КЛ Мини-шляпы Начальника отделения бухгалтерии

ИМЯ: __________________________ОРГАНИЗАЦИЯ: ____________________

ПОСТ: _________________________________________________________

СЕКЦИЯ: _______________ОТДЕЛ: ____________ОТДЕЛЕНИЕ: ____________

ДАТА НАЧАЛА: _______________ ДАТА ОКОНЧАНИЯ: ____________________

1. Статус Персонала I
2. Статус Персонала II

УЧЕБНАЯ ТЕХНОЛОГИЯ: При изучении этого курса должна в полной мере применяться технология обучения. Изучение материалов и выполнение упражнений должны осуществляться последовательно.

Ставя свои инициалы и дату в пробелах после каждой записи в контрольном листе, Вы подтверждаете, что Вы полностью понимаете и можете применять на практике эти данные. УПРАЖНЕНИЯ И ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ДОЛЖНЫ ВЫПОЛНЯТЬСЯ ПОЛНОСТЬЮ ДО ДОСТИЖЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТА. Если Вы не являетесь студентом быстрого потока, Вы должны сдать фронтальную проверку по пунктам, отмеченным звездочкой (*). (Ссылка: БОХС 13 Авг. 72RB, ОБУЧЕНИЕ ПО БЫСТРОМУ ПОТОКУ). При изучении этого курса не требуется твин.

Вам могут быть зачтены материалы, которые вы изучили в предыдущих контрольных листах.

СЕРТИФИКАТ: МИНИ-ШЛЯПА НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРИИ

1. *ИП ОХС 7 фев. 65 СДС Серия 1 СОХРАНЕНИЕ ДЕЙСТВЕННОСТИ САЕНТОЛОГИИ ________ ________ ________
• ИП ОХС 17 июн. СДС Серия 5R Пересм. 25.10.83. ТЕХНИЧЕСКАЯ ДЕГРАДАЦИЯ ________ ________ ________
2. ________ ________ ________
3. ________ ________ ________
4. ________ ________ ________

1. Оргсхема отделения бухгалтерии ________ ________ ________
2. УПРАЖНЕНИЕ: Выучить наизусть названия всех секций отдела
3. Изучайте их последовательно, опускаясь по оргсхеме.
   Когда вы их все заполните, пусть другой сотрудник вас проверит. Он будет следить по оргсхеме, а вы - называть ему по памяти названия. Когда вы успешно сдадите проверку, проверяющий распишется в контрольном листе. ________ ________ ________
4. ДЕМО: Продемонстрируйте ЦКП Отдела 7 ________ ________ ________
5. УПРАЖНЕНИЕ: Выучить наизусть названия всех секций отдела
6. Изучайте их последовательно, опускаясь по оргсхеме.
   Когда вы их все запомните, пусть другой сотрудник вас проверит. Он будет следить по оргсхеме, а вы - называть ему по памяти названия. Когда вы успешно сдадите проверку, проверяющий распишется в контрольном листе. ________ ________ ________
7. ДЕМО: Продемонстрируйте ЦКП Отдела 8 ________ ________ ________
8. УПРАЖНЕНИЕ: Выучите наизусть названия всех секций отдела 9. Изучайте их последовательно, опускаясь по оргсхеме. Когда вы их все запомните, пусть другой сотрудник вас проверит. Он будет следить по оргсхеме, а вы - называть ему по памяти названия. Когда вы успешно сдадите проверку, проверяющий распишется в контрольном листе. ________ ________ ________
9. ДЕМО: Продемонстрируйте ЦКП Отдела 9 ________ ________ ________
10. ________ ________ ________
11. ________ ________ ________
12. ________ ________ ________

1. *HCO PL 27 Feb 71 II FIRST FINANCIAL POLICY ________ ________ ________
2. HCO PL 2 Jun 59 I A COMMENT ON FINANCE ________ ________ ________
• HCO PL 18 Jan 65 FINANCIAL MANAGEMENT BUILDING FUND ACCOUNT ________ ________ ________
3. HCO PL 1 Feb 72 II ACCOUNTS POLICING ________ ________ ________
4. ДЕМО: Продемонстрируйте список "Invoicing stations", перечисленных в этом HCO PL ________ ________ ________
5. HCO PL 14 Mar 82 FINANCIAL IRREGULARITIES ________ ________ ________
• HCO PL 6 May 64 I ACCOUNTS POLICIES ________ ________ ________
6. ДЕМО: Продемонстрируйте абзац за абзацем раздел, озаглавленный "The Income Section" ________ ________ ________
7. ДЕМО: Продемонстрируйте абзац за абзацем раздел, озаглавленный "The Disbursement Section" ________ ________ ________
8. HCO PL 11 Nov 69 I ACCOUNTS AND PRO ________ ________ ________
9. ________ ________ ________
10. ________ ________ ________
11. ________ ________ ________

1. *HCO PL 2 Nov 65 IV ORG DIVISION, INCOME DEPT ________ ________ ________
2. ДЕМО: Продемонстрируйте основные функции каждой из трех секций, описанных в этом письме ________ ________ ________
• HCO PL 27 Jan 60 ACCOUNTS POLICIES ________ ________ ________
3. ДЕМО: Продемонстрируйте все действия, описанные в каждом разделе этого ИП ________ ________ ________
4. HCO PL 25 Nov 71 INTER-ORG EXCHANGE OF STUDENTS AND FEES ________ ________ ________
5. ДЕМО: Продемонстрируйте каждый из 10 пунктов этого ИП ________ ________ ________
6. ________ ________ ________
7. ________ ________ ________

1. *HCO PL 26 Nov 65R FINANCIAL PLANNING Finance Series 40 Rev. 31.10.82. ________ ________ ________
2. SKETCH: Draw a diagram of the relation between the Financial Planning Committee and Dept 8 per the HCOPL you just studied. How exactly does Dept 8 liaise with the FP Commettee to bring about the payment of bills? Get this all sketched out. When you have fully done this, sign off this checksheet item. ________ ________ ________
3. PRACTICAL: Go to the Department of Disbursements and look at the Monthly Bills Summary. Check to see if the Monthly Bills Summary exactly conforms with the data in the section entitled "Disbursement Section". When complete, return to the Course room and write up what you have observed. Turn your write-up in to the Supervisor. ________ ________ ________
4. DRILL: With a coach go look at a disbursement file for a company we do business with regularly. See if it conforms exactly with the above HCO PL of 26 Nov. 65R. Write down any deviations you notice. Now do the same with another disbursement file of a company we do regular business with. And lastly do it with the one-time bills and purchase orders file. Note down any outpoints. Immediately return to the course room. Get this all written up and hand it to the Supervisor. ________ ________ ________
5. HCO PL 4 Sep 71RB FP AND NECESSITIES Finance Series 37R Rev. 2.2.91. ________ ________ ________
6. ДЕМО: Как это ИП ОХС может быть использовано, чтобы убедиться, что на "необходимости" всей организации выделены деньги? ________ ________ ________
7. ________ ________ ________
8. ________ ________ ________
9. ________ ________ ________

1. *HCO PL 4 Nov 70R IV ESTIMATED PURCHASE ORDERS Rev. 7.2.91. ________ ________ ________
2. DEMO: Demo exactly when a red PO would be used. ________ ________ ________
3. DEMO: Demo exactly when an EPO would be used. ________ ________ ________
4. HCO PL 2 Jun 59 II PURCHASING LIABILITY OF STAFF MEMBERS ________ ________ ________
5. HCO PL 25 Aug 59 PURCHASE ORDER SYSTEM ________ ________ ________
6. DEMO: Show exactly what should accompany any bill that is being paid per the above HCO PL. Then demo an example of what can happen if this policy is not strictly adhered to. ________ ________ ________
7. ________ ________ ________
8. _______ ________ ________
9. ________ ________ ________

1. HCO PL 1 Jun 58 PURCHASE ORDERS ________ ________ ________
2. ESSAY: Do a short write-up of what part you play in numbers 1-4 listed in HCO PL 1 Jun 58. What actions do you take from your post? Get this all worked out and written down in detail. ________ ________ ________
• HCO PL 4 Mar 65 I RESERVED PAYMENT ACCOUNT ________ ________ ________
3. SKETCH: Diagram out the line for handling a creditor with a bill in question. Show exactly what the line is. ________ ________ ________
• HCO PL 2 Mar 65 PURCHASE ORDER FILING ________ ________ ________
4. ESSAY: Why is it that one MUST examine folders for POs outstanding not covered by statements and report these on the monthly bills statement? Turn your write-up in to the Supervisor. ________ ________ ________
5. DRILL: Inspect three different creditor files. Check to see if any have POs that are not covered by statements. (Note any that are found so that you can report these on the next monthly bills statement.) Return to the course room and write up your findings. Turn your write-up in to the Supervisor. ________ ________ ________
6. ________ ________ ________
7. ________ ________ ________
8. ________ ________ ________

1. *HCO PL 28 Jan 65 HOW TO MAINTAIN CREDIT STANDING AND SOLVENCY ________ ________ ________
2. ДЕМО: Продемонстрировать, как счета оплачиваются по сроку (by dateline) ________ ________ ________
3. HCO PL 23 Jan 66 ACCOUNTING POLICIES OF SIENTOLOGY COMPANIES ________ ________ ________
4. ________ ________ ________
5. ________ ________ ________

1. *HCO PL 30 Nov 64RB HCO BOOK ACCOUNT Rev. 2.2.91. ________ ________ ________
2. DEMO: Demo what finances are not allowed to be disbursed from this account per the above HCO PL. Make this very clear for yourself. When you have fully done this, this checksheet item is complete. ________ ________ ________

1. HCO PL 15 Oct 65R FIELD STAFF MEMBER SELECTION PA - Rev. 8.11.84. PERS AND COMMISSIONS ________ ________ ________
2. HCO PL 5 Apr 79RC II NEW FSM ACCOUNT Rev. 14.2.91. ________ ________ ________
3. SKETCH: Diagram out in detail the exact line to be followed in paying FSM commissions after the public person has arrived and started his service. Show each terminal involved and what each terminal inflows and outflows and the actions of each terminal. When you have this all diagramed out in detail, you pass the sketch. ________ ________ ________
4. HCO PL 21 Jun 65 I ORGS ARE SAINT HILL FSMs ________ ________ ________
5. ________ ________ ________
6. ________ ________ ________
7. ________ ________ ________

1. *HCO PL 28 Mar 65 EMERGENCIES AND ACCOUNTS PERSONNEL ________ ________ ________
2. DRILL: Drill with a coach handling an irate creditor. The coach starts on a gradient. The creditor at first is very easy to handle. Then the gradient is increased. The coach must state the type of creditor he is. When the actual drill starts, the coach then throws out data at the student which shows what the situation is, i.e., slightly overdue bill, threatening legal, a creditor saying we owe him something when in fact we find he was paid but didn't know it, etc. You pass the drill when you can handle the irate creditor and anything realistic thrown at you by the irate creditor. ________ ________ ________

1. HCO PL 23 Oct 63 REFUND POLICY ________ ________ ________
2. HCO PL 1 Aug 66 II REFUND ADDITION ________ ________ ________
3. HCO PL 9 Nov 74R REFUND AND REPAYMENTS Rev. 2.10.80. ________ ________ ________
4. DEMO: Demo out the difference between the definition of a refund and a repayment. ________ ________ ________
5. ________ ________ ________
6. ________ ________ ________
7. ________ ________ ________

1. *Sec ED 79DC 7 Mar 59 MATERIEL ADMINISTRATOR HAT ________ ________ ________
• HCO PL 26 Nov 65R Finance Series 40 FINANCE PLANNING ________ ________ ________
2. DEMO: Demo the procedure for doing a monthly accounts summary ________ ________ ________
• HCO PL 27 Oct 82RA CASH-BILLS DEFINED ________ ________ ________
• HCO PL 15 Feb 64 THE EQUIPMENT OF ORGANIZATIONS ________ ________ ________
3. ЭCCЭ: Напишите, почему единицы оборудования записываются за отдельными сотрудниками. Будьте конкретны. Сдайте свое эссэ супервайзеру. ________ ________ ________
4. HCO PL 22 Sep 65 KEYS ________ ________ ________
5. ДЕМО: Кто-то меняет свою рабочую комнату на другую, в другой части здания. Что он должен сделать с ключом от своей прежней комнаты? ________ ________ ________
• HCO PL 3 Nov 65 I EQUIPMENT ________ ________ ________
6. УПРАЖНEНИЕ: Идите в отдел записей, активов и материалов. Найдите инвентаризационные карточки и просмотрите по крайней мере 5 штук. Сравните их с тем, что написано в ИП ОХС, которые вы только что изучали. Вернитесь в класс и запишите, что было обнаружено. Записи отдайте супервайзеру. ________ ________ ________
• HCO PL 8 Sep 65 SUPPLY OFFICER ________ ________ ________
7. ДЕМО: Продемонстрируйте это ИП ОХС и покажите действия Администратора по снабжению. ________ ________ ________

Я выполнил все требования этого контрольного листа и я знаю и могу применять изложенные в нем материалы.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СТУДЕНТА: ___________________ ДАТА: ______________

Я удостоверяю, что я обучал этого студента так хорошо, как мог, и он выполнил все требования этого контрольного листа и знает и может применять изученные материалы.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СУПЕРВАЙЗЕРА: _______________ ДАТА: ______________

Если студент не является студентом быстрого потока, он должен быть проэкзаменован в отделении квалификации по материалам этого контрольного листа.

Я подтверждаю, что этот студент сдал экзамен.

ЭКЗАМЕНАТОР: ______________________________ ДАТА: ______________

Я подтверждаю, что:

а. Я записался на этот курс,

б. Я заплатил за этот курс,

в. Я изучил и понял все материалы этого контрольного листа,

г. Я выполнил все упражнения по этому контрольному листу,

д. Я могу производить результаты, требующиеся в материалах этого курса.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СТУДЕНТА: ___________________ ДАТА: ______________

С&Н: ______________________________________ ДАТА: ______________

Студент награждается сертификатом МИНИ-ШЛЯПЫ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕ-

ЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРИИ.

С&H: ______________________________________ ДАТА: ______________

(Направьте эту форму Администратору курса для помещения в папку студента. )