Саентологические организации получают почти 100% своей финансовой поддержки от прихожан, которые делают установленные пожертвования в связи с участием в религиозных услугах их церкви или миссии. Эта система сбора средств лучше всего подходит к характеру саентологческих религиозных услуг и к церквям и миссиям, содержащим большое количество персонала и много помещений для представления религиозных услуг своим прихожанам.
Другими основным истояником поддержки является продажа религиозных материалов через церковные книжные магазины. Жизненно важно вести подлежащие записи всех получаемых доходов при помощи правильно составленных квитанций.
Эти квитанции образуют основу правильных финансовых записей церкви. Они крайне важны, как соответствующие моменту прдажи первичные записи, которые являются документами, отражающими доходы церкви или миссии. Квитанции также жизненно важны для личных записей прихожан, поскольку они необходимы для вычисления и подтверждения законности снижения налогов на благотворительные пожертвования в Соединенных Штатах или еще где-либо.
В дополнение к своим финансовым функциям квитанции представляют ценную информацию для других функций в саентологической организации. Они обеспечиавют основу для создания и поддержания центральных файлов и почтовых списков прихожан. Они являются записью о предоставленном обучении и одитинге, что составляет существенную часть записей о продвижении каждого отдельного прихожанина вверх по Мосту. Они являются основным текущим трактом времени взаимоотношений организаций с прихожанами.
Ниже приведено изложение типов данных, которые должны присутствовать на квитанции и причины, почему требуется каждый тип информации:
1. Дата, для регистрации того, когда произошла операция.
2. Имя, адрес, рабочий и домашний номера телефонов человека печатными буквами. Квитанции используются различными подразделениями в церкви или миссии для того, чтобы входить в контакт и приглашать прихожан. Они используются для регистрации людей, которые приходят в организацию или миссию первый раз и чьё имя, адрес и номер телефона иначе могли бы быть не записаны.
3. Полное описание вещи или услуги, на которую была выбрана квитанция, включая полную сумму пожертвовния, требуемую за эту вещь или услугу и любые скидки или другие вычисленные снижения, требуемой суммы пожертвования, отражённые на квитанции вместе с любыми другими деталями операции. Если прихожанин делает пожертвования за набор или пакет услуг, квитанция должна содержать запись суммы пожертвования, требуемого за каждую услугу, вместе с полной суммой пожертвования за пакет, Обычно, требуемая сумма пожертвования за специфическую услугу в пакете меньше, чем она была бы за эту услугу отдельно. В таком случае, полная требуемая сумма пожертвования за пакет распределяется по отдельным услугам в соответствии с их индивидуальной требуемой величиной пожертвования из списка требуемых сумм пожертвования (список цен). Например, текущая требуемая сумма пожертвования для академического уровня равна 2000 долларов или 10000 долларов за все пять уровней. От члена Международной Ассоциации Саентологов требуется пожертвование 1600 долларов за каждый уровень или 8000 долларов за все уровни согласно членским тарифам. Если прихожанин явлвется членом Ассоциации и делает пожертвование за все пять уровней, то он или она может пожертвовать 6400 долларов (поскольку один уровень будет предоставляться бесплатно). В таком случае пожертвования за Академические уровни 0-4 были бы усреднены на квитанции так, чтобы каждый был записан по 1/5 действительной суммы пожертвования, как показано на приложенной фотокопии образца квитанции. За счёт полного описания вещи или услуги, на которую выдается квитанция, написание дебитовых квитанций, когда прихожанин начинает получение услуги, и составление стандартных и полных списков для приглашения прихожан становится проще. (см. ИП ОХС 9 авг. 79 1 приглашение: ключ к предоставлению и доходу). Примечание: когда прихожанин делает пожертвование без связи с какой-либо услугой, это записывается на квитанцию и просто как "пожертвование". Если пожертвование делается для какой-либо специальной цели, такой как поддержка строительного фонда церкви, компания по установлению связей с сообществом, эти детали также могут быть отмечены на квитанции, как дополнительная информация, как показано приложенном образце квитанции.
4. Тип квитанции должен быть ясно обозначен в отведенном для этого месте на квитанции (обычно верхний или нижний правый угол). Когда начато получение услуги или предоставлена вещь, немедленно пишется кассовая квитанция. Когда прихожане делают пожертвования за услугу или вещь в форме предворительной оплаты, предварительная оплата записывается на кредитной квитанции. Когда прихожанин начинает получение услуги или получает вещь, за которые он делал пожертвования или выплаты раньше, пишется дебетовая квитанция.
5. На предметы из книжного магазина всегда выписываются отдельные квитанции на специальном кассовом аппарате для квитанций учета книг в соответствии с серией по квитанциям для учета книг (см. :ИП ОХС 30ноября64 КВ КНИЖНЫЙ УЧЕТ В ОХС). Если прихожанин делает пожертвование за услугу и покупает предметы из книжного магазина одновременно, для книг имеется отдельная квитанция. Каждый купленный предмет записывается в квитанцию. Эта информация необходима для правильного вычисления суммы, которая быть переведена на книжный счет в конце недели. Эта информация важна также и для прихожан для подтверждения их благотворительных взносов, поскольку обычно оплата предметов книжного магазина не дает права на снижение налогов, тогда как пожертвование на услуги, как правило, являются основанием для снижения налогов.
Примечание: Когда прихожанин решает использовать предварительные пожертвования, которые были ранее сделаны за обучение или одитинг, для приобретения книг, этот факт должен быть ясно отражен на дебетовой квитанции и на сводке состояния счета прихожанина. Номер первичной квитанции оплаты услуг должен быть отмечен на дебетовой квитанции. Эта информация важна для налогообложения.
6. Полное изложение метода оплаты. Если это чек, дайте название банка и номера чека. Если это банковский или телеграфный перевод, так и напишите и приведите детали. Если это кредитная карточка, тип, номер и дата окончания срока действия должны быть отмечены на квитанции. Таким образом, оплата может быть проверена и подтверждена; легко может быть установлено соответствие между счетами и действительными банковскими чеками и чеками кредитных карточек и возможно надлежащее ведение записей.
7. Информация, показывающая, сделал ли прихожанин полностью требуемое для данной услуги пожертвование или ожидается дополнительное пожертвование (и сколько). Персонал, занимающийся приглашением использует эту информацию для вступления в контакт с прихожанами, поощряя их к началу получения и следующей услуги.
8. Подпись человека, составляющего квитанцию, для того, чтобы иог быть получен ответ на любые возникающие вопросы.
9. Получаются ли обучение, одитинг, предметы из книжного магазина или квалификационные услуги показываются сооответствующими заглавными буквами ОБ, ОД, КМ, КВ в верхней части квитанции. Это облегчает направление копий в соответствующие отделы и анализ доходов. В новой компьютерной ситеме квитанции сортируются автоматически и нет необходимости помечать их этими буквами.
10. Подпись прихожанина на всех дебитовых квитанциях, для того, чтобы организация имела запись, сделанную человеком, подтверждающую использование его предварительного пожертвования.
11. Любые другие детали не перечисленные конкретно выше, но необходимые для существования полной записи операции.
Использованная предоплата - это просто дебитовая квитанция, выписываемая, когда прихожанин начал получение услуги, за которую он ранее сделал предварительное пожертвование. Эта квитанция выписывается об использовании предварительной оплаты. Стандартное дебитование услуг, которые прихожанин начинает получать важно не только для поддержания в порядке его счета пожертвований, но и для того, чтобы следить за тем, какие услуги были предоставлены. Эти формы образуют важную часть базовых финансовых записей организации.
Дебитовая квитанция выписывается об использовании действительной предварительной оплаты, о которой есть запись в файле прихожанина. Всегда проверяйте предварительное пожертвование, перед дебетованием за услуги или книги.
Когда дебитовая квитанция написана, прихожанин должен подписать квитанцию для санкционирования дебетования его счета. После этого копия подшивается в его папку счетов.
Счет прихожанина дебитуется на сумму сделанного пожертвования за начатую религиозную услугу или на стоимость предоставленных материалов из книжного магазина.
Пример: Если человек слелал предварительное пожертвование за Академический Пакет, как показано выше, он получает одну дебитную квитанцию о ИПО (использованной предоплате) каждый раз, когда он начинает прохождение нового Академического Уровня, о пожертвовании, сделанном за этот уровень
1. ВСЕГДА ПОМЕЩАЙТЕ ВСЮ ИНФОРМАЦИЮ ОБ ОПЕРАЦИИ НА КВИТАНЦИИ.
Не оставляйте ничего в памяти, для дополнительных заметок или памяток. Квитанция это ценная основная запись операции и является стабильным данным.
2. ВСЕГДА ПИШИТЕ ОЧЕНЬ РАЗБОРЧИВЫМ ПОЧЕРКОМ, ТАК ЧТОБЫ ЛЮБОЙ ТЕРМИНАЛ В ОРГАНИЗАЦИИ МОГ РАЗОБРАТЬ ЕГО, сейчас или годы спустя.
Применяйте достаточно сильное давление на квитанциях -копирках. Используйте хорошую копировальную бумагу для квитанций, заполняемых с использованием копировальной бумаги, чтобы сделать все копии совершенно разборчивыми. Пишите имя, адрес и номер телефона представителя публики печатными буквами. Файлы и их содержимое - в данном случае квитанции - являются разумом организации и вы сохраните себе и другим много времени, делая это правильно с первого раза.
Примечание: Там, где применяются компьютеры, квитанции всегда следует делать на компьютере, а не писать от руки. Это гарантирует разборчивость и стандартные счета и бухгалтерию. Но до тех пор пока у вас нет компьютера, они должны писаться разборчиво, как показано выше.
Предполагается, что каждая Саентологическая организация имеет компьютеризованную систему бухгалтерского учета, предоставляемую INCOMM, которая была специально запрограммирована для соответствия финансовой системе, требуемой инструкциями и которая также была приспособлена к нуждам Церкви Саентологии, например, по отношению к пожертвованиям. По этой причине, использование других компьютерных систем и программного обеспечения не санкционированно.
3. ВСЕГДА ПИШИТЕ ОДНУ КВИТАНЦИЮ ДЛЯ КАЖДОЙ ОПЕРАЦИИ И НИКОГДА НЕ ЗАПИСЫВАЙТЕ БОЛЬШЕ ОДНОЙ ОПЕРАЦИИ НА КАЖДОЙ КВИТАНЦИИ.
Пример: Если человек делает пожертвование за пять 12 1/2-часовых интенсивов одновременно и начинает проходить первый из них сразу, он получает
(а) одну кассовую квитанцию за первые 12 1/2-часов и
(б) одну кредитную квитанцию за четыре интенсива на счету, как за предварительное пожертвование.
Затем он получает дебитовую кеитанцию в начале каждого из остающихся 12 1/2-часовых интенсивов.
Пример: Если человек делает пожертвование за один интенсив по цене 3200 долларов, но дает чек на 4000 долларов и просит, чтобы остаток был кредитован на его счет для приобретения книг, он получает (а) одну квитанцию за интенсив и (б) одну квитанцию, как кредит в 800 долларов на его счета, с максимальным возможным количеством деталей в предметах книжного магазина, которые он хочет приобрести.
4. НИКОГДА НЕ ПИШИТЕ ДЕБИТОВУЮ КВИТАНЦИЮ "ИЗ ПРЕДОПЛАТЫ" НЕ УДОСТОВЕРИВШИСЬ, ЧТО РАНЕЕ БЫЛО СДЕЛАНО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ПОЖЕРТВОВАНИЕ.
Не полагайтесь на устную информацию или ваше собственное знакомство с состоянием счета. Если это не написано, это не правда. Всегда сперва проверяйте папку счета. (Регистраторы не должны покидать прихожанина и действительно откапывать его папку в бухгалтерии. Они зовут кассира и кассир сразу же приносит папку в офис регистратора. Отдел 7 предоставляет эту услугу.
5. НИКОГДА НЕ ПИШИТЕ ДЕБИТНУЮ КВИТАНЦИЮ "ИЗ ПРЕДОПЛАТЫ" НЕ ИМЕЯ НА РУКАХ КОНКРЕТНОГО РАЗРЕШЕНИЯ ПРИХОЖАН НА ЭТО.
Если он присутствует, попросите его подписать квитанцию. Если он отсутствует, получите его написанное разрешение дебитовать его счет и подшейте копию разрешения в его папку счетов.
6. НИКОГДА НЕ ПИШИТЕ ДЕБИТОВУЮ КВИТАНЦИЮ О ПОЛУЧЕНИИ ДЕНЕГ, ПОКА ВЫ НЕ ПОЛУЧИТЕ ИХ.
Всегда выдавайте квитанцию на все деньги из какого бы источника они ни были получены (см.: ИП ОХС 23января 66 инструкция о бухгалтерии в саентологических компаниях).
7. ВСЕГДА ПИШИТЕ В КВИТАНЦИИ НА КАКУЮ УСЛУГУ ИЛИ ПРЕДМЕТ БЫЛИ ПОЖЕРТВОВАНЫ ИЛИ ПОЛУЧЕНЫ ДЕНЬГИ.
Никогда не пишите только "в по" или "предоплата" или "предварительное пожертвование". В идеале отмечается точное название услуги по обучению или, в случае одитинга, "интенсивы одитинга" (поскольку только к/с, а не регистратор, определяет действия одитнга). Однако, если эта информация просто неизвестна, нужна, как минимум, обозначить "обучение и/или одитинг" или "предметы книжного магазина" в зависимости от обстоятельств. Это может быть очень важно для финансовых записей прихожанина.
В любой разумной организации прихожане не будут делать предварительные пожертвования за множество услуг беспорядочно. Предварительное пожертвование должно быть направлено на следующую услугу, которую прихожанин хочет получить, и которая будет продвигать его вверх по Мосту, и после завершения выплаты предварительного пожертвования за следующую услугу, дальнейшие предварительные пожертвования будут затем направлены на следующую за ней услугу и т. д. Если прихожанин двигается к цели завершения серии услуг, описанное выше будет продолжаться до того как будут завершены все требуемые пожертвования за эти услуги. За счет выплаты пожертвований таким образом, прихожанин может завершать циклы действия и, что важно, это дает человеку возможность начинать следующую услугу, сразу как только он или она готовы к этому и таким образом ускоряет его или её пргресс вверх по Мосту. Цель всех организаций и миссий - движение людей вверх по Мосту к Полной Свободе. Предварительные пожертвования существуют только для этой цели.
8. ВСЕТДА ВЫПИСЫВАЙТЕ КВИТАНЦИЮ, КОГДА НАЧАТО ПОЛУЧЕНИЕ УСЛУГИ ИЛИ ПРЕДОСТАВЛЕНА ВЕЩЬ, ДАЖЕ КОГДА НЕ ПРОИСХОДИТ ПЕРЕДАЧИ ДЕНЕГ.
Квитанция "без пожертвования" пишется в случае получения услуг персоналом или в случае присуждения наград в виде бесплатного обучения. Открытые квитанции пишутся для Проверки Отделением Квалификации. Даже если не происходит передачи денег, эти квитанции становятся важной частью записей организации. Прихожанин также получает копию этой квитанции для его или её записей.
9. НИКОГДА НЕ ОТМЕНЯЙТЕ КВИТАНЦИЮ, ПОСЛЕ ТОГО, КАК ОНА БЫЛА НАПИСАНА. ЕСЛИ БЫЛА ДОПУЩЕНА ОШИБКА ИЛИ ТРЕБУЕТСЯ ИСПРАВЛЕНИЕ, ПИШЕТСЯ ОТДЕЛЬНАЯ МИНУСОВАЯ КВИТАНЦИЯ. (см.: ИП ОХС 30января 66 3 бухгалтерские процедуры).
Минусовая квитанция должна быть помечена словом минус, написанным большими заглавными буквами так, чтобы никто не мог пропустить её, и содержать все необходимые детали, почему квитанция была написана, включая дату и номер первоначальной квитанции, которую она исправляет. Таким образом как первоначальная квитанция, так и исправления сохраняются и отмечаются в записях.
10. ВСЕГДА ОБРАЩАЙТЕСЬ С КВИТАНЦИЯМИ, КАК С ОЧЕНЬ ЦЕННЫМИ ЗАПИСЯМИ, КАКОВЫМИ ОНИ И ЯВЛЯЮТСЯ.
Не теряйте их, используйте по назначению и подшивайте их правильно и не делайте их бесполезными из-за неразборчивого почерка.
Директор Отдела Доходов полностью отвечает за выдачу квитанций всеми инстанциями, выдающими квитанции (регистраторы в отделениях 2 или 6, администратор по квалификационным интервью и квитанциям, кассир), и за контроль за точностью написания квитанций. Он тщательно просматривает все написанные за день квитанции и исправляет любые недостатки за счет немедленной выдачи шляпы ответственному терминалу и передачи реальности о важности правильного написания квитанций. Любые повторяющиеся трудности исправляются в секции коррекции или этики в зависимости от ситуации. Если проблема состоит в неразборчиво паисанных квитанциях, секция коррекции может провести с сотрудником простые упражнения по правописанию и это решает проблему.
Любой человек, связанный с выдачей квитанции обязан знать эту шляпу. Знание инструкций дающих всю необходимую информацию о бухгалтерии разрешит любую путаницу или неопределенность, например, почему важны квитанции. Главное в том, что данные, приведенные в этом выпуске не являются произвольными - каждое данное является таковым, каково оно есть по определенной причине.
ЦЕРКОВЬ САЕНТОЛОГИИ ЛОС-АНЖЕЛЕСА
| Описание | Сумма | Кол-во | ЧЛЕНСКАЯ СКИДКА | Итого |
|---|---|---|---|---|
| САЕНТОЛОГИЧЕСКИЙ АКАДЕМИЧЕСКИЙ ПАКЕТ | 8000,00 | 1 | 20% | 6400,00 |
| АКАДЕМИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ 0 - КУРС ПРИЗНАННОГО САЕНТОЛОГА ХАББАРДА | 2000,00 | 1 | 20% | 1280,00 |
| АКАДЕМИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ I - КУРС ОБУЧЕННОГО САЕНТОЛОГА ХАББАРДА | 2000,00 | 1 | 20% | 1280,00 |
| АКАДЕМИЧЕСКИЙ КУРС II - КУРС ДИПЛОМИРОВАННОГО ОДИТОРА ХАББАРДА | 2000,00 | 1 | 20% | 1280,00 |
| АКАДЕМИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ III - КУРС ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОДИТОРА ХАББАРДА | 2000,00 | 1 | 20% | 1280,00 |
| АКАДЕМИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ IV - КУРС ПРОДВИНУТОГО ОДИТОРА ХАББАРДА | 2000,00 | 1 | 20% | 1280,00 |
УСЛУГА ОПЛАЧЕНА ПОЛНОСТЬЮ 1 Янв. 1998
Метод оплаты: VISA 2039 3004 29939 Пол Джексон 28303
Количество: 4000,00 2000,00
Налог на продажу
ЧЕК B of A 9019
Наличные 400
Итого 6400,00
Кто выписал ВС/Продавец книг
Подпись: Джо Смит Боб Лэйн
ЦЕРКОВЬ САЕНТОЛОГИИ ЛОС-АНЖЕЛЕСА
Имя и адрес ЭДВАРД Э.ДОУСОН 2004 Estrada Parkway BUILDING "J" APT #203 LOS-ANGELES, CA, 90027
Номер квитанции ВК 31-01
Даты выдачи квитанций 18-Апр-1994
Дата окончания недели 21-Апр-1994
Тип квитанции КРЕДИТ
Телефон (213) 375-8832
| Описание | Сумма | Кол-во | Итого |
| ЛЕКЦИЯ НА КОНГРЕССЕ "СПОСОБНОСТЬ" НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ | 300,00 | 1 | 240,00 ЧЛЕНСКАЯ СКИДКА - 20% |
ДАННОЕ ПОЖЕРТВОВАНИЕ : 200,00
ЧИСТЫЙ ОСТАТОК ОПЛАТЫ : 59,80 (чистый остаток включает налог на продажу)
Налог на продажу
Итого 200,00
Метод оплаты СУМИТОМО 1092
Сумма 200,00
ЧЕК
Кто выписал ВС/Продавец книг
Подпись Джо Смит
ЦЕРКОВЬ САЕНТОЛОГИИ ЛОС-АНЖЕЛЕСА
Имя и адрес КЕЛВИН КИНГ 777 W. 7th St ЛОС-АНЖЕЛЕС, СА, 90027
Номер квитанции SRV-6-01
Дата выдачи квитанции 19-Апр-1994
Дата окончания недели 21-Апр-1994
Тип квитанции КРЕДИТ
Телефон (213) 953-2341
| Описание | Сумма | Кол-во | Итого |
| 12 1/2 ЧАСОВОЙ ИНТЕНСИВ ОДИТИНГА | 4000,00 | 1 | 3200,00 ЧЛЕНСКАЯ СКИДКА - 20% |
ДАННОЕ ПОЖЕРТВОВАНИЕ : 300,00
ПОЛУЧЕНО РАНЕЕ : 400,00
ОСТАЮЩЕЕСЯ ПОЖЕРТВОВАНИЕ : 2 500,00
Метод оплаты
Сумма 300,00
ЧЕК B of A 98023
Налог на продажу
Итого 300,00
Кто выписал ВС/Продавец книг
Подпись Джо Смит Пол Томас
ЦЕРКОВЬ САЕНТОЛОГИИ ЛОС-АНЖЕЛЕСА
Имя и адрес Номер квитанции
Дата выдачи квитанции КРИС ДЖОНС 212 E.PINE Ave ЛОС-АНЖЕЛЕС, СА, 90028 QL 7-01
19-Апр-1994 Дата окончания недели
Тип квитанции 21-Апр-1994
ДЕБИТ ДЛЯ ПЕРСОНАЛА Телефон
(213) 966-2288
Описание СуммаКол-во
Итого КУРС ОСНОВЫ ОБУЧЕНИЯ 200,00 1
200,00 Метод оплаты Сумма БЕЗ ПОЖЕРТВОВАНИЯ Налог на продажу Итого 0,00 Кто выписал ВС/Продавец книг
Подпись Пам Уайт
Имя и адрес Номер квитанции
Дата выдачи квитанции ФРАНК СМИТ 8838 LINCOLN Dr ЛОС-АНЖЕЛЕС, СА, 90025 Дата окончания недели
Тип квитанции 21-Апр-1994
БЕЗ ПОЖЕРТВОВАНИЯ Телефон
(213) 231-7208
Описание СуммаКол-во
Итого БЕСПЛАТНЫЙ АНАЛИЗ КЕЙСА 0,00 1
0,00 Метод оплаты Сумма БЕЗ ПОЖЕРТВОВАНИЯ Кто выписал ВС/Продавец книг
Подпись Джо Смит xxxx
Логотип Саентологической организации класса V и символ Саентологии являются торговыми знаками и знаками обслуживания, принадлежащими Центру Религиозной Технологии, и используются с его разрешения.
Отпечатано в США.
Квитанции образуют необходимую и очень важную часть ведения наших записей. Они должны быть правильно написаны ради организации и ради наших прихожан.
Очень скоро квитанции будут компьютеризированы и будут на 100% стандартными и одинаковыми от организации к организации. К этому выпуску прикреплены несколько примеров квитанций, сделанных на компьютере. Они содержат всю необходимую информацию, как написано выше. В квитанциях, написанных от руки, должна быть очень разборчиво записана та же информация.