней обложке степлером. (Ссылка: БОХС от 31 октября 87, Серия "Админ для одитора" 7RA, "резюме папки".)

График ОСА (Оксфордский тест способностей): это график, который раскрывает 10 характеристик личности преклира и основан на его ответах на вопросы ОТС (Ссылка: БОХС от 1 ноября 87, САО *САО: Серия "Админ для одитора". 8R, "графики ОСА")

Лист программы: это лист, на котором изложена последовательность действий по одитированию преклира, сессия за сессией, направленных на достижение определенного результата. Он размещается поверх графика ОТС и прикрепляется к передней обложке папки с помощью большой скрепки, как показано на рисунке ниже. Текущая программа одитинга преклира расположена на самом верху. (Ссылки: БОХС от 2 ноября 87, САО 9RA, "лист программы" и БОХС от 12 июня 70, серия "К/С" 2, "программирование кейсов")

По каждой сессии одитинга, полученной преклиром, одитор составляет полный отчёт и помещает его в папку преклира.

Рабочие протоколы: листы, на которых одитор фиксирует то, что происходит в сессии от начала до конца. После сессии одитор располагает свои рабочие протоколы последовательно (страница 1,2,3,4 и так далее) для отчета о сессии. (Ссылки: БОХС от 6 ноября 87, САО 14RA, "рабочие протоколы" и БОХС от 3 ноября 71, САО 15, серия "К/С" 68, "рабочие протоколы одитора".)

Отчет одитора: это форма, заполняемая после каждой сессии и информирующая об основных действиях, выполненных в течение сессии. Это форма размещается поверх рабочих протоколов сессии и заканчивает пакет, который скрепляется степлером в верхнем левом углу. (Ссылки: БОХС от 5 ноября 87, САО 13RA, "отчет одитора".)

Обзор сессии: это бланк со стандартными вопросами. Он позволяет получить информацию о том, что произошло и что наблюдалось во время сессии. В том случае, когда используется, он размещается поверх Отчета Одитора. (Ссылка: БОХС от 17 марта 69R, САО 12RA, "резюме сессии")

Экзаменационная сессия: это доклад, составленный Экзаменатором отд. Квалификации в момент, когда преклир пришёл к нему после сессии. Эта форма включает в себя имя преклира, дату, время, показатели преклира и любые его реплики. Он размещается поверх обзора сессии. (Ссылки: БОХС от 8 марта 71, САО 11, "экзаменационная форма".)

К/С Одитора: это лист, на котором одитор пишет инструкции Кейс-супервайзера на следующую сессию. Он размещается поверх формы экзаменатора, и весь пакет скрепляется вместе с помощью скрепки для бумаги. (Ссылки: БОХС от 5 марта 71, серия "К/С" 25, САО 10, "новая фантастическая линия нцх".)

"Разнообразные доклады" это такие доклады, как медицинский доклад, интервью НО12, доклад Администратора по Этике, история успеха и так далее. Они помещаются в папку преклира в соответствии с хронологией. Такие доклады дают Кейс-супервайзеру важную информацию о кейсе. Они должны быть помещены в правильное место в папке и не должны отсутствовать. (Ссылки: БОХС от 10 ноября 87, САО 20RA, "разнообразные доклады" и БОХС от 22 октября 76, серия К/С 98, САО 26, "папки одитинга, пропуски в содержимом")

К внутренней стороне задней обложки прикрепляется другой набор форм.

Форма по оплате: это счёт, показывающий, сколько денег заплатил преклир, и как много одитинга ему уже предоставлено. Этот счёт прикрепляется к внутренней стороне задней обложки папки степлером. (Ссылки: БОХС от 12 ноября 87, САО 23RB, "ФОРМА ПО Оплате и направляющие формы".)

Направляющая форма (НФ): это форма, которая дает, шаг за шагом, последовательность действий, предпринимаемых по отношению к человеку или частице, поступающих в организацию, находящихся в ней или выходящих из неё. Форма содержит названия постов, отвечающих за каждый шаг, и действия, которые необходимо выполнить с человеком или частицей. НФ дает карту всего маршрута, по которому кто-то или что-то движется. в папке преклира размещаются те НФ, которые используются при направлении ПК в НЦХ и проводят его через предоставляемые услуги. НФ располагаются поверх квитанции об оплате. (Ссылка: БОХС от 12 ноября 87, САО 23RB, "Форма по оплате и направляющие формы".)